Professionelle Richtlinien für das Schreiben von Briefen und E-Mails
Inhalt
- Professionelle Richtlinien für das Schreiben von Briefen und E-Mails
- Kontakt Informationen
- Anrede
- Hauptteil des Briefes
- Schließen
- Unterschrift
- Wie man einen Brief adressiert
- Formatieren Ihrer Korrespondenz
- Richtlinien zum Schreiben von Briefen
- Beispiele und Vorlagen
- Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung
Was ist der beste Weg, um einen professionellen Brief zu schreiben - mit einem Papierbrief oder einer E-Mail? Einer ist wirklich nicht besser als der andere. In einigen Fällen ist es sinnvoll, per E-Mail zu kommunizieren, und manchmal müssen Sie möglicherweise einen herkömmlichen getippten, gedruckten und signierten Brief senden. Unabhängig von Ihrer Wahl ist es wichtig, die besten Richtlinien für das Schreiben und Formatieren von professionellen Briefen und E-Mails zu befolgen.
E-Mails sind schneller und einfacher, aber einige E-Mail-Nachrichten werden nie geöffnet. Je nachdem, an wen Sie schreiben und warum Sie schreiben, müssen Sie möglicherweise einen getippten und signierten Brief verschicken oder ihn sogar online hochladen.
Die Art der Nachricht, die Sie auswählen, hängt davon ab, mit wem Sie kommunizieren und welchen Zweck Ihre Korrespondenz hat.
Professionelle Richtlinien für das Schreiben von Briefen und E-Mails
Alle gut geschriebenen Briefe enthalten mehrere Abschnitte. Die Informationen, die Sie in den einzelnen Abschnitten und im Gesamtformat angeben, hängen davon ab, ob Sie einen getippten Brief oder eine E-Mail-Nachricht senden.
Es ist wichtig, dass Sie die verschiedenen Teile eines Briefes kennen und wissen, was in jedem einzelnen aufgeführt sein sollte. Sie müssen auch wissen, wie man sowohl getippte als auch E-Mail-Kommunikation adressiert und signiert. Die verschiedenen Teile eines Briefes lauten wie folgt:
- Kontakt Informationen
- Anrede (Begrüßung)
- Hauptteil des Briefes
- Schließen
- Unterschrift
Kontakt Informationen
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, hängt davon ab, wie Sie Ihren Brief senden. In einer E-Mail-Nachricht befinden sich Ihre Kontaktinformationen am Ende der Nachricht, während sich Ihre Kontaktinformationen in einem schriftlichen Brief oben auf der Seite befinden. Hier finden Sie Informationen zu Ihren Kontaktinformationen sowie Beispiele für getippte Briefe und E-Mails.
Anrede
Die Anrede ist der Begrüßungsabschnitt Ihres Briefes mit etwas wie "Sehr geehrter Herr Peterson" oder "Wen es betrifft". Hier ist eine Liste von Beispielen für die Anrede von Briefen, die sich gut für die professionelle Korrespondenz eignen.
Hauptteil des Briefes
Der Hauptteil Ihres Briefes enthält mehrere Absätze. Der erste Absatz sollte eine Einführung und eine kurze Erläuterung Ihres Grundes für das Schreiben enthalten. Der zweite Absatz (und alle folgenden Absätze) sollten Ihre Gründe für das Schreiben näher erläutern. Der letzte Absatz sollte entweder eine Aktion vom Leser anfordern, wenn Sie etwas anfordern, oder angeben, wie Sie nachverfolgen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den Zweck Ihres Briefes klarstellen. Der Leser muss wissen, wonach Sie fragen und wie er Ihnen helfen kann. Wenn Sie Dienste oder Unterstützung anbieten, stellen Sie sicher, dass klar ist, was Sie bereitstellen können.
Schließen
Ein Brief wird mit einem Begriff wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" gefolgt von einem Komma und Ihrer Unterschrift geschlossen, wenn Sie einen getippten Brief senden. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, geben Sie einfach Ihren Namen nach dem Schließen ein.
Unterschrift
Der letzte Schliff für Ihren Brief ist Ihre Unterschrift, die in einer E-Mail-Nachricht Ihre Kontaktinformationen enthält.
Wie man einen Brief adressiert
Es ist wichtig, die Person, an die Sie schreiben, formell anzusprechen, es sei denn, Sie kennen sie sehr gut.
Formatieren Ihrer Korrespondenz
Nachdem Sie alle Informationen haben, die Sie in Ihre Nachricht aufnehmen müssen, überprüfen Sie das Standardformat für Briefe und E-Mail-Nachrichten.
Richtlinien zum Schreiben von Briefen
Der nächste Schritt ist das Aufpolieren Ihres Briefes. Zwischen den Absätzen und dem oberen und unteren Rand der Seite sollte viel Platz sein. Sie möchten auch einen lesbaren, professionellen Stil und eine Schriftgröße auswählen. Was Sie sagen, hängt vom Grund ab, aus dem Sie schreiben. Passen Sie Ihren Brief daher unbedingt an Ihre persönliche und berufliche Situation an.
Beispiele und Vorlagen
Die Verwendung einer Vorlage ist eine gute Möglichkeit, um einen eigenen Brief oder eine eigene E-Mail-Nachricht zu erstellen, da Sie mit dem vorhandenen Basisformat beginnen. Geben Sie einfach Ihre Daten in den entsprechenden Abschnitt des Briefes ein.
Das Betrachten von Beispielen ist ebenfalls hilfreich, da Sie Ideen erhalten, was Sie in Ihrer eigenen Korrespondenz sagen können.
Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung
Bevor Sie Ihren Brief drucken oder hochladen oder Ihre E-Mail-Nachricht senden, überprüfen Sie die Rechtschreibung, die Grammatik und lesen Sie sie Korrektur.
Ein Tipp, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen, ist das Vorlesen. Sie können die Fehler, die Sie verpasst haben, nur beim Lesen bemerken.
