So lehnen Sie einen Bewerber höflich ab

Inhalt

• Wann man einen Bewerber ablehnt
• Wann Sie einen Bewerber anrufen und ablehnen müssen
• Wann ist die Ablehnung eines Antragstellers zu planen?
• Geben Sie sich nicht mit einem Mitarbeiter zufrieden, der nicht Ihre beste Wahl ist
• Was Sie nicht tun sollten, wenn Sie einen Bewerber ablehnen
• Ablehnung des Antragstellers durch die Arbeitgeber
• Beispiel für Ablehnungsschreiben des Antragstellers

Lehnen Sie Ihre Bewerber während Ihres Einstellungsprozesses professionell und angemessen ab? Aus den Rückmeldungen von Arbeitssuchenden geht hervor, dass nur wenige Arbeitgeber professionell und ordnungsgemäß Rückmeldungen geben, dass ein Bewerber nicht mehr berücksichtigt wird.

Die folgenden Schritte werden empfohlen, wenn Sie Bewerber in jedem der vier Schritte Ihres Einstellungsprozesses ablehnen müssen. Als Arbeitgeber Ihrer Wahl möchten Sie Ihren Ruf als effektiver und fürsorglicher Kommunikator stärken.

Wann man einen Bewerber ablehnt

Bewerber für eine Stelle verbringen viel Zeit damit, ihre Lebensläufe zu aktualisieren und Anschreiben zu schreiben, wenn sie sich wegen Ihrer Stellenausschreibung an Sie wenden. Ob sie sich online bewerben oder ihre Anmeldeinformationen per E-Mail senden, was immer seltener wird, verdienen die Berücksichtigung einer Antwort von Ihnen. Sie müssen bestätigen, dass Sie die Bewerbungsunterlagen erhalten haben. Dieser Prozess ist in dieser Online-Bewerbungswelt leicht zu automatisieren.

Sie müssen auch die nächsten Schritte in Ihrem Einstellungsprozess verstehen. Sie benötigen also Ihre Benachrichtigung darüber, ob sie für ein Interview ausgewählt wurden. Sie können die Bewerber darüber informieren, dass sie nicht für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, und zwar in demselben Schreiben, in dem Sie den Eingang ihrer Bewerbung bestätigen, wenn Ihr Auswahlverfahren schnell verläuft.

Wenn sich Ihr Unternehmen jedoch mit der Geschwindigkeit vieler Arbeitgeber bewegt, müssen Sie den ersten Eingang der Bewerbungsunterlagen und ein zweites Schreiben senden, in dem der Bewerber für ein Vorstellungsgespräch abgelehnt wird.

Die Kandidaten verdienen es zu wissen, wo sie in Ihrem Prozess stehen, auch wenn Sie letztendlich ihre Kandidatur ablehnen.

Ihr Ablehnungsprozess beginnt mit Ihrem ersten Treffen mit Ihren Bewerbern. Unabhängig davon, ob dies auf dem Telefonbildschirm oder beim ersten Interview erfolgt, besteht eines der Ziele des Meetings darin, jedem Kandidaten Ihren Auswahlprozess zu erläutern.

Wenn Arbeitgeber diese Informationen bereitstellen, fühlen sich Bewerber weniger im Dunkeln und sehen Ihren Einstellungsprozess positiver. In diesem Gespräch sollten Sie dem Antragsteller auch mitteilen, an welchen Stellen Sie mit ihm über den Status seines Antrags kommunizieren werden.

Wann Sie einen Bewerber anrufen und ablehnen müssen

Entweder der Personalchef oder das Personal sollten die Bewerber anrufen, die Sie ablehnen, genauso wie Sie den Bewerber anrufen, dem Sie das Stellenangebot unterbreiten möchten - wenn nicht früher.

Sie möchten jedem Bewerber eine positive Sicht auf Ihre Organisation hinterlassen, die durch eine einfache und zeitnahe Kommunikation erreicht wird. Dieser positive Eindruck kann sich in Zukunft auf die Bewerbung Ihres Kandidaten bei Ihrer Organisation auswirken.

Oder der Eindruck, den er oder sie wegnimmt, kann andere potenzielle Kandidaten für Ihren Job beeinflussen. Die Kandidaten sprechen und scharen sich oft wie Vögel zusammen, um einen Arbeitgeber ihrer Wahl zu verfolgen.

Wann ist die Ablehnung eines Antragstellers zu planen?

Viele Arbeitgeber sind anderer Meinung, aber es wird empfohlen, dass Sie jeden Bewerber anrufen, sobald Sie feststellen, dass er oder sie nicht die richtige Person für den Job ist. Viele Arbeitgeber warten bis zum Ende, auch wenn es dauert, bis ein neuer Mitarbeiter den Job beginnt, bevor sie erfolglose Bewerber benachrichtigen.

Dies ist respektlos gegenüber den Kandidaten und nicht kongruent mit den Handlungen eines Arbeitgebers der Wahl. Lassen Sie die Kandidaten wissen, sobald Sie es wissen. Dies ist der einzige faire Ansatz zur Ablehnung eines Bewerbers.

Ansonsten warten die Kandidaten, ärgern sich und fühlen sich, als ob ihre Kandidatur in einem dunklen Loch verschwunden wäre. Vertrauen Sie darauf, dass auch ihre Gefühle für Sie als potenziellen Arbeitgeber dies taten. Vorbei sind die Zeiten, in denen ein verärgerter Arbeitssuchender zehn Freunden von seinen schlechten Erfahrungen mit Ihrer Firma erzählte.

Die Schätzung in einer Personalvermittlergruppe auf LinkedIn war, dass eine kürzlich durchgeführte Studie schätzt, dass diese Zahl jetzt 1.374 Personen beträgt. Willkommen in der Welt der sozialen Medien und auf Websites wie Glassdoor und Indeed.com, auf denen Menschen ihre Erfahrungen mit Ihrer Einstellung und Beschäftigung kommentieren.

