Behalten Sie den Überblick, was Sie tun, um Aktualisierungen fortzusetzen

Inhalt

• Warum Ihre Arbeit verfolgen?
• Was sollten Sie verfolgen?
• So verfolgen Sie Ihre Arbeit

Einer der Gründe, warum es schwierig ist, Ihren Lebenslauf zu aktualisieren, ist, dass Ihre Erinnerung an Erfolge und tägliche Aufgaben im Laufe der Zeit verblassen kann. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich an Ihre Pläne vom letzten Freitag zu erinnern, wie werden Sie sich an die Höhepunkte Ihrer Leistungsbeurteilung zum Jahresende erinnern?

Der Trick besteht darin, die Dinge jetzt aufzuschreiben, damit Sie später problemlos Aktualisierungen der Stellenbeschreibungen in Ihrem Lebenslauf vornehmen können. Folgendes müssen Sie wissen:

Warum Ihre Arbeit verfolgen?

Die Vereinfachung der Aktualisierung von Lebensläufen ist nur ein Grund, um zu verfolgen, was Sie bei der Arbeit tun, lernen und erreichen. Weitere Gründe sind das Aktivieren Ihrer Leistungsbeurteilungen und das Vorbringen aussagekräftiger Argumente für Werbeaktionen und Erhöhungen.

Es kann auch hilfreich sein, wenn Sie eine Biografie von sich selbst schreiben müssen, sei es für eine Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, oder für einen anderen beruflichen Moment.

Schließlich erleichtern diese Notizen möglicherweise die Vorbereitung auf Interviews und stellen häufig gestellte Fragen wie „Was sind Ihre größten Erfolge?“. und "Beschreiben Sie eine schwierige Arbeitssituation und wie Sie sie überwunden haben."

Was sollten Sie verfolgen?

Da Sie Ihren Lebenslauf nicht direkt aktualisieren, sollten Sie das, was Sie protokollieren, ausführlich behandeln, wie auch immer Sie sich dafür entscheiden (dazu später mehr). Hier sind einige Dinge zu verfolgen:

• Neue Fähigkeiten: Wenn Sie an Kursen oder Workshops teilnehmen, notieren Sie dies. Bemerkenswert sind auch Schulungen bei der Arbeit. Haben Sie ein neues Softwareprogramm gelernt? Schreiben Sie das auch auf.
• Auszeichnungen und Lob: Hat Ihr Chef eine E-Mail an das Team gesendet, in der Ihre Arbeit angepriesen wird? Haben Sie von Ihrer Organisation den Verkäufer des Jahres gewonnen oder wurden Sie von einer externen Gruppe anerkannt? Notieren Sie das Datum und den Inhalt der Auszeichnungen und Komplimente.
• Projekte und Aufgaben:Betrachten Sie dies als den Alltag. Wie jede Woche Wäsche waschen, ist es sowohl wichtig als auch unendlich unvergesslich. Schreiben Sie mindestens die aufWas („Budgetanalyse für Jahresprojektionen“) und erwägen, einschließlichWie Sie haben eine Aufgabe erfüllt, von Hindernissen bis zu Erfolgen. Dies ist nicht nur hilfreich, wenn Sie Ihren Lebenslauf aktualisieren, sondern kann auch hilfreich sein, wenn Sie Antworten auf häufig gestellte Interviewfragen durchdenken.
• Interaktionen mit Mitarbeitern, Managern und Personen, die Sie beaufsichtigen: Wenn Sie Personen selbst verwalten, möchten Sie dies auf jeden Fall in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Andere Interaktionen mit Kollegen schaffen es nicht unbedingt in dieses Dokument, können aber bei Interviews sehr hilfreich sein. (Zum Beispiel, wenn Ihnen Fragen zur Teamarbeit gestellt werden.)
• Herausforderungen: Auch hier möchten Sie diese Informationen möglicherweise nicht in Ihren Lebenslauf aufnehmen, aber viele Interviewfragen konzentrieren sich darauf, wie Sie mit schwierigen Mitarbeitern, fehlgeschlagenen Projekten und anderen Herausforderungen am Arbeitsplatz umgegangen sind. Wenn Sie Notizen zu dieser Zeit haben, in der Ihr Team die Frist für ein großes Projekt verpasst hat, und wie Sie sich für das nächste Projekt neu kalibriert haben, sind Sie auf halbem Weg zu einer scharfen Interviewantwort, wenn Sie nach einer Zeit gefragt werden, zu der Sie einen Speedbump bei einem getroffen haben Aufgabe.
• Errungenschaften und Ergebnisse: Schreiben Sie die großen Dinge auf, die Sie bei der Arbeit erledigen, egal ob Sie eine Veranstaltung organisieren, eine Verkaufsquote überschreiten, einen Deal abschließen oder Geld sparen. Geben Sie so viele spezifische, quantifizierbare Details wie möglich an, damit Sie später nicht in Ihr E-Mail-Archiv gehen müssen, um Informationen zu erhalten.

