So buchen Sie einen Veranstaltungsort für einen Musik-Gig

Inhalt

• Wählen Sie die richtige Site
• Wählen Sie die gewünschten Daten
• Kontaktieren Sie den Veranstaltungsort
• Einen Vertrag unterschreiben
• Verhandeln Sie einen Preis

Egal, ob Sie ein Musiker sind, der Ihre eigenen Shows bucht, oder ein angehender Musikpromoter, der seinen ersten Auftritt bucht, der erste Schritt in diesem Prozess ist die Sicherung einer Website. Wenn Sie weiter sind, können Sie sich mit einem Verein zusammenschließen, der sich aktiv um Talente kümmert. Wenn Sie jedoch für Ihre eigene Show werben, finden Sie hier einige Tipps zur Buchung eines Veranstaltungsortes. Das richtige Gebietsschema ist entscheidend für den Erfolg der Nacht.

Wählen Sie die richtige Site

Es ist leicht, sich auf die Idee einzulassen, Ihren Lieblingsclub oder Veranstaltungsort zu spielen, in dem alle Ihre Lieblingsmusiker gespielt haben. In Wirklichkeit sollten Sie jedoch nach einem Veranstaltungsort suchen, den Sie füllen können. Stellen Sie sich das so vor: Was wird sich in der Nacht der Show besser anfühlen, wenn die Show ausverkauft ist oder wenn Sie in einem riesigen, größtenteils leeren Raum spielen? Wenn Sie in kleinen Clubs spielen, verdienen Sie sich Ihre Streifen, um an den größeren Orten zu spielen. Machen Sie es sich also zur Priorität, einen Veranstaltungsort zu finden, der sowohl zu Ihrer wahrscheinlichen Auslosung als auch zu Ihrem Budget passt.

Wählen Sie die gewünschten Daten

Wenn Sie nicht lange im Voraus einen Auftritt buchen, müssen Sie ziemlich viel Glück haben, in einen Club zu schlendern und einen Auftritt an Ihrem Traumtermin zu bekommen. Bevor Sie die Show buchen, sollten Sie ein Fenster mit einigen verschiedenen Daten erstellen, mit denen Sie für die Veranstaltung zufrieden sein würden. Oh, und Sie müssen sicherstellen, dass alle Musiker mit allen möglichen Daten zufrieden sind. Es ist nicht ideal herauszufinden, dass der Schlagzeuger und der Gitarrist den Auftritt nicht machen können, nachdem Sie den Veranstaltungsort gebucht haben.

Kontaktieren Sie den Veranstaltungsort

Abhängig von der Größe des Clubs gibt es entweder jemanden, der alle Buchungen bearbeitet, oder wer auch immer ans Telefon geht, zieht einen Kalender heraus und schreibt Ihren Namen darauf (während er unglaublich gelangweilt klingt und Sie sich fragen, ob Sie wirklich gebucht haben der Ort). In beiden Fällen müssen Sie, sobald Sie sich auf einen Termin geeinigt haben, einige Fragen stellen:

• Wie hoch ist die Miete / Miete? (Weitere Informationen zum Verhandeln finden Sie weiter unten.)
• Wann können Sie laden und Soundcheck?
• Wann öffnen sich die Türen?
• Bis wann muss die Show enden?
• Welche technischen Ressourcen bietet der Veranstaltungsort?
• Gibt es spezielle Regeln?

Einen Vertrag unterschreiben

Oft verlangen sehr kleine Veranstaltungsorte nicht, dass Sie einen Vertrag unterschreiben, aber Sie sollten auf jeden Fall nach einer schriftlichen Vereinbarung fragen. Wenn Sie zu größeren Veranstaltungsorten wechseln, werden Verträge immer häufiger. Sie werden oft gebeten, ein Papier zu unterschreiben, in dem das Datum der Show, der Preis für die Anmietung des Raums und alle von Ihnen getroffenen besonderen Vorkehrungen bestätigt werden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen dieser Verträge unterschreiben, denn wenn die Show ausfällt, müssen Sie ihnen trotzdem die Gebühr zahlen, nachdem Ihr Name auf der gepunkteten Linie steht.

Verhandeln Sie einen Preis

Bei Clubbuchungen ist die Leihgebühr manchmal nicht sehr flexibel. Beachten Sie, dass diese "Mietgebühr" normalerweise ein Mindestbetrag ist, der an der Tür verdient werden muss, nicht unbedingt ein Scheck, den Sie im Voraus ausstellen müssen, als ob Sie einen Hochzeitssaal mieten würden. Hoffentlich decken das Türgeld und das Bargeld diese Garantie ab, die Sie dem Veranstaltungsort geben.

Trotzdem sind Sie am Haken für die Summe, so dass es nie weh tut, zu versuchen, die Zahlen zu verhandeln. Es gibt zwei Dinge, die Ihnen helfen können, ein besseres Angebot zu erhalten:

• Beweisen Sie, dass Sie eine große Menge anziehen werden
• Das beweist, dass Sie vor und nach der Show viel Presse haben werden

Wenn Sie Menschen in den Veranstaltungsort bringen und die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen, helfen Sie ihnen dabei, das zu tun, was sie tun müssen, um Geld zu verdienen - nämlich den Laden mit Kunden zu füllen, die bereit sind, Getränke zu kaufen. Geben Sie ihnen einige Beweise dafür, dass die Nacht in dieser Hinsicht ein Erfolg wird und Sie möglicherweise einen besseren Preis erzielen können.

Offensichtlich kann es schwierig sein, eine nachgewiesene Fähigkeit zu beweisen, wenn Sie noch eine junge Gruppe sind. Wenn es keine professionellen Aufzeichnungen gibt, können sogar Erwähnungen in sozialen Medien, Facebook-Seiten, Videos, sogar Twitter-Chatter oder Instagram-Bilder das Management beeindrucken.