Must-Have-Büromaterial für einen organisierten Arbeitsplatz

Inhalt

• Ihre grundlegenden Schreibwerkzeuge
• Selbstklebende Notizen
• Notizblöcke
• Ordner und Registerkarten
• Dateiordner und Beschriftungen zum Organisieren von Papierkram
• Binder-Clips, um die Dinge zusammen zu halten
• 3-Loch-Schlag
• Eine Lampe, die zu Ihrem Stil passt

Wenn Sie sich entschlossen haben, Ihre Organisation bei der Arbeit zu verbessern, ist ein Besuch in Ihrem örtlichen Bürobedarfsgeschäft ein guter erster Schritt. Wenn Sie sich von allen Optionen überwältigt fühlen, bleiben Sie bei den Grundlagen. Nur weil etwas süß ist und in Ihrer Lieblingsfarbe ist, heißt das nicht, dass Sie es automatisch kaufen sollten.

Nehmen Sie diese Liste der unverzichtbaren Werkzeuge und Büromaterialien mit, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Ihre grundlegenden Schreibwerkzeuge

Während Sie möglicherweise versucht sind, einen Gelstift in Fuchsia zu wählen, tun Sie dies nicht. Ein einfacher Kugelschreiber wie ein Bic Round Stics mit mittlerem Punkt in Schwarz, Blau und Rot ist großartig und wirtschaftlich.

Suchen Sie nach einem stabilen Druckbleistift mit Blei, der nicht jedes Mal bricht, wenn Sie versuchen zu schreiben? Probieren Sie den Pentel Twist-Erase Express Druckbleistift mit 0,7 mm Blei aus. Bonus: Es ist nachfüllbar!

Nimm eine 5er Packung Sharpie Permanent Markers. Bewahren Sie zwei oder drei in Ihrem Büro auf, eine in Ihrer Küchenschublade und eine in Ihrer Handtasche. Verwenden Sie sie, um auf Pappkartons zu schreiben, Ihre Lebensmittel im Kühlschrank des Unternehmens zu kennzeichnen oder Ihre Dateien zu kennzeichnen.

Holen Sie sich zum Schluss eine bunte Reihe von Textmarkern, um Ihre Aktionselemente in den letzten Besprechungsnotizen, Fehler, die korrigiert werden müssen, absolute Muss auf Ihrer To-Do-Liste und erforderliche Signaturen zu organisieren.

Selbstklebende Notizen

Wenn Sie an einem Schreibtisch vorbeischauen und dieser nicht da ist, suchen Sie nach einer Haftnotiz? Ja, das tust du! Wir verwenden diese, um Aktionselemente aufzuschreiben, wenn sie in den Sinn kommen, eine Seite in einem Vertrag zu kennzeichnen oder für eine Brainstorming-Sitzung.

Self-Stick-Notizen sind in der Tat so beliebt, dass Sie im Bürobedarfsgeschäft einen ganzen Gang finden, der ihnen gewidmet ist.

Halten Sie die Pads in diesen drei Größen: 2 "x1", 3 "x3" und 3 "x5".

Notizblöcke

Obwohl wir Technologien verwenden, die uns papierlos machen sollen, brauchen wir alle noch Notizblöcke. Wir verwenden sie in Besprechungen, um unsere Aufgaben aufzulisten und Entwürfe oder Briefe zu verfassen.

Nehmen Sie zwei ausgefallene Notizbücher mit, damit sie in Ihrem Papierkram auffallen. Verwenden Sie ein 5 1/2 "x8 1/2" für schnelle Notizen, Aufgaben oder zur Verwendung mit einem kompakten Tagesplaner. Nehmen Sie außerdem 8 1/2 "x 11" für Besprechungsnotizen, Projekte und Kundentermine mit. Erwägen Sie, etwas mehr für die 3-Loch-Sorte zu bezahlen. Sie sparen Zeit, wenn Sie Ordnern häufig Besprechungs- oder Kundennotizen hinzufügen.

Ordner und Registerkarten

Wenn Sie sich besser organisieren möchten, sollten Sie einen Ordner für jeden Verantwortungsbereich, jedes Projekt oder jede laufende Aufgabe verwenden, für die Sie verantwortlich sind.

Eine gute Option ist ein 2-Zoll-Ordner mit sparsamer Sicht von Universal mit einer durchsichtigen Kunststoffauflage von außen zum Einlegen von Deckblättern oder Buchrücken.

Bindemittel sind effizienter, wenn sie mit Indexregistern verwendet werden.

Indexsätze können teuer und doch hübsch sein. Universelle Inhaltsverzeichnis-Teiler oder Simon Marketing 30% recyceltes Inhaltsverzeichnis Index-Registerkarten sind effektiv und wirtschaftlich und in den meisten Bürobedarfsgeschäften erhältlich.

Dateiordner und Beschriftungen zum Organisieren von Papierkram

Aufwändige und komplizierte Ablagesysteme funktionieren nicht. Je komplizierter das System ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie es warten.

Wählen Sie Ordner mit Manilla-, Top-Tab- und 1/3-Schnitt. Sie können eine Schachtel mit 100 Stück für weniger als 10 US-Dollar kaufen. Sie können entweder direkt auf die Registerkarte schreiben oder einfache Ordnerbeschriftungen verwenden. Eine gute Option sind die weißen Aktenordneretiketten von Avery für Laser- oder Tintenstrahldrucker.

Binder-Clips, um die Dinge zusammen zu halten

Binderclips sind ein sehr nützliches organisatorisches Werkzeug. Sie sollten einige in kleinen, mittleren und großen Größen bereithalten. Sie eignen sich hervorragend, um die Projektressourcen zusammenzuhalten, Materialien zu organisieren, die bei Besprechungen oder Schulungskursen verteilt werden sollen, oder um Dokumente vor dem Einreichen zu korrigieren. Persönlich können Sie Binderclips verwenden, um die zu bezahlenden Rechnungen zusammen zu halten oder um Gutscheine für das Lebensmittelgeschäft zu organisieren.

3-Loch-Schlag

Ordner werden niemals ein gutes organisatorisches Werkzeug sein, wenn alle Ihre Papiere und Notizen einfach lose sind. Wenn Sie einen 3-Loch-Locher an Ihrem Schreibtisch aufbewahren, wird sichergestellt, dass Dokumente regelmäßig im entsprechenden Bereich des Ordners gestanzt und abgelegt werden.

Dies ist ein Instrument, bei dem sich ein wenig mehr Geld auszahlen kann. Es gibt nichts Schlimmeres als Papiere, die ungleichmäßig gestanzt sind oder nicht mit den anderen Papieren im Ordner übereinstimmen.

Eine gute Option für den mittleren Preis ist der Swingline LightTouch Desktime Punch mit hoher Kapazität. Die Preise liegen zwischen 15 und 20 US-Dollar.

Eine Lampe, die zu Ihrem Stil passt

Bürobeleuchtung ist nicht immer genug. Es gibt einige Studien, die besagen, je mehr Licht Sie auf Ihre Arbeit haben, desto besser können Sie sich konzentrieren. Suchen Sie sich also eine Lampe aus, die zu Ihrem Stil passt, und finden Sie die richtige Leistung, die Sie in Ihrer Büroumgebung benötigen.

Was nützt ein organisierter Schreibtisch, wenn Sie nicht alles gut sehen können?