So verfolgen Sie Ihre Arbeit

Diese Aufgabe ist täuschend schwierig. Wenn Sie ein Kompliment erhalten, denken Sie vielleicht im Moment: "Das werde ich nie vergessen!" Aber wenn Sie es nicht aufschreiben, können Sie es tun. Hier sind einige Ideen, wo Sie Informationen aufschreiben können:

• Entwurf einer E-Mail oder eines Dokuments: Führen Sie ein laufendes Protokoll in einem E-Mail-Entwurf oder einem Textverarbeitungsdokument.
• Tagebuch: Oder vielleicht möchten Sie Ihre Arbeit mit altmodischem Stift und Papier verfolgen.
• Diktiergerät: Wenn das Schreiben eine lästige Pflicht ist, können Sie den Diktiergerät Ihres Telefons oder eines anderen Geräts verwenden, um Ihre Arbeit zu verfolgen. (Hinweis: Dies ist derzeit möglicherweise einfach, beim Aktualisieren Ihres Lebenslaufs jedoch möglicherweise schwieriger, da es schwierig ist, die Aufzeichnungen zu überfliegen.)
• Aufführen: Haben Sie eine App mit Ihrer Einkaufsliste oder einer anderen Liste auf Ihrem Telefon? Verwenden Sie dies auch, um Ihre Arbeit zu verfolgen.
• Entwurf Ihres Lebenslaufs: Erstellen Sie eine Version Ihres Lebenslaufs, in der Sie informelle Aufzählungspunkte hinzufügen, wenn etwas passiert. Wenn Sie bereit sind, Ihren Lebenslauf zu aktualisieren, sind die Informationen bereits vorhanden. Sie müssen lediglich die Sprache verbessern.
• Papier oder digitaler Kalender: Es kann hilfreich sein, einen Kalender zu verwenden, um Notizen zu machen.
• Digitaler Ordner: Bewahren Sie einen Ordner auf, in dem Sie E-Mails, Leistungsbewertungen und andere Dokumente speichern, die hilfreiche Hintergrundinformationen bieten.

Überall dort, wo Sie Ihre Arbeit verfolgen, stellen Sie sicher, dass sie auch dann verfügbar ist, wenn Sie sich nicht mehr bei Ihrem Arbeitscomputer anmelden können. Wenn es sich also um einen E-Mail-Entwurf handelt, speichern Sie ihn in Ihrem persönlichen E-Mail-Konto und nicht in Ihrem geschäftlichen. Und legen Sie Ihren digitalen Ordner in der Cloud ab, nicht auf dem Desktop Ihres Arbeitscomputers.

Auch hier ist das Timing entscheidend.

Es ist zwar gut, Ereignisse zu verfolgen, wenn sie eintreten, dies ist jedoch möglicherweise nicht immer möglich. Stellen Sie eine vierteljährliche (oder monatliche oder wöchentliche) Erinnerung ein, um einige Notizen zu machen.

Lass das Perfekte nicht der Feind des Guten sein. Machen Sie sich so oft wie möglich Notizen mit so vielen Details wie möglich. Ein Tippfehler-Satz, der nicht das vollständige Bild enthält (aber später, wenn Sie Ihren Lebenslauf aktualisieren, Ihr Gehirn bewegt), ist besser als nichts. Selbst wenn Ihre Notizen fragmentiert oder sporadisch sind, sind sie auf der ganzen Linie hilfreich.