Die Vor- und Nachteile einer BYOD-Richtlinie (Bring Your Own Device)
Inhalt
- Vorteile
- Nachteile
- Vorteile einer BYOD-Richtlinie
- Nachteile einer BYOD-Richtlinie
- Schlussfolgerungen zu BYOD-Richtlinien
BYOD-Richtlinien (Bring-Your-Own-Device) werden von Unternehmen festgelegt, damit Mitarbeiter ihre persönlichen Smartphones, Laptops und Tablets für die Arbeit verwenden können. Eine BYOD-Richtlinie kann dazu beitragen, ein Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen - insbesondere ein kleines Unternehmen -, es sind jedoch bestimmte Nachteile zu berücksichtigen. Wenn Sie über die Implementierung einer BYOD-Richtlinie nachdenken, sollten Sie einige Vor- und Nachteile prüfen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Vorteile
Einsparungen für das Unternehmen beim Kauf und Austausch von Technologie
Keine Lernkurve für Mitarbeiter
Mögliche Verbesserung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter
Mehr aktuelle Technologie durch persönliche Upgrades
Nachteile
Komplexere IT-Unterstützung für unterschiedliche Geräte und Betriebssysteme
Höhere Sicherheitsrisiken
Möglicher Verlust der Privatsphäre von Mitarbeitern und Unternehmen
Einige Mitarbeiter verfügen möglicherweise nicht über eigene Geräte
Vorteile einer BYOD-Richtlinie
Ersparnisse: Mit einer BYOD-Richtlinie müssen Sie nicht für jeden Mitarbeiter Telefone und Laptops kaufen. Einige Mitarbeiter haben möglicherweise keine eigenen Geräte, aber eine kürzlich durchgeführte Umfrage von Pew Research ergab, dass 77 Prozent der amerikanischen Erwachsenen bereits ein Smartphone besitzen und 92 Prozent der Menschen im Alter von 18 bis 29 Jahren eines besitzen.
Darüber hinaus sind Mitarbeiter eher geneigt, ihre Geräte besser zu pflegen, da sie tatsächlich ihnen gehören. Normalerweise wissen Mitarbeiter, dass es schmerzhaft ist, wenn sie ihr Firmentelefon verlieren oder kaputt machen, aber das Unternehmen wird ein neues bereitstellen. Wenn sie ihr eigenes Telefon verlieren oder kaputt machen, ist dies in der Regel ein viel größeres Geschäft.
Bequemlichkeit:Mitarbeiter können ein Telefon in die Tasche stecken und müssen sich nicht um zwei Geräte kümmern.
Präferenz:Wenn John iPhones mag und Jane Androids mag, können beide gerne ihr bevorzugtes System verwenden. Sie müssen keine neuen Systeme lernen. Wenn Ihr Unternehmen für die Installation von Microsoft Office oder Photoshop oder der Software bezahlt, die der Mitarbeiter für die Arbeit am persönlichen Laptop eines Mitarbeiters benötigt, ist der Mitarbeiter häufig froh, die Software auch für die persönliche Arbeit zu haben.
Effizienz: Mitarbeiter haben keine Lernkurve für neue Geräte, da sie bereits verstehen, wie sie ihre eigenen elektronischen Geräte verwenden. Sie können am ersten Tag für sofortige Produktivität einspringen.
Aktuelle Technik: Es ist eine enorme Ausgabe für jedes Unternehmen, Geräte zu aktualisieren, aber Mitarbeiter sind oft motivierter zu zahlen, um ihr persönliches Telefon oder ihren Laptop durch das neueste verfügbare Gerät zu ersetzen.
Nachteile einer BYOD-Richtlinie
Komplexe IT-Unterstützung: Wenn jeder Mitarbeiter über einen Computer, ein Tablet und ein Telefon mit Standardproblemen verfügt, kann die IT-Abteilung die Geräte leichter unterstützen und reparieren. Wenn jeder sein eigenes Gerät hat, kann es viel komplexer werden, die Elektronik funktionsfähig zu halten. Wenn Sie benutzerdefinierte Software installieren müssen, funktioniert diese auf allen Geräten? Was ist, wenn Jane nicht bereit ist, ihren Laptop zu aktualisieren? Was ist, wenn John Linux ausführen möchte, während alle anderen Windows ausführen?
Höhere Sicherheitsrisiken: Welche Art von Daten generiert und verwendet Ihre Organisation? Es ist einfach, Regeln für die Verwendung von Unternehmensgeräten durch Mitarbeiter festzulegen, aber es ist nicht ganz so einfach, Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, dass sie ihren 13-Jährigen nicht auf ihrem eigenen Laptop eine Schulzeitung schreiben lassen dürfen. Was werden Sie tun, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensinformationen sicher aufbewahrt werden?
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, möchten Sie vertrauliche Informationen von jedem Mitarbeitergerät entfernen. Sie möchten jedoch nicht ihre persönlichen Daten löschen. Niemand freut sich, wenn Sie sagen: "Die IT muss alle Ihre Fotos und Dokumente vom Computer löschen, um sicherzustellen, dass Sie keine vertraulichen Informationen aufnehmen."
Möglicher Verlust der Privatsphäre: Sie müssen festlegen, wie Sie die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens schützen, bevor ein Mitarbeiter sich bereit erklärt, seine Geräte für die Arbeit zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an klar angeben, was Sie mit Verschlusssachen auf dem Gerät tun werden, da sonst Probleme auftreten, wenn ein Mitarbeiter das Gerät verlässt.
Wenn Jane eine Verkäuferin ist, die ihre persönliche Telefonnummer für geschäftliche Zwecke verwendet, wenn sie kündigt und zu Ihrem Konkurrenten wechselt, haben alle ihre Kunden ihre Telefonnummer weiterhin in ihren Unterlagen.
Wenn sie anrufen, wird sie antworten und Jane wird es viel einfacher haben, diese Kunden in ihre neue Firma zu bringen. Selbst wenn Jane ein Wettbewerbsverbot unterzeichnet hat, können Sie die Kunden nicht legal stoppen, wenn sie zu Jane kommen. Solange Jane die Kunden nicht verfolgt, ist sie im klaren.
Schlussfolgerungen zu BYOD-Richtlinien
Eine BYOD-Richtlinie kann für kleinere Unternehmen gut funktionieren. Es ist jedoch ratsam, die Entscheidung nicht nur auf der Grundlage der Bequemlichkeits- und Kostenfaktoren zu treffen. Überlegen Sie, wie sich eine BYOD-Richtlinie auf Ihr Unternehmen auswirkt, und überlegen Sie, was Ihre Mitarbeiter wollen. Schauen Sie in die Zukunft und treffen Sie Entscheidungen über den Umgang mit den Geräten, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt.
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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Journalistin, die sich auf Human Resources spezialisiert hat. Suzannes Arbeiten wurden in Notizen veröffentlicht, darunter Forbes, CBS und Business Insider, und Yahoo.
