5 Möglichkeiten, mit Veränderungen und Stress am Arbeitsplatz umzugehen

Inhalt

• 1. Kontrollieren Sie die Zeitzuweisung und die Ziele
• 2. Überdenken Sie alle Besprechungen
• 3. Sie können nicht alles für alle Menschen sein - kontrollieren Sie Ihre Zeit
• 4. Treffen Sie Zeitentscheidungen basierend auf der Analyse
• 5. Verwalten Sie Ihren Aufschub

Wenn Sie bei der Arbeit unter Stress leiden und wissen möchten, was Stress verursacht und welche Auswirkungen er auf die Arbeitnehmer hat, sollten Sie zunächst untersuchen, woher und wie Ihr Stress am Arbeitsplatz kommt.

Sobald Sie den Ursprung Ihres Stress am Arbeitsplatz verstanden haben, können Sie diese fünf Vorschläge verwenden, um Stress zu ändern und zu bewältigen. Effektives Stressmanagement ist nicht einfach und erfordert Zeit und Übung. Die Entwicklung von Fähigkeiten zum Stressmanagement ist jedoch wichtig für Ihre allgemeine Gesundheit und Ihr Wohlbefinden.

1. Kontrollieren Sie die Zeitzuweisung und die Ziele

Setzen Sie sich realistische Ziele und Zeitrahmen für die Fertigstellung der Arbeit. Erinnern Sie sich an das Alice im Wunderland-Syndrom aus dem Buch "Alice im Wunderland" von Lewis Carroll? Alice geht im Wald spazieren. Sie kommt zu einer Weggabelung. Da sie nicht weiß, welchen Weg sie gehen soll, fragt sie die Cheshire Cat:

"Würden Sie mir bitte sagen, welchen Weg ich von hier aus gehen soll?
"Das hängt sehr davon ab, wohin du willst", sagte die Katze.
"Es ist mir egal, wo", sagte Alice.
"Dann ist es egal, sagte die Katze.
"- solange ich irgendwohin komme, fügte Alice als Erklärung hinzu.
"Oh, das wirst du sicher tun, sagte die Katze, wenn du nur lange genug gehst."

Wenn Sie an manchen Tagen das Gefühl haben, ziellos einen langen Weg zu gehen, setzen Sie sich realistische Ziele für Ihren Tag und Ihr Jahr. Realistische Ziele helfen Ihnen, sich geleitet und kontrolliert zu fühlen. Ziele geben Ihnen auch einen Maßstab, an dem Sie jedes Mal messen können.

Mehr zu planen, als Sie bewältigen können, ist ein großer Stressfaktor. Wenn Sie sich mit einigen Ihrer Aktivitäten überfordert fühlen, lernen Sie, „Nein“ zu sagen. Erfahren Sie, wie Sie alle Aktivitäten eliminieren, die Sie nicht ausführen müssen, und überlegen Sie sorgfältig, welche zeitbasierten Verpflichtungen Sie eingehen.

Verwenden Sie ein Smartphone oder einen Planer, um jedes Ziel und jede Aktivität zu planen, die Sie erreichen möchten, nicht nur Ihre Termine und Besprechungen. Wenn das Schreiben dieses Berichts zwei Stunden dauert, planen Sie die zwei Stunden so, wie Sie eine Besprechung planen würden. Wenn das Lesen und Beantworten von täglichen E-Mails eine Stunde pro Tag dauert, planen Sie die Zeit dafür ein.

2. Überdenken Sie alle Besprechungen

Ein effektives Meeting dient einem wesentlichen Zweck - es ist eine Gelegenheit, Informationen auszutauschen und / oder ein kritisches Problem zu lösen. Besprechungen sollten nur stattfinden, wenn eine Interaktion erforderlich ist. Besprechungen können zu Ihrem Vorteil wirken oder Ihre Effektivität bei der Arbeit schwächen. Wenn ein Großteil Ihrer Zeit für die Teilnahme an ineffektiven, zeitraubenden Besprechungen aufgewendet wird, schränken Sie Ihre Fähigkeit ein, wichtige Ziele bei der Arbeit zu erreichen.

