Beispiele für formelles Schließen und Unterschreiben von Briefen

Inhalt

• Verwenden eines kostenlosen Abschlusses
• Beispiele für das Schließen formaler Briefe
• So wählen Sie den besten kostenlosen Abschluss aus
• Vermeiden Sie es, zu lässig zu sein
• So formatieren Sie den Abschluss und fügen Ihre Unterschrift hinzu
• Unterschriftenbeispiele für Briefe und E-Mails
• Beispiel für eine E-Mail-Signatur
• Beispiel für eine gedruckte Briefunterschrift
• Weitere Richtlinien zum Schreiben eines formellen Briefes
• Die zentralen Thesen

Sobald Sie den letzten Absatz eines formellen Briefes geschrieben haben, fühlen Sie sich möglicherweise fertig und können mit dem Korrekturlesen fortfahren. Aber genau wie es Regeln gibt, wie man jemanden in einem formellen Brief anspricht, gibt es auch Richtlinien für die Abmeldung.

Wenn Sie einen formellen Brief beenden, ist es wichtig, der Person, die den Brief erhält, den angemessenen Respekt zu vermitteln. Zum Beispiel würden Sie für einen unbekannten Empfänger einen anderen, konservativeren kostenlosen Abschluss verwenden als für einen Geschäftspartner, den Sie recht gut kennen. Ihr Abschluss und Ihre Unterschrift sollten so professionell sein wie der Rest Ihres Briefes oder Ihrer E-Mail-Nachricht.

Verwenden eines kostenlosen Abschlusses

Ein kostenloser Abschluss, auch als kostenloser Abschluss bezeichnet, ist der Begriff, der vor Ihrer Unterschrift in eine E-Mail-Nachricht oder einen formellen Brief eingefügt wird.

Dieser Abmeldungssatz zeigt Ihren Respekt und Ihre Wertschätzung für die Person, die die Anfrage in Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail berücksichtigt.

Obwohl es etwas altmodisch erscheinen mag, wird die Verwendung eines kostenlosen Abschlusses beim Schreiben formeller Geschäftskorrespondenz immer noch als wichtig angesehen. Wenn Sie ein Anschreiben für einen Job oder eine Art von Geschäftsbrief schreiben oder per E-Mail versenden, ist es angebracht, einen kostenlosen Abschluss zu verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie eine auswählen, die eher professionell als lässig ist.

Beispiele für das Schließen formaler Briefe

Die folgenden Optionen sind gute Möglichkeiten, um einen formellen Brief zu schließen:

• Alles Gute
• Freundliche Grüße
• Die besten Wünsche
• Beste
• Mein Bestes
• Grüße
• Respektvoll
• Hochachtungsvoll
• Mit freundlichen Grüßen
• Mit freundlichen Grüßen
• Danke dir
• Hochachtungsvoll
• Dein
• Mit freundlichen Grüßen
• Herzlich
• Mit freundlichen Grüßen
• Mit Anerkennung
• Mit bestem Dank
• Mit Respekt
• Mit aufrichtiger Anerkennung
• Mit aufrichtigem Dank

So wählen Sie den besten kostenlosen Abschluss aus

Alle oben aufgeführten Optionen sind für die Verwendung in der Geschäftskorrespondenz geeignet.

Wählen Sie aus, welche Sie verwenden möchten, basierend darauf, wie gut Sie den Empfänger kennen und unter welchen Umständen Sie Ihren Brief schreiben.

Beschränken Sie beispielsweise Optionen, die eine Art Dankeschön darstellen (z. B. "Mit Anerkennung" und "Mit Dankbarkeit"), auf Fälle, in denen Sie um einen Gefallen bitten oder Wertschätzung ausdrücken.

Sie können sich "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Herzlich" und die Variationen dieser Schließer als das kleine schwarze Kleid der kostenlosen Verschlüsse vorstellen. Sie können nichts falsch machen, wenn Sie eine dieser Optionen auswählen - sie sind immer angemessen.

