Häufige Fragen zu Buchhaltungsinterviews mit den besten Antworten

Inhalt

• So beantworten Sie 4 häufig gestellte Fragen zum Buchhaltungsinterview
• Typische Fragen zum Buchhaltungsinterview
• 1. Was ist für Sie die größte Herausforderung, vor der der Buchhaltungsberuf heute steht?
• 2. Mit welchen Buchhaltungsanwendungen sind Sie vertraut?
• 3. Beschreiben Sie die Vor- und Nachteile verschiedener Buchhaltungspakete, die Sie in Ihren letzten Buchhaltungsjobs verwendet haben.
• 4. Beschreiben Sie jeden Buchhaltungsprozess, den Sie entwickelt haben oder den Sie verbessern möchten.
• 5. Beschreiben Sie einen Zeitpunkt, zu dem Sie bei einem früheren Buchhaltungsjob zur Kostensenkung beigetragen haben.
• 6. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie numerische Daten oder ein Diagramm verwenden mussten, um einen Manager zu überzeugen.
• 7. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie außergewöhnlich hart arbeiten mussten, um einem Kunden oder Kunden einen hervorragenden Service zu bieten. Was hast du gemacht und was war das Ergebnis?
• 8. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie vor einer besonders anspruchsvollen Frist für die Erstellung eines Jahresabschlusses oder Berichts standen. Wie hast du reagiert? Was war das Ergebnis?
• 9. Wie stellen Sie sicher, dass Sie Details nicht vergessen und die Richtigkeit sicherstellen, wenn Sie monatliche Journaleinträge vorbereiten, Transaktionen aufzeichnen usw.?
• 10. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie jemandem ohne Buchhaltungshintergrund ein komplexes Buchhaltungsproblem erklären mussten. Wie haben Sie Ihrem Publikum geholfen, die Situation zu verstehen?
• So beantworten Sie Fragen zum Buchhaltungsinterview
• Tipps für ein Buchhaltungsinterview
• Haben Sie Fragen bereit, um den Interviewer zu stellen
• Wie man den besten Eindruck macht

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für eine Buchhaltungsposition führen, variieren die Interviewfragen je nach Job.

Buchhalter spielen eine wichtige Rolle in praktisch jedem Unternehmen, jeder Organisation oder Regierungsbehörde, die mit Geld umgeht. Unternehmen, die nicht groß genug sind, um internes Buchhaltungspersonal einzustellen, stellen häufig Buchhalter als externe Auftragnehmer ein. Buchhalter arbeiten auch für Finanzberatungsunternehmen und Banken oder als Steuerberater.

Einige Fragen, die Sie beim Vorstellungsgespräch als Buchhalter erhalten, sind daher branchenspezifisch. Andere sind jedoch in jedem Buchhaltungsinterview üblich, unabhängig von der Branche. Hier finden Sie eine Liste typischer Fragen zu Buchhaltungsinterviews sowie Beispielantworten und Tipps zur Vorbereitung Ihres Interviews.

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So beantworten Sie 4 häufig gestellte Fragen zum Buchhaltungsinterview

Typische Fragen zum Buchhaltungsinterview

Machen Sie sich mit der Konkurrenz vertraut, indem Sie diese Fragen, die Sie wahrscheinlich während Ihres Interviews erhalten, zusammen mit Beispielantworten überprüfen.

1. Was ist für Sie die größte Herausforderung, vor der der Buchhaltungsberuf heute steht?

Was sie wissen wollen: Es gibt keine richtige Antwort auf diese Frage, aber Sie sollten in der Lage sein, Kenntnisse und Engagement für Ihren Beruf zu demonstrieren, indem Sie eine gut durchdachte und intelligente Antwort haben. Der Interviewer möchte sehen, dass Sie mit der Branche und ihren Herausforderungen vertraut sind und dass Sie sich genug um Ihren Job kümmern, um eine Meinung zu haben.

Die jüngsten Änderungen der Steuergesetzgebung stellen eine große Herausforderung für die Branche dar, da wir alle neuen Regeln und Richtlinien durchgehen und entsprechend anpassen müssen. Die Reaktion auf neue Steuergesetze ist der Buchhaltungsbranche natürlich vertraut. Ein weiteres dringendes Problem für alle auf dem Gebiet ist die Technologie. Leicht verfügbare Online-Buchhaltungsdienste können dazu führen, dass die Rolle eines erfahrenen Fachmanns weniger wichtig erscheint. Als Buchhalter müssen wir unseren Kunden etwas anbieten, das ein Computer nicht kann.

2. Mit welchen Buchhaltungsanwendungen sind Sie vertraut?

Was sie wissen wollen: Es gibt viele Anwendungen, und niemand kann sie alle kennen. Interviewer möchten wissen, dass Ihnen mehr als eine Anwendung bekannt ist und Sie die Werkzeuge des Berufs kennen. Sie können nicht nur diejenigen erwähnen, die Sie bevorzugen (und warum), sondern auch über die jüngsten Entwicklungen bei relevanter Software sprechen.

Ich bin mit der Buchhaltungssoftware von ABC Company Name am besten vertraut, da ich sie in meiner letzten Position Tag für Tag verwendet habe. Ich habe auch X- und Y-Buchhaltungsanwendungen in anderen Rollen verwendet. Und nachdem ein ehemaliger Mitarbeiter dies empfohlen hatte, habe ich kürzlich einen Online-Kurs zur Verwendung der Z-Anwendung für Unternehmen gestartet.

3. Beschreiben Sie die Vor- und Nachteile verschiedener Buchhaltungspakete, die Sie in Ihren letzten Buchhaltungsjobs verwendet haben.

Was sie wissen wollen: Seien Sie bereit, konkrete Beispiele für die Vor- und Nachteile der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware zu nennen. Ihre Antwort zeigt den Interviewern