Umgang mit einem informellen Interview
Inhalt
- Warum sind informelle Interviews ein wachsender Trend?
- Vorbereitung auf ein ungezwungenes Interview
- Was man anziehen soll
- Was zu bringen
- Was ist der Personalvermittler zu fragen?
- Angebote vor Ort
- Pass auf, was du sagst
- Informationsbeschaffung
- Wer bezahlt
- Follow-up nach dem Meeting
- Die zentralen Thesen
Wie an vielen Arbeitsplätzen werden Vorstellungsgespräche eher ungezwungen. Anstelle eines strukturierten, formellen Interviews in einem Konferenzraum beginnen viele Personalchefs jetzt mit einem zurückhaltenden, informellen Gespräch.
Die Einstellung von Managern oder Personalvermittlern kann beispielsweise Kandidaten zu einer Tasse Kaffee einladen, und anstatt es als Interview zu bezeichnen, kann das Gespräch als Sondierungs- oder Informationssitzung gestaltet werden.
Informelle Interviews sind besonders häufig, wenn Personalchefs aktiv einen Kandidaten rekrutieren.
Für Kandidaten kann dieser lockere Interviewstil eine Reihe neuer Herausforderungen darstellen:
- Was solltest du anziehen?
- Was solltest du mitbringen?
- Wie sollten Sie sich verhalten?
Erfahren Sie, warum informelle Interviews immer beliebter werden und wie Sie die Erfahrung verbessern können.
Warum sind informelle Interviews ein wachsender Trend?
Ein häufiger Grund, warum sich ein Arbeitgeber für ein informelles Vorstellungsgespräch entscheidet, ist, dass er immer noch die genaue Struktur des Jobs formuliert. Durch Treffen mit einer Vielzahl von Bewerbern ohne spezifische Stellenbeschreibung können Arbeitgeber das, was sie aus informellen Interviews lernen, nutzen, um die genauen Verantwortlichkeiten und Erwartungen für die Rolle zu konkretisieren.
Alternativ können Arbeitgeber diesen Weg gehen, da die Finanzierung zu vorläufig ist, um mit formellen Befragungen zu beginnen. Das Unternehmen erwägt möglicherweise sogar eine andere Rolle für den aktuellen Stelleninhaber und möchte daher alternative Talente ausloten, bevor es mit einer Neuzuweisung oder Entlassung fortfährt.
Im Fall von Personalvermittlern versuchen sie möglicherweise lediglich, Talente für zukünftige Kunden zu gewinnen.
Vorbereitung auf ein ungezwungenes Interview
Machen Sie sich bereit für ein "Gespräch", ein "Kaffee-Date" oder ein anderes ungezwungenes Interview, genauso wie Sie sich auf ein formelleres, traditionelleres Vorstellungsgespräch vorbereiten würden.
- Führen Sie umfangreiche Untersuchungen zu der Organisation und ihren Produkten und / oder Dienstleistungen, Herausforderungen, Erfolgen und dem Wettbewerb durch.
- Seien Sie bereit, Ihren Karriereweg und Ihre langfristigen Ziele zu besprechen und Vermögenswerte und Stärken aufzulisten, die Ihnen geholfen haben, verschiedene Projekte und Rollen aufzuwerten.
- Seien Sie bereit, spezifische Beispiele zu zitieren und Geschichten zu erzählen, die die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen und die von Ihnen erzielten Ergebnisse demonstrieren.
- Genau wie bei einem formellen Interview sollten Sie Ideen haben, wie Sie in das Unternehmen passen und welche positive Rolle Sie dort spielen könnten.
Was man anziehen soll
Da es sich um ein Informationstreffen handelt, müssen Sie sich nicht in professionelle Interviewkleidung kleiden, es sei denn, Sie tragen diese normalerweise zur Arbeit. Andernfalls ist je nach Branche eine Freizeit- oder Start-up-Freizeitkleidung angemessen. Selbst wenn Ihre Kleidung etwas lässiger ist, sollten Sie natürlich ein sauberes Outfit tragen, das im Büro des Unternehmens angemessen wäre. Auf diese Weise lenkt Ihr Auftritt Ihren Interviewer nicht von Ihren Qualifikationen ab.
Was zu bringen
Bringen Sie einige zusätzliche Kopien Ihres Lebenslaufs mit. Ihre Visitenkarte, falls Sie eine haben; und eine Mappe mit Block und Stift, damit Sie Notizen machen können.
Was ist der Personalvermittler zu fragen?
Ein Vorteil eines weniger formellen Vorstellungsgesprächs besteht darin, dass Sie frühzeitig einige Fragen stellen können, um mehr über potenzielle Möglichkeiten zu erfahren, da Sie möglicherweise keine formelle Stellenbeschreibung erhalten haben. Fragen stellen wie: "Können Sie mir etwas mehr darüber erzählen, warum Sie sich an mich gewandt haben?" oder "Sie haben einige mögliche Änderungen in Ihrem Betrieb erwähnt. Können Sie mir mehr darüber erzählen, wie jemand wie ich in dieses Bild passen könnte?" hilft Ihnen dabei, eine klarere Vorstellung davon zu entwickeln, welches Ihrer Vermögenswerte den Bedürfnissen des Arbeitgebers am besten entspricht.
Es hilft Ihnen auch zu klären, ob Sie an dem Job interessiert sind.