"Das Das Wall Street Journal "zitierte eine Studie, in der geschätzt wurde, dass amerikanische Manager 80 Prozent der Zeit sparen könnten, die sie derzeit in Besprechungen verschwenden, wenn sie zwei Dinge tun: Besprechungen pünktlich starten und beenden und einer Agenda folgen.

3. Sie können nicht alles für alle Menschen sein - kontrollieren Sie Ihre Zeit

Nehmen Sie sich Zeit für die wichtigsten Verpflichtungen und nehmen Sie sich etwas Zeit, um herauszufinden, was diese Verpflichtungen sind. Die Basis des Zeitmanagements ist die Fähigkeit, Ereignisse zu steuern. Vor einigen Jahren wurde eine Studie durchgeführt, die ergab, dass Sinfonie-Dirigenten am längsten von allen Profis leben. Mit Blick auf diese Langlebigkeit kamen die Forscher zu dem Schluss, dass Menschen in keinem anderen Beruf eine so vollständige Kontrolle über bestehende Ereignisse haben.

In seinem Buch "Time Power" schlägt Dr. Charles Hobbes vor, dass es fünf Kategorien von Ereignissen gibt:

• Ereignisse, von denen Sie glauben, dass Sie sie nicht kontrollieren können und die Sie nicht kontrollieren können.
• Ereignisse, von denen Sie glauben, dass Sie sie nicht kontrollieren können, aber Sie können.
• Ereignisse, von denen Sie glauben, dass Sie sie steuern können, aber nicht.
• Ereignisse, von denen Sie glauben, dass Sie sie steuern können, aber nicht.
• Ereignisse, von denen Sie glauben, dass Sie sie kontrollieren können, und Sie können.

Bei der Kontrolle gibt es zwei Hauptprobleme:

• Jeder von Ihnen hat wirklich die Kontrolle und ist verantwortlich für mehr Ereignisse, als Sie allgemein gerne anerkennen.
• Einige Dinge sind unkontrollierbar. Der Versuch, das Unkontrollierbare zu kontrollieren, ist eine Hauptursache für Stress und Unglück.

Angesichts der konkurrierenden Anforderungen, die für Ihre Zeit bestehen, haben Sie wahrscheinlich das Gefühl, dass ein Großteil Ihres Tages nicht in Ihrer Kontrolle liegt. Sich nicht unter Kontrolle zu fühlen, ist der Feind des Zeitmanagements und eine Hauptursache für Stress in Ihrem täglichen Leben.

4. Treffen Sie Zeitentscheidungen basierend auf der Analyse

Sehen Sie sich an, wie Sie derzeit Ihre Zeit aufteilen. Erhalten Sie die kleinen, unwichtigen Dinge zuerst erledigt, weil sie einfach sind und Sie sich durch ihre Fertigstellung gut fühlen? Oder konzentrieren Sie Ihre Bemühungen auf die Dinge, die für Ihre Organisation und Ihr Leben wirklich einen Unterschied machen? Veranstaltungen und Aktivitäten fallen in eine von vier Kategorien. Sie müssen den größten Teil Ihrer Zeit mit Elementen verbringen, die in die letzten beiden Kategorien fallen.

• Nicht dringend und nicht wichtig
• Dringend aber nicht wichtig
• Nicht dringend, aber wichtig
• Dringend und wichtig

5. Verwalten Sie Ihren Aufschub

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, zögern Sie aus drei Gründen:

• Sie wissen nicht, wie Sie die Aufgabe erledigen sollen.
• Sie möchten die Aufgabe nicht erledigen.
• Sie sind sich nicht sicher, wie Sie sich der Aufgabe nähern sollen.

Bewältigen Sie den Aufschub, indem Sie das große Projekt in möglichst viele kleine, überschaubare Aufgaben aufteilen. Machen Sie eine schriftliche Liste aller Aufgaben. Listen Sie die kleinen Aufgaben in Ihrer täglichen, priorisierten Aufgabenliste auf. Belohnen Sie sich nach Abschluss. Wenn Sie zögern, werden Sie feststellen, dass die Aufgabe in Ihrem eigenen Kopf immer größer und unüberwindlicher wird.