So stellen Sie Referenzen mit einer Bewerbung bereit
Inhalt
- Wie Unternehmen nach einer Referenz fragen können
- Erforderliche Bewerberdokumente
- Wen als Referenz verwenden
- Erlaubnis und Vertraulichkeit
- Was in eine Referenzliste aufgenommen werden soll
- Halten Sie Ihre Referenzliste auf dem neuesten Stand
In der Vergangenheit warteten Arbeitgeber in der Regel darauf, Bewerber um Referenzen zu bitten, bis sie ernsthafte Kandidaten für eine Stelle waren. Gelegentlich fordern Unternehmen die Bewerber jedoch auf, eine Referenzliste vorzulegen, wenn sie sich zum ersten Mal für eine Stelle bewerben. Dies geschieht eher in konservativen Branchen wie der Anwaltschaft, Jobs in der Kindererziehung, im Baugewerbe und bei Stellenausschreibungen des Bundes.
Wie Unternehmen nach einer Referenz fragen können
Beispielsweise könnte die Stellenanzeige lauten:
Erforderliche Bewerberdokumente
- Motivationsschreiben
- Fortsetzen
- Liste der drei Referenzen
Alternativ kann in der Ankündigung angegeben werden: "Um für diese Position berücksichtigt zu werden, füllen Sie bitte ein Online-Profil aus und fügen Sie die folgenden Dokumente bei: Anschreiben, Lebenslauf und eine Liste mit drei Referenzen."
Wenn Sie dem Unternehmen Referenzen zur Verfügung stellen, listen Sie Ihre Referenzen nicht in Ihrem Lebenslauf auf. Fügen Sie stattdessen eine separate, angehängte Seite mit einer Liste von drei Referenzen (oder der vom Unternehmen angeforderten Nummer) und deren Kontaktinformationen hinzu.
Wen als Referenz verwenden
Ihre Referenzliste sollte professionelle Verbindungen enthalten, die Ihre Qualifikationen für den Job bestätigen können. Ihre Referenzen müssen nicht unbedingt Personen sein, die an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz arbeiten. In der Tat sollten Sie keine Referenzen Ihres derzeitigen Managers oder Ihrer Mitarbeiter verwenden, wenn das Unternehmen nicht weiß, dass Sie nach Jobs suchen. Das Letzte, was Sie möchten, ist, dass Ihr Chef von einem seiner Konkurrenten erfährt, dass Sie sich wegen eines neuen Jobs an ihn gewandt haben.
Stattdessen könnten Sie Kollegen aus früheren Jobs, Professoren, Kunden oder Verkäufer, Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, wenn Sie sich freiwillig gemeldet haben oder einer Kirche oder Sportgruppe angehören, oder einen ehemaligen Arbeitgeber (wenn Sie sicher sind, dass sie Sie versorgen würden) verwenden eine positive Referenz). Sie können auch LinkedIn-Verbindungen verwenden, mit denen Sie eine gute Beziehung haben.
Wenn Sie aufgrund einer begrenzten Arbeitserfahrung nur wenige Referenzen haben, verwenden Sie eine persönliche Referenz, die Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten bestätigen kann (z. B. Lehrer, Pastor oder Clubsponsor).
Erlaubnis und Vertraulichkeit
Es ist immer eine gute Idee, im Voraus um Erlaubnis zu bitten, jemanden als Referenz zu verwenden - bevor Sie seinen Namen preisgeben. Auf diese Weise können Sie anhand ihrer Antwort feststellen, ob sie das Gefühl haben, eine positive Referenz liefern zu können. Wenn sie (oder Sie) Zweifel an der Stärke der Referenz haben, die sie möglicherweise bereitstellen, suchen Sie nach jemand anderem, der eher bereit wäre, für Sie zu bürgen.
Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Kontaktinformationen verfügen, und fragen Sie die Referenz, wie sie kontaktiert werden möchten - Telefon, E-Mail usw. Fragen Sie auch, ob es tagsüber bestimmte Zeiten gibt, zu denen sie zur Kontaktaufnahme bereit wären, falls sie dies zulassen Geben Sie ihre Telefonnummer an. Geben Sie ihnen nach Möglichkeit eine Liste der Stellen, für die Sie sich beworben haben, damit sie im Voraus wissen, welche Arbeitgeber sie möglicherweise kontaktieren. Fragen Sie abschließend, ob Sie ihnen einen aktuellen Lebenslauf oder andere Informationen senden können, die sie möglicherweise benötigen, um eine leuchtende Beschreibung Ihrer Arbeit und Ihres Charakters zu erhalten.
Wenn Sie derzeit beschäftigt sind, fragen Sie Ihren Referenzgeber, ob er Ihre Anfrage vertraulich behandeln kann. Wie oben erwähnt, möchten Sie nicht, dass Ihr Arbeitgeber durch einen Dritten herausfindet, dass Sie nach einem Job suchen.
Denken Sie schließlich daran, dass das Bitten um Referenzen ein wesentlicher Bestandteil der professionellen Vernetzung ist und dass der Gefallen in beide Richtungen geht. Wenn Sie jemanden um eine Referenz bitten, bieten Sie an, bereit zu stehen, um ihm eine Referenz zur Verfügung zu stellen, falls er diese jemals benötigt. Schreiben Sie immer einen formellen Dankesbrief oder eine E-Mail, nachdem sie sich bereit erklärt haben, als Referenz zu dienen, und nachdem Sie einen Job gefunden haben. Die Leute möchten wissen, dass ihre Bemühungen zum Erfolg eines anderen beigetragen haben. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wen Sie als professionelle Referenz verwenden können.
Was in eine Referenzliste aufgenommen werden soll
Die Referenzliste sollte vollständige Kontaktinformationen für jede Referenz enthalten, einschließlich Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Adresse und Kontaktinformationen. Beispielsweise:
Janine Mercantile
Manager
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, drucken Sie Kopien Ihrer Referenzliste aus, die Sie mitbringen möchten, sowie zusätzliche Kopien Ihres Lebenslaufs.
Halten Sie Ihre Referenzliste auf dem neuesten Stand
In einem wirtschaftlichen Umfeld, in dem die Menschen eher bereit und wahrscheinlich „Job Hop“ machen als ihre Eltern, kann es eine wichtige Jobstrategie sein, eine Referenzliste zu erstellen, zu pflegen und zu aktualisieren, die Ihre Karrieregeschichte eindrucksvoll widerspiegelt.
Die Vernetzung (sowohl über Ihren persönlichen Kontaktkreis als auch über Websites wie LinkedIn) kann beim Erstellen einer Referenzliste sehr hilfreich sein. Halten Sie Ihre Referenzliste aktuell und bereit, sich für Jobs zu bewerben, indem Sie ab und zu Ihre Referenzen berühren. Denken Sie daran, sie zu informieren, wenn Sie sich für eine Stelle beworben haben oder für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, damit sie wissen, dass sie möglicherweise kontaktiert werden.
