5 Tipps zur Bekämpfung von Ablenkungen in der Kabine

Inhalt

• Investieren Sie in geräuschunterdrückende Kopfhörer
• Buchen Sie einen Konferenzraum, wenn Sie völlige Stille brauchen
• Arbeiten Sie von zu Hause aus, wenn Sie können
• Seien Sie ehrlich mit Kollegen
• Seien Sie ehrlich mit Ihrem Chef

Seit der Erfindung der Kabine haben sich Büroangestellte mit den Ablenkungen befasst, die mit einem Arbeitsplatz ohne Privatsphäre einhergehen. Anblicke, Geräusche und Gerüche, die in einem hart ummauerten Büro privat wären, werden in einer Bürolandschaft in jeder Kabine zum Geschäft aller. Der Umgang mit dem Leben in einer Kabine kann schwierig sein.

Hand in Hand mit dem Mangel an Privatsphäre ist ein Mangel an Produktivität, der durch ständige Ablenkungen verursacht wird. Jeder, der länger als einen Tag in einer Kabine gearbeitet hat, kann sich vorstellen, das gesamte Telefongespräch eines anderen zu hören.

Was sollen Sie also in einer Umgebung tun, die Ihre Aufmerksamkeit ständig von dem ablenkt, was Sie tun sollen? Probieren Sie diese Tipps aus, um Ablenkungen im Büro in Schach zu halten.

Investieren Sie in geräuschunterdrückende Kopfhörer

Büros können laut und laut sein, oder sie können ruhig wie ein Friedhof sein. Beides kann ablenken. Laute Büros können es schwierig machen, sich zu konzentrieren, weil all die verschiedenen Dinge vor sich gehen. Für einige machen es stille Büros schwierig, bei der Arbeit zu bleiben.

Unabhängig davon, in welchem ​​Camp Sie sich befinden, können Sie mit geräuschunterdrückenden Kopfhörern den Soundtrack auf Ihren Arbeitstag einstellen. Wenn Sie Ruhe mögen, können sie klingelnde Telefone und plappernde Mitarbeiter ausschalten. Wenn Sie möchten, dass Hintergrundmusik andere Geräusche abwehrt, können Sie das haben.

Geräuschunterdrückende Kopfhörer weisen einige Nachteile auf. Erstens hören Sie Ihr Telefon möglicherweise nicht klingeln. Wenn Ihr Telefon ein Licht hat, das anzeigt, dass es klingelt - wie es bei den meisten Bürotelefonen der Fall ist -, setzen Sie Ihr Telefon in die periphere Sicht, wo Sie sehen, wann das Licht aufleuchtet. Zweitens hören Sie möglicherweise keinen Feueralarm. Glücklicherweise verfügt das heutige Brandmeldesystem auch über blinkende Lichter, die kaum zu übersehen sind, egal wo Sie sich im Büro befinden. Drittens können Sie leicht von Mitarbeitern überrascht werden, die Sie besuchen. Sie können versuchen, sich in der Kabine neu zu positionieren, damit sich die Leute nicht an Sie anschleichen können.

Buchen Sie einen Konferenzraum, wenn Sie völlige Stille brauchen

Wenn Sie völlige Stille brauchen, um an etwas zu arbeiten, ist die Buchung eines Konferenzraums eine absolut legitime Strategie. Da Sie einen Konferenzraum nicht zu Ihrem ständigen Büro machen können, wenden Sie diese Taktik nur bei Bedarf an. Wenn Sie Qualitätssicherungsarbeiten an einigen Daten durchführen oder einen Stapel von Bewerbungen überprüfen müssen, benötigen Sie ununterbrochene Stille, und an einigen Arbeitsplätzen sind Konferenzräume die einzigen Orte, an denen Sie diese erhalten können.

Arbeiten Sie von zu Hause aus, wenn Sie können

Von zu Hause aus zu arbeiten ist für einige Regierungsangestellte keine Option, aber für viele ist Telearbeit eine Option, entweder routinemäßig oder gelegentlich. Damit ein Mitarbeiter telearbeitet, muss die Vereinbarung zwei Dinge erfüllen: den Mitarbeiter und die Position. Dies bedeutet, dass die Arbeitsmoral, der Stil und die Überwachungsbedürfnisse des Mitarbeiters mit der Telearbeit übereinstimmen müssen und dass die Aufgaben des Mitarbeiters aus der Ferne ausgeführt werden können müssen.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie eine Umgebung festlegen, die für Sie funktioniert. Geräuschpegel, Temperatur und Aromen sind alle unter Ihrer Kontrolle. Können Sie an Ihrem Esstisch besser arbeiten als in Ihrer Kabine? Tu es.

Wenn Sie von zu Hause oder an einem anderen Ort aus arbeiten können, probieren Sie es aus. Vielleicht gefällt es Dir. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie zu Ihrer alten Arbeitsweise zurückkehren.

Behalten Sie Ihre Produktivität im Auge. Wenn es ausfällt, sollten Sie es vor Ihrem Chef bemerken und wissen, wann Sie das Telearbeitsexperiment abbrechen müssen.

Seien Sie ehrlich mit Kollegen

Ihre Mitarbeiter möchten Sie nicht ablenken. Sie möchten nicht, dass Sie einen schlechten Willen gegen sie hegen, insbesondere wenn Sie sie nicht auf ein Problem aufmerksam gemacht haben. Wenn Ihre Büronachbarn etwas tun, das Sie von der Arbeit ablenkt, führen Sie ein ehrliches Gespräch darüber, was sie tun. Wahrscheinlich merken sie nicht, dass sie Sie stören, und sie werden alles tun wollen, um Ihre Ablenkung zu minimieren.

Seien Sie ehrlich mit Ihrem Chef

Ihr Chef ist da, um Sie zu unterstützen und Sie für Ihre beste Arbeit auszurüsten. Sie wollen es gut machen, und Ihr Chef möchte, dass Sie es gut machen. Wenn Ihre Umgebung Ihre Arbeit behindert, ist Ihr Chef Ihr Verbündeter bei der Behebung des Problems. Ihr Chef ist möglicherweise in seinen Möglichkeiten eingeschränkt, aber Sie werden nie wissen, was getan werden kann oder nicht, wenn Sie nicht darüber diskutieren.