Begrüßungsnachrichten und Schreibtipps für neue Mitarbeiter

Inhalt

• So begrüßen Sie einen Mitarbeiter im Tream
• Was in einen Begrüßungsbrief aufzunehmen ist
• Beispiele für E-Mail-Begrüßungsnachrichten
• Willkommen an Bord einer E-Mail-Nachricht
• Willkommen in der Team-E-Mail-Nachricht
• Willkommen an Bord eines Briefbeispiels
• Begrüßung eines neuen Mitarbeiters an Bord des Briefes

Hat Ihr Unternehmen kürzlich einen neuen Mitarbeiter eingestellt? Wenn Sie der Manager des neuen Mitarbeiters sind, werden Sie möglicherweise gebeten, einen Begrüßungsbrief an Bord zu senden, um ihn der Organisation und dem Team vorzustellen.

Diese Begrüßungsschreiben mögen wie eine kleine Geste erscheinen, aber sie können einen großen Einfluss auf einen neuen Mitarbeiter haben. Neuere Mitarbeiter müssen sich in einem Meer von Verfahrensunterlagen zurechtfinden, wenn sie in ein Unternehmen eintreten. Dies kann Steuerformulare, Mitarbeiterrichtlinien, ein Handbuch und Materialien umfassen, in denen die Leistungen des Mitarbeiters erläutert werden.

So begrüßen Sie einen Mitarbeiter im Tream

Die Begrüßung an Bord ist möglicherweise das einzige Dokument, in dem die Wertschätzung des Unternehmens ausdrücklich angegeben ist. Insgesamt dient der Brief dazu, dass sich ein neuer Mitarbeiter für seinen ersten Arbeitstag wohl und aufgeregt fühlt.

Darüber hinaus erfüllt dieses Dokument mehrere wichtige Funktionen:

• Bestätigen des Status und des Startdatums des neuen Mitarbeiters.
• Lassen Sie sie wissen, was sie am ersten Arbeitstag erwartet, einschließlich derer, die sie bei ihrer Ankunft erwarten können.
• Umreißen von Erwartungen am ersten Tag, z. B. Kleiderordnung.
• Ihnen versichern, dass sie bereits ein wesentlicher Bestandteil des Teams sind.

Briefe können Onboarding-Unterlagen enthalten, die entweder ausgedruckt, angehängt oder in einer E-Mail verlinkt sind. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Informationen normalerweise in einem Begrüßungsschreiben enthalten sind, sowie Beispiele für E-Mails und gedruckte Notizen.

Was in einen Begrüßungsbrief aufzunehmen ist

Die wichtigen Details. Bestätigen Sie das Startdatum des Mitarbeiters und Informationen darüber, wohin der neue Mitarbeiter am ersten Tag gehen wird (z. B. "Gehen Sie zur Rezeption und fragen Sie nach Derrick."). Es kann auch angegeben werden, wann der Mitarbeiter ankommen soll (z. B. "Unser Arbeitstag beginnt normalerweise um 9:30 Uhr, aber für Ihren ersten Tag sollten Sie um 10 Uhr morgens dort sein, damit ich Ihnen eine Tour geben kann.").

Eine Liste der erforderlichen Dokumente. Lassen Sie den Mitarbeiter wissen, ob es etwas gibt (z. B. Sozialversicherung, Bankkontodaten usw.), das er am ersten Tag einbringen oder vorher bereitstellen sollte.

Sie können auch Links, Anhänge oder ausgedruckte Informationen zur Unternehmensmission, zu anstehenden Projekten usw. hinzufügen.

Ein grober Zeitplan für den ersten Tag. Erwägen Sie, Informationen darüber, was der neue Mitarbeiter vom ersten Tag an erwarten sollte, mit dem Unternehmen zu teilen. Zum Beispiel: "Sie verbringen Ihren Morgen damit, Papierkram auszufüllen und sich mit der Personalabteilung zu orientieren. Dann haben wir ein Willkommensessen, damit Sie das gesamte Team kennenlernen und anschließend ein Einzelgespräch mit mir führen können."

