Senden einer E-Mail zur Bestätigung eines Interviews

Inhalt

• Tipps zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs
• Wann soll die E-Mail gesendet werden?
• E-Mail-Vorlage für die Annahme von Interviews
• Was soll in die Betreffzeile aufgenommen werden?
• Was soll in die Nachricht aufgenommen werden?
• Tipps zum Formatieren Ihrer Nachricht
• Beispiel für Bestätigungsschreiben für Interviews
• Brief zur Annahme eines Beispiels für eine Intervieweinladung
• Brief Akzeptieren einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und Stellen von Fragen Beispiel
• Das Fazit

Herzliche Glückwünsche! Sie haben das Interview erzielt. Was solltest du als nächstes tun? Es ist eine gute Idee, das Interview mit einer E-Mail anzunehmen und zu bestätigen, auch wenn Sie mit dem Personalchef oder dem Personalvertreter telefoniert haben.

Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie alle Details korrekt haben, wissen, wohin Sie gehen, wann Sie dort sein sollten und mit wem Sie sich treffen werden (und Sie haben eine Aufzeichnung Ihres Termins).

Tipps zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs

Eine Bestätigungs-E-Mail bietet auch die Möglichkeit, logistische Fragen zu stellen, die Sie möglicherweise haben (z. B. wo sich das Büro befindet, mit wem Sie während des Interviews genau sprechen werden, müssen Sie etwas Bestimmtes mitbringen).

Eine Bestätigungs-E-Mail dient auch als Erinnerung an Sie und den Personalchef und ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihr Interesse an der Position zu bekräftigen.

Lesen Sie weiter unten, um weitere Informationen zum Senden einer E-Mail zur Annahme eines Vorstellungsgesprächs zu erhalten, und lesen Sie Beispiele für E-Mails, in denen die Autoren ein Vorstellungsgespräch annehmen und bestätigen. Der erste Brief ist eine einfache Bestätigung, und der zweite Beispielbrief bittet um Klarstellung einiger Interviewdetails. Das zweite Beispiel bekräftigt auch das Interesse des Bewerbers an dem Beruf.

Wann soll die E-Mail gesendet werden?

Im Idealfall senden Sie diese E-Mail kurz nach der Benachrichtigung (häufig per Telefonanruf oder möglicherweise per E-Mail) über das Interview.

Hier ist eine Ausnahme zum Senden einer Interview-Annahme-E-Mail: Wenn Sie eine Benachrichtigung über ein Interview erhalten, erwähnen Personalchefs möglicherweise, dass sie planen, Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail zu senden. Wenn dies der Fall ist, warten Sie, bis die E-Mail eintrifft. Wenn Sie innerhalb von ein oder zwei Tagen keine Bestätigungsnachricht erhalten, wenden Sie sich zur Bestätigung an den Personalchef.

Sie müssen keine E-Mail senden, wenn der Personalchef dies plant.

Wenn Sie von einem Arbeitgeber eine E-Mail erhalten, in der ein Vorstellungsgespräch bestätigt wird, können Sie einfach sagen, dass Sie sich auf ein Treffen mit ihm freuen und die Gelegenheit schätzen.

E-Mail-Vorlage für die Annahme von Interviews

Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien, die Sie beim Schreiben Ihrer Interview-Bestätigungs-E-Mail beachten sollten:

Was soll in die Betreffzeile aufgenommen werden?

Fügen Sie die Berufsbezeichnung und Ihren Namen in die Betreffzeile der E-Mail ein:

Gegenstand: Jobbestätigung zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs - Ihr Name

Denken Sie daran, dass der Personalchef wahrscheinlich mehrere Interviews erstellt, einschließlich Ihres Namens, der es ihm erleichtert, E-Mails sortiert zu halten. Dies ist auch hilfreich, wenn Ihre E-Mail an andere Interviewer weitergeleitet wird.

Was soll in die Nachricht aufgenommen werden?

Warum schreibst du: Führen Sie die E-Mail mit dem Grund ab, aus dem Sie schreiben. Sie können beginnen, indem Sie sagen: "Danke für die Gelegenheit ..." oder "Ich schreibe, um die Interviewdetails zu bestätigen ...".