Angebote vor Ort
In einigen Fällen wird Ihnen möglicherweise eine Stelle vor Ort oder kurz nach Ihrem Meeting angeboten. Ein Arbeitssuchender beispielsweise ging von einer LinkedIn-Nachricht über die Möglichkeiten eines Unternehmens über eine Tasse Kaffee mit einem Personalchef bis hin zu einem Stellenangebot des CEO drei Tage später über. Wenn die Passform stimmt, sind Interviewer oft bestrebt, einen Kandidaten zu gewinnen.
Wenn der Personalvermittler Sie mit einer bestimmten Gelegenheit überrascht, seien Sie bereit, Ihre Begeisterung und Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen. Sie können sich jedoch das Recht vorbehalten, diese neuen Informationen zu verarbeiten und in naher Zukunft darauf zurückzugreifen. Fühlen Sie sich nicht gezwungen, eine Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie den Job vor Ort ausüben möchten.
Pass auf, was du sagst
Eine Gefahr eines informellen Treffens ist die Tendenz, zu frei zu sprechen. Selbst wenn Personalvermittler bodenständig erscheinen oder versuchen, Sie an ein Unternehmen zu verkaufen, beachten Sie bitte, dass sie Ihre Aussagen oder Handlungen weiterhin zur Kenntnis nehmen und sie in ihre Bewertung einbeziehen.
Sagen Sie in diesem Sinne niemals etwas Negatives über einen Kollegen, ehemaligen Vorgesetzten oder ehemaligen Arbeitgeber. Halten Sie die Dinge auf einem professionellen Niveau, auch wenn der Personalvermittler seine Haare im Stich gelassen zu haben scheint.
Es ist auch eine gute Idee, den Personalvermittler zu bitten, die Besprechung vertraulich zu behandeln, damit Sie Ihren aktuellen Job nicht gefährden. Das sollte verstanden werden, aber es ist besser sicherzustellen, dass das Wort Ihres Meetings nicht zu Ihrem derzeitigen Arbeitgeber zurückkehrt.
Informationsbeschaffung
Einige Personalvermittler verwenden informelle Besprechungen, um Ihr Gehirn über andere potenzielle Kandidaten zu informieren, insbesondere wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Eröffnung für Sie nicht angemessen ist. Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über den Job, teilen Sie jedoch keine Namen Ihrer Kontakte mit, bis Sie sie mit ihnen löschen. Ihre Kontakte haben möglicherweise einen Grund dafür, dass sie sich nicht mit einem bestimmten Personalvermittler verbinden möchten oder sich im Jobsuchemodus befinden.
Wer bezahlt
Wenn Sie eingeladen sind, sich mit einem Personalvermittler für eine Tasse Kaffee oder eine Mahlzeit zu treffen, wird er den Tab abholen. Es besteht keine Notwendigkeit zu bieten, um zu zahlen. Bedanken Sie sich jedoch beim Personalvermittler oder Personalchef.
Follow-up nach dem Meeting
Fragen Sie die Person, die Sie getroffen haben, nach ihrer Visitenkarte, damit Sie über die Informationen verfügen, die Sie zur Nachverfolgung benötigen. Es ist wichtig, nach dem Meeting nachzufragen, insbesondere wenn Sie das Gefühl haben, dass der Personalvermittler tragfähige Möglichkeiten bietet. Da ein primäres Ziel ihres Meetings möglicherweise darin bestand, Sie in Bezug auf Ihr Interesse zu fühlen, stellen Sie sicher, dass Ihre Follow-up-E-Mail oder Ihr Follow-up-Brief Ihr Interesse an einer weiteren Untersuchung der Dinge in diesem Fall deutlich bekräftigt.
Wenn Sie etwas über einen bestimmten Job oder eine bestimmte Rolle gelernt haben, die Sie anspricht, erwähnen Sie einige diskrete Stärken, die es Ihnen ermöglichen könnten, dem Unternehmen einen Mehrwert zu verleihen.
Wenn der Personalvermittler auf Vorbehalte oder Bereiche Ihres Hintergrunds hingewiesen hat, die nicht ganz passen, versuchen Sie, diese mit Informationen zu versorgen, die diesen Bedenken entgegenwirken.
Auch wenn Sie nicht an dem Unternehmen interessiert sind, senden Sie einen kurzen Dankesbrief. Laden Sie den Personalvermittler außerdem ein, sich mit Ihnen auf LinkedIn zu verbinden, falls Sie noch nicht verbunden sind. Eine schnelle Tasse Kaffee könnte zu einer zukünftigen Beschäftigungsmöglichkeit werden, auch wenn das Timing und der Job momentan nicht gut zusammenpassen.
Die zentralen Thesen
Informelle Interviews werden immer beliebter: Auch wenn es sich um ein ungezwungenes Kaffee-Date handelt, ist es ratsam, sich im Voraus genau so vorzubereiten, wie Sie es für ein Interview tun würden.
Sie müssen keinen Anzug tragen: Lässigere Kleidung ist akzeptabel, aber stellen Sie sicher, dass Ihr Outfit sauber und angemessen ist.
Follow-up danach: Auch wenn das Gespräch nicht zu einem formelleren Interview führen wird, ist es eine gute Netzwerkpraxis, sich auf LinkedIn zu verbinden und nach dem Meeting eine Folge-E-Mail zu senden.