Denken Sie daran, dass es beim Militär üblich ist, den kostenlosen Abschluss "Sehr respektvoll" oder die Abkürzung "V / R" zu verwenden, wenn Sie jemanden in den Streitkräften schreiben.

Vermeiden Sie es, zu lässig zu sein

Sie senden keine E-Mails mit einem Freund oder senden einen Dankesbrief an einen Verwandten. Verwenden Sie keine gelegentlichen Abmeldungen wie "Liebe", "Prost", "Später", "Ciao" oder "Immer". Diese Optionen stimmen nicht mit der Formalität Ihres Briefes überein. Halten Sie den professionellen Ton Ihrer Korrespondenz konsistent, von der Anrede über den Inhalt bis zur Abmeldung.

So formatieren Sie den Abschluss und fügen Ihre Unterschrift hinzu

Denken Sie immer daran, das Schließen mit einem Komma zu versehen, wie in den folgenden Beispielen. Ihr eingegebener Name wird nach dem kostenlosen Abschluss angezeigt. Wenn Sie einen gedruckten Brief senden, lassen Sie zwischen dem Abschluss und Ihrem eingegebenen Namen vier Leerzeichen. Wenn Sie den Brief ausdrucken, haben Sie genügend Platz, um Ihren Namen zwischen Ihrem kostenlosen Abschluss und Ihrem eingegebenen Namen mit blauer oder schwarzer Tinte zu unterschreiben.

Wenn Sie eine E-Mail senden, lassen Sie zwischen dem kostenlosen Abschluss und Ihrer Unterschrift ein Leerzeichen.

Sie können Ihren Titel unter Ihren Namen sowie Ihre Telefon- und E-Mail-Adresse schreiben. In E-Mails können Sie einen E-Mail-Signaturbereich mit Kontaktinformationen einfügen.

Unterschriftenbeispiele für Briefe und E-Mails

Beispiel für eine E-Mail-Signatur

Mit freundlichen Grüßen,

Tanisha Johnson
Verkaufsleiter, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Beispiel für eine gedruckte Briefunterschrift

Freundliche Grüße,

(schriftliche Unterschrift)

Vorname Nachname

Weitere Richtlinien zum Schreiben eines formellen Briefes

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, was in einem formellen Geschäftsbrief enthalten sein soll (oder nicht), beachten Sie die folgenden wichtigen Tipps:

• Formatieren Sie Ihren Geschäftsbrief, um ihn lesbarer zu machen: Lassen Sie 1-Zoll-Ränder und einen doppelten Abstand zwischen den Absätzen. Wählen Sie eine Standardschriftart wie Times New Roman oder Arial und eine Schriftgröße von 12.
• Sei präzise: Vermeiden Sie große Textblöcke und schreiben Sie in kurzen, einfachen Sätzen und Absätzen.
• Überprüfen Sie die Beispiel-Geschäftsbriefe: Schauen Sie sich einige Beispiele für Geschäftsbriefe an, bevor Sie Ihren Brief verfassen, und passen Sie dann Ihre Nachricht an.
• Lesen Sie Ihren Brief vor dem Senden Korrektur: Wenn Sie mit dem Schreiben eines Briefes fertig sind, lesen Sie ihn natürlich immer auf Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehler. Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, muss Ihr Brief fehlerfrei aufgebaut sein.

Die zentralen Thesen

Sei höflich: "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" sind im Allgemeinen sichere Entscheidungen.

Halten Sie Ihren Ton konsistent: Seien Sie in der formellen Geschäftskorrespondenz nicht zu vertraut oder ungezwungen.

Folgen Sie dem Abschluss mit einem Komma: Folgen Sie dann dem Komma mit Ihrem eingegebenen oder signierten Namen.

Korrekturlesen vor dem Senden Ihres Briefes oder Ihrer E-Mail: Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation poliert ist, bevor Sie sie senden.