Geben Sie sich nicht mit einem Mitarbeiter zufrieden, der nicht Ihre beste Wahl ist

Wenn Sie als Arbeitgeber entschieden haben, dass der Kandidat nicht die richtige Person für den Job ist, werden Sie durch die Beibehaltung des Bewerbers dazu verleitet, sich mit einer unterqualifizierten oder weniger als erhofften Person zufrieden zu geben. Dies ist kein Eckpfeiler eines erfolgreichen Auswahlprozesses.

Eine Einschränkung: Wenn Sie festgestellt haben, dass eine Person sowohl gut qualifiziert ist als auch eine gute kulturelle Passform aufweist, rufen Sie den Antragsteller an, um ihn über den Status seiner Bewerbung zu informieren. Sagen Sie dem Bewerber, dass Sie ihn noch für die Stelle in Betracht ziehen, aber dass Sie auch mehrere andere qualifizierte Bewerber zum Vorstellungsgespräch haben.

Auf diese Weise haben Sie keinen akzeptablen Kandidaten abgelehnt und der Kandidat bleibt nicht im Dunkeln, während Sie über Ihre anderen Optionen nachdenken. Dies ist höflich und respektvoll und kann Ihnen helfen, eine Neueinstellung Ihrer Einstellung zu vermeiden.

Ein Kandidat, der nicht über Ihren Prozess informiert ist, kann eine andere Stelle annehmen. Indem Sie in Kontakt bleiben, bauen Sie weiterhin eine positive Beziehung zu einem potenziellen Mitarbeiter und dessen persönlichem und geschäftlichem Netzwerk auf.

Was Sie nicht tun sollten, wenn Sie einen Bewerber ablehnen

Die erste Überlegung, wenn Sie einen Bewerber ablehnen, ist, dass Sie den Bewerber nicht als einzelnen Menschen ablehnen. Sie möchten die Ablehnung also positiver bewerten. Verwenden Sie nicht das abgelehnte Wort.

Sagen Sie stattdessen: "Das Auswahlteam hat entschieden, dass es Ihre Kandidatur nicht weiter verfolgen wird. Wir werden Ihre Bewerbung behalten und sie prüfen, wenn weitere Stellenangebote vorliegen." (Wenn dies zutrifft, überspringen Sie andernfalls den zweiten Satz.) Zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen umfassen diese.

• Sie können Bewerber per E-Mail ablehnen, bis sie zu einem Vorstellungsgespräch in Ihr Unternehmen gekommen sind. Nach einem Vorstellungsgespräch müssen Sie den Bewerber anrufen. Lehnen Sie den Kandidaten niemals per E-Mail, SMS, Voicemail oder IM ab. Sie schulden dem Kandidaten die Höflichkeit eines Anrufs, auch wenn Sie dem Anruf ein Ablehnungsschreiben folgen.
• Stellen Sie sicher, dass der Antragsteller die von Ihnen verwendeten Wörter nicht falsch interpretieren oder Hinweise auf rechtswidrige Diskriminierung finden kann. Beispielsweise könnten Sie versucht sein, dem Bewerber mitzuteilen, dass Sie entschieden haben, dass Sie Bewerber haben, die für den Job qualifizierter sind. Der Kandidat könnte Sie bitten, die Unterschiede detailliert darzulegen. Warum dorthin gehen?
• Achten Sie darauf, dass Sie mit Kritik oder Ratschlägen, die Sie anbieten, vorsichtig sind, auch wenn der Antragsteller um Feedback bittet. Dies kann Sie in Form eines Arguments beißen oder Sie für eine Klage anfällig machen. (Kennen Sie Ihren Kandidaten, bevor Sie auf diese Anfrage antworten.)

Ablehnung des Antragstellers durch die Arbeitgeber

Ein letzter Punkt: Arbeitssuchende fragen häufig, was für sie angemessen ist, um mit Arbeitgebern, mit denen sie gesprochen haben, Kontakt aufzunehmen. Tage, Wochen und manchmal Monate sind ohne ein Wort eines Arbeitgebers vergangen, der offensichtlich interessiert genug war, um den Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Diese Kandidaten gehen davon aus, dass sie nicht ausgewählt wurden, haben aber noch nie etwas davon gehört. Wie die meisten normalen Menschen suchen sie den Abschluss, damit sie weiterziehen können.

Es ist niemals angemessen, dass ein Arbeitgeber nicht auf einen Kandidaten reagiert, mit dem der Arbeitgeber Kontakt hatte. Es ist nicht das Image eines Kandidaten, Mitarbeiters, potenziellen Mitarbeiters oder Unternehmens, einen Kandidaten nicht über seinen Status zu informieren. Sagen Sie, ja oder sagen Sie nein, aber sagen Sie etwas - rechtzeitig bei jedem Schritt Ihres Einstellungs- und Auswahlprozesses.

Beispiel für Ablehnungsschreiben des Antragstellers

Sie können einen Bewerber freundlich, freundlich, respektvoll und professionell ablehnen. Diese Muster-Ablehnungsschreiben zeigen Ihnen, wie.

• Sehen Sie sich ein Standard-Ablehnungsschreiben für Bewerber an, mit dem Sie auf Bewerber antworten, die nicht so qualifiziert sind wie die Bewerber, die Sie interviewen möchten.
• Sehen Sie sich ein Beispiel für ein einfaches Ablehnungsschreiben für Bewerber an, die Sie ohne Vorstellungsgespräch ablehnen.
• Hier ist ein Beispiel für ein Ablehnungsschreiben für Bewerber, die Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten.