Beispiele für Mitarbeiterbriefe und E-Mails

Inhalt

• Tipps zum Schreiben von Mitarbeiter-E-Mails und Briefen
• E-Mail-Nachricht an Mitarbeiterformat
• Beispiele für arbeitsbezogene Briefe und E-Mails
• Für einen Job gut gemacht
• Für einen Job, der nicht so gut gemacht ist
• Briefe an die Arbeitgeber
• Für eine Beförderung oder einen Transfer
• Briefe an Bewerber
• Begrüßen Sie einen neuen oder zurückkehrenden Mitarbeiter
• Mitarbeiteranforderungsschreiben
• Work From Home-Anfragen
• Wenn Sie die Arbeit verpasst haben
• Wenn Sie Ihren Job verlassen
• Wenn Ihr Mitarbeiter geht
• E-Mails und Briefe für schwierige Situationen
• Die zentralen Thesen

Unabhängig davon, was Ihr Job ist, müssen Sie während Ihrer gesamten Karriere professionell mit Ihrem Chef, Kollegen, Teammitgliedern und / oder Mitarbeitern korrespondieren.

Manchmal muss dazu ein physischer Brief gesendet werden. In anderen Fällen ist nur eine kurze E-Mail erforderlich.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Grundregeln für das Versenden höflicher und professioneller Briefe und E-Mails kennen. Es ist immer wichtig, dass sich Ihre Korrespondenz auf das Thema konzentriert, über das Sie schreiben. Lesen und bearbeiten Sie alles, was Sie senden, sorgfältig.

Schauen Sie sich die folgenden Beispiele für Briefe und E-Mails an. Verwenden Sie diese als Vorlagen zum Starten Ihrer eigenen Nachrichten, und passen Sie sie an die Umstände an, über die Sie schreiben.

Tipps zum Schreiben von Mitarbeiter-E-Mails und Briefen

Entscheide dich für die richtige Methode. Denken Sie bei der Entscheidung, ob Sie einen physischen Brief oder eine E-Mail senden möchten, sorgfältig über die Situation nach. Wenn die Zeit entscheidend ist (z. B. wenn Sie einen familiären Notfall haben und den Tag frei nehmen müssen), ist E-Mail wahrscheinlich die beste Wahl. Wenn die Zeit nicht so wichtig ist und Sie offiziell sein möchten, können Sie einen formellen Geschäftsbrief senden.

Schicken Sie es an die richtigen Leute. Überlegen Sie, wer Ihre Nachricht erhalten muss. Wenn Sie Ihren Job kündigen oder jemanden entlassen, müssen Sie die Nachricht möglicherweise nicht nur an die jeweilige Person, sondern auch an eine Person in der Personalabteilung senden. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Abschieds-E-Mail senden, sollten Sie erwägen, einzelne Nachrichten an jede Person zu senden.

Sei immer professionell. Auch wenn Sie eine kurze Nachricht senden, stellen Sie sicher, dass Ihr Ton immer höflich und professionell ist. Vermeiden Sie unprofessionelle Sprache (wie Slang oder Abkürzungen), Emojis und ablenkende Schriftarten und Formate. Wenn der Inhalt der Nachricht geschäftsbezogen ist, verwenden Sie einen sachlichen Ton.

Fügen Sie eine entsprechende Begrüßung und einen Abschluss hinzu. Fügen Sie beim Senden einer E-Mail oder eines Briefes eine professionelle Begrüßung hinzu, die den Namen der Person enthält. Fügen Sie auch einen Abschluss und eine höfliche Unterschrift hinzu. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, fügen Sie Ihren Kontaktinformationen eine E-Mail-Signatur hinzu. Wenn es sich um einen schriftlichen Brief handelt, fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift bei.

Halte es kurz. Halten Sie Ihre Nachricht so kurz wie möglich. Sie können eine kurze Einführung hinzufügen, z. B. "Ich hoffe, Ihr Tag läuft gut." Tauchen Sie dann schnell in Ihren Grund für das Schreiben ein. Geben Sie nur die wesentlichen Informationen an.

Die Nachricht sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Absätze sein (insbesondere wenn es sich um eine E-Mail handelt). Wenn Sie es kurz halten, wird der Empfänger es eher lesen.

Sorgfältig bearbeiten und Korrektur lesen. Lesen Sie Ihre Nachricht immer gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie sie senden. Professionelle E-Mails sollten immer klar und leicht zu lesen sein.