Ein einladender Ton. Sie möchten, dass der neue Mitarbeiter bereit ist, in das Unternehmen einzusteigen. Ihre Notiz sollte deutlich machen, dass Sie zufrieden sind, dass der Mitarbeiter den Job angenommen hat, und dass Sie sich darauf freuen, mit ihm zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen anderer Arten der Mitarbeiterkommunikation benötigen, lesen Sie diese Beispiele für Stellenausschreibungsschreiben und Glückwunschschreiben. Weitere Informationen zu Mitarbeitern und E-Mail-Nachrichten finden Sie unter verschiedenen Umständen.

Beispiele für E-Mail-Begrüßungsnachrichten

Im Folgenden finden Sie Beispiele für eine Begrüßungsnachricht an Bord, die an einen neuen Mitarbeiter gesendet werden soll. Ein Beispiel ist ein formeller Brief; Die anderen sind E-Mail-Nachrichten.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, kann die Betreffzeile der Nachricht einfach "Willkommen", "Willkommen im Team" oder "Herzlichen Glückwunsch" lauten. Anschließend können Sie im Text der E-Mail einige der am ersten Tag zu erwartenden Dinge kurz erwähnen und das Startdatum bestätigen.

Willkommen an Bord einer E-Mail-Nachricht

Gegenstand: Willkommen an Bord

Lieber Jake,

Es ist mir eine Freude, Sie in der Buchhaltungsabteilung der XYZ Company begrüßen zu dürfen. Ich habe es genossen, letzte Woche mit Ihnen zu sprechen, und freue mich darauf, Sie am 19. April zu sehen.

Wenn Sie ankommen, sehen Sie Nick im Empfangsbereich. Er nimmt Sie mit, um Ihren Ausweis zu erhalten, Ihnen Ihren Arbeitsbereich zu zeigen und Sie dem Rest des Personals vorzustellen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Willkommen im Team!

Grüße,

Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890

Willkommen in der Team-E-Mail-Nachricht

Gegenstand: Herzlich willkommen!

Lieber Riley,

Es hat mich gefreut zu hören, dass Sie die Stelle bei unserer Firma angenommen haben und dass Sie am Montag, dem 7. September, zu uns kommen werden. Willkommen an Bord!

Sie werden in den ersten Wochen eng mit mir zusammenarbeiten, bis Sie die Routine hier kennenlernen.

Ich freue mich darauf, Ihre Ideen zu hören und Ihre Beiträge zu erhalten. Zögern Sie nicht, mich anzurufen, eine SMS zu schreiben oder eine E-Mail zu senden, wenn Sie vor Ihrem ersten Tag Fragen haben.

Beste,

Melanie Davis

Manager

XYZ Company
[email protected]
122-344-5665 

Willkommen an Bord eines Briefbeispiels

Begrüßung eines neuen Mitarbeiters an Bord des Briefes

Jeannette Cavenar
Verkaufsleiter
Spezialsteine
42 Hauptstraße, 1^st Fußboden
College City, RI 02901

18. Juni 2020

Bill Smith
332 Chestnut Ave.
College City, RI 02901

Lieber Bill,

Wir freuen uns sehr, Sie hier bei Specialty Stones im Verkaufsteam begrüßen zu dürfen. Sie kommen zu einer aufregenden Jahreszeit zu uns, während wir uns in unsere geschäftigste Saison begeben.

Wir hoffen, dass dies mit Ihren frischen Ideen und Ihrer Begeisterung einer unserer besten Sommer aller Zeiten wird!

Wie wir in Ihrem Interview besprochen haben, erwarten wir für dieses Jahr ein beispielloses Wachstum und zählen darauf, dass Sie uns dabei helfen, dorthin zu gelangen.

Wenn Sie am Montag, dem 6. Juli, ankommen, schauen Sie bitte in meinem Büro vorbei. Ich zeige es Ihnen und stelle Sie Marc und Karen vor, die während Ihres zweiten Interviews nicht in der Stadt waren. Wir freuen uns alle auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und sind sicher, dass Sie gut zu diesem Team passen werden. Willkommen an Bord!

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift (gedruckter Brief)

Jeannette Cavenar
Verkaufsleiter