Danke:Bedanken Sie sich unbedingt beim Empfänger der E-Mail für die Gelegenheit zum Interview.

Fragen Sie, was Sie mitbringen sollten:Sie sollten immer mehrere Kopien Ihres Lebenslaufs zu Ihrem Vorstellungsgespräch mitbringen. Einige Unternehmen möchten jedoch möglicherweise andere Dokumente - Sozialversicherungskarte, Arbeitsportfolio usw. - während des Interviews zur Hand haben. Andere möchten möglicherweise, dass Sie vor dem Meeting eine Arbeitsprobe senden.

 In Ihrer E-Mail können Sie fragen, ob Sie etwas zum Interview mitbringen sollten oder ob es Informationen gibt, die Sie vor dem Interview teilen können.

Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an:Auch wenn der Personalchef über Ihre Kontaktinformationen verfügt, können Sie diese bei Bedarf problemlos nachverfolgen, indem Sie die Details in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen.

Lesen Sie die Nachricht Korrektur.Obwohl dies eine einfache Bestätigung eines Interviews ist, lesen Sie die Nachricht sorgfältig Korrektur, bevor Sie auf Senden klicken. Ihre gesamte Korrespondenz bei der Jobsuche spiegelt Ihre professionellen Kommunikationsfähigkeiten wider, und Tippfehler oder grammatikalische Fehler werden bemerkt.

Senden Sie eine Kopie an sich selbst:Es ist immer eine gute Idee, sich auf die Nachricht zu kopieren. Auf diese Weise haben Sie eine Kopie in Ihrem Posteingang und müssen nicht nach der Nachricht suchen, um die Details vor dem Interview zu überprüfen.

Tipps zum Formatieren Ihrer Nachricht

Lesen Sie diese Richtlinien zum Senden professioneller E-Mail-Nachrichten, wenn Sie Hilfe beim Formatieren Ihrer Nachricht benötigen, bevor Sie sie senden.

Beispiel für Bestätigungsschreiben für Interviews

Lesen Sie unten eine Beispiel-E-Mail-Nachricht, in der ein Interview angenommen und der Zeitpunkt des Termins bestätigt wird, sowie ein Beispiel, in dem die Bestätigung des Intervieworts angefordert wird.

Beide Beispiele bieten zusätzliche Informationen, die der Arbeitgeber möglicherweise benötigt.

Brief zur Annahme eines Beispiels für eine Intervieweinladung

Gegenstand: Interviewbestätigung Account Analyst Position - Sara Potts

Sehr geehrter Herr Gunn,

Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Position als Account Analyst. Ich schätze die Gelegenheit und freue mich darauf, Edie Wilson am 30. Juni um 9 Uhr in Ihrem Quincy-Büro zu treffen.

Wenn ich Ihnen vor dem Interview weitere Informationen geben kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Freundliche Grüße,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Brief Akzeptieren einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und Stellen von Fragen Beispiel

Gegenstand: Interviewbestätigung - Bob Steenberg

Sehr geehrte Frau Morrison,

Es war großartig, heute früher mit Ihnen telefoniert zu haben. Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Position des Editorial Coordinator bei ABC Company. Ich freue mich sehr auf unser Gespräch am 6. Mai um 15 Uhr.

Wenn Sie einen Moment Zeit haben, können Sie bestätigen, dass dieses Interview in der Innenstadt von ABC Company stattfinden wird?

Ich glaube, dass meine redaktionelle Erfahrung im Bereich des technischen Publizierens mich zu einem idealen Kandidaten für diese Position macht. Ich freue mich darauf, meine Leidenschaft und Fähigkeiten in der redaktionellen Arbeit mit Ihnen zu teilen.

Wenn ich Ihnen vor dem Interview weitere Informationen geben kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Mit freundlichen Grüßen,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

Das Fazit

Wann werden die Details bestätigt? Durch das Senden einer E-Mail zur Bestätigung des Interviews wird sichergestellt, dass Sie das richtige Datum, die richtige Uhrzeit und den richtigen Ort haben.

Wann Sie keine Bestätigung senden sollten: Wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail oder einen Anruf vom Personalchef erhalten, sind Sie bereit.

Wenn du Fragen hast: Verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse, um Fragen zum Interviewprozess zu stellen.