E-Mail-Nachricht an Mitarbeiterformat

Das folgende Beispiel zeigt das geeignete Format für eine geschäftliche E-Mail, die von einem Manager an ein Team bei der Arbeit geschrieben wurde. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Mitarbeiter-E-Mails für verschiedene Umstände.

Betreff: Abteilungsänderungen

Liebes Team:

Guten Morgen. Es gibt einige aufregende Änderungen in unserer Abteilung, auf die ich Sie aufmerksam machen möchte.

Aufgrund der kürzlich erfolgten Übernahme der XYZ Company durch ABC Inc. hat unsere Geschäftsleitung entschieden, dass eine gewisse Umstrukturierung unserer Abteilung angebracht ist, damit unser Übergang durch diese Fusion so nahtlos wie möglich verläuft.

Dies ist im Allgemeinen eine sehr gute Nachricht für uns alle, da wir zehn neue Vertriebsmitarbeiter an Bord haben werden. Dies wird sowohl unsere derzeitige unterbesetzte Situation entlasten als auch uns auf die verstärkten Vertriebsaktivitäten vorbereiten, die diese Fusion voraussichtlich auslösen wird.

Ich plane für morgen von 12 bis 13 Uhr eine Mitarbeiterversammlung, in der ich die Schritte dieses wichtigen Übergangs skizzieren werde. Mittagessen wird zur Verfügung gestellt. Bitte wenden Sie sich in den nächsten Wochen jederzeit an mich, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.

Freundliche Grüße,

Julie Adams
E-Mail: [email protected]
Telefon: 555-555-1234

Beispiele für arbeitsbezogene Briefe und E-Mails

Für einen Job gut gemacht

Es ist immer ein tolles Gefühl, gute Nachrichten zu überbringen oder Kollegen zu ihren Erfolgen zu gratulieren. Und im Gegensatz zu persönlichen Glückwünschen kann ein Kollege einen Brief oder eine E-Mail speichern, um sie später anzusehen. Mit Dankes-E-Mails können Sie sogar Manager und andere Kollegen kopieren, um die guten Nachrichten zu verbreiten. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen helfen sollen, den richtigen Wortlaut zu finden:

• Anerkennungs-E-Mail-Nachrichten
• Mitarbeiter Dankesbriefe
• Herzlichen Glückwunsch Hinweis Beispiele
• Anerkennungsschreiben an die Teammitglieder
• Promotion Herzlichen Glückwunsch
• Dankesbriefe für Teammitglieder

Für einen Job, der nicht so gut gemacht ist

Wenn Sie einem Bewerber oder einem vorhandenen Mitarbeiter schlechte Nachrichten übermitteln müssen, helfen Ihnen diese Musterbriefe dabei, Ihre Nachricht zu formulieren.

Wenn es darum geht, Briefe mit schlechten Nachrichten zu schreiben, begraben Sie die Nachricht nicht. Fügen Sie die wesentlichen Informationen in den ersten Absatz oder sogar in den ersten Satz des Briefes ein (z.Leider haben Sie diesen Job nicht bekommen," oder "Aufgrund eines Auftragsrückgangs reduzieren wir die Gehälter aller Mitarbeiter um 10 Prozent. "). Seien Sie direkt und auf den Punkt in Ihrer Formulierung. Die Empfänger sollten in der Lage sein, die Nachrichten schnell aufzunehmen.

• E-Mail-Nachricht zur Ablehnung von Kandidaten
• Ablehnungsschreiben des Kandidaten
• Gehaltskürzungsschreiben
• Kündigung

Briefe an die Arbeitgeber

Wenn Sie sich für eine neue Stelle bewerben, sollten diese Beispiele Ihnen helfen, eine gut formulierte Anfrage nach einer Referenz, einem Vorstellungsgespräch und vielem mehr zu erstellen. Diese Liste enthält auch Möglichkeiten, um zu reagieren, wenn ein Unternehmen Ihnen ein Angebot macht:

• Beispiele für Interessenbekundungen
• Bestätigen Sie ein Interview
• Sag Danke für ein Interview
• Vielen Dank an potenzielle Teammitglieder
• Nehmen Sie ein Stellenangebot an
• Gegenangebot E-Mail-Nachricht
• Ein Stellenangebot ablehnen

Für eine Beförderung oder einen Transfer

Hier finden Sie Hilfe, wenn Sie versuchen, eine neue Position in dem Unternehmen zu finden, für das Sie arbeiten, unabhängig davon, ob Sie befördert oder in eine andere Rolle oder einen anderen Standort versetzt werden möchten:

• Bewerbungsschreiben
• Auftragsübertragungsanforderungsschreiben
• Beispiel für einen Auftragsübertragungsanforderungsbrief - Umzug

Briefe an Bewerber

Sehen Sie sich diese Beispiele für Briefe und E-Mails an, die während des Einstellungsprozesses an Kandidaten gesendet wurden:

• Interview Einladungsschreiben
• Stellenangebotsschreiben
• Ablehnungsschreiben für Kandidaten

Begrüßen Sie einen neuen oder zurückkehrenden Mitarbeiter

Unabhängig davon, ob Sie ein erstes Stellenangebot machen oder einen Mitarbeiter von einem längeren Urlaub zurück begrüßen, finden Sie hier einige Beispiele für Ihre Aussagen. Diese Art von Brief kann wirklich dazu beitragen, den Ton für neue (oder zurückkehrende) Mitarbeiter festzulegen und den Übergang zum Arbeitsplatz reibungslos zu gestalten.

• Stellenangebot Brief
• Willkommen an Bord des Briefes
• Willkommen zurück von Sick Leave Letter

Mitarbeiteranforderungsschreiben

Was möchten Sie von Ihrem Manager? Mehr Geld? Eine feste Stelle? In diesen Beispielbriefen finden Sie die richtigen Wörter:

• Bitten Sie um einen Erhöhungsbrief
• Anforderung einer E-Mail-Nachricht
• Gehaltserhöhungsschreiben
• Beispiel für ein Bewerbungsschreiben für Temp to Perm

Work From Home-Anfragen

Wenn Sie regelmäßig oder vorübergehend von zu Hause aus arbeiten möchten, müssen Sie genau angeben, was Sie möchten und wie diese Änderung dem Unternehmen zugute kommen kann. Diese Beispiele zeigen Ihnen, wie:

• Work From Home-Anforderungsschreiben
• Work From Home Request Letter - Teilzeit
• Work From Home Request Letter - Umzug

Wenn Sie die Arbeit verpasst haben

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie erklären können, warum Sie es nicht ins Büro geschafft haben, ob es sich um einen Krankheitstag, einen Notfall oder nur um das Durchschlafen des Weckers handelt.

• Abwesend in der Arbeits-E-Mail-Nachricht
• Late for Work Entschuldigungsschreiben
• Sick Day E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Ihren Job verlassen

Diese Beispiele haben Sie behandelt, von der Abgabe Ihres Rücktritts bis zum Abschied von Ihren Mitarbeitern.

Denken Sie daran: Egal, wie Sie sich über das Unternehmen fühlen, das Sie verlassen, seien Sie in Ihrer Abschiedsnachricht freundlich und höflich.

• Abschiedsbotschaft an Mitarbeiter
• Auf Wiedersehen Brief
• Kündigungsschreiben

Wenn Ihr Mitarbeiter geht

So akzeptieren Sie einen Rücktritt offiziell und schreiben eine Referenz für einen ehemaligen Mitarbeiter oder Kollegen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie überprüfen können, ob ein aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigt war.

• Akzeptiere einen Rücktritt
• Bestätigungsschreiben zur Beschäftigung
• E-Mail-Referenzschreiben

E-Mails und Briefe für schwierige Situationen

Diese Beispiele sollen helfen, wenn es besonders schwierig ist, die richtigen Wörter zu finden:

• Entschuldigung für einen Fehler E-Mail
• Sympathie-Brief

Die zentralen Thesen

Konzentriere dich auf deinen Brief.Jeder erhält viele E-Mails. Halten Sie die von Ihnen gesendeten Nachrichten also konzentriert und präzise.

Halten Sie es professionell. Wenn Sie geschäftsbezogene Korrespondenz schreiben, halten Sie diese immer professionell, auch wenn Sie den Empfänger gut kennen.

Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung. Lesen Sie alle Ihre Briefe und E-Mail-Nachrichten sorgfältig Korrektur und überprüfen Sie sie sorgfältig, bevor Sie auf Senden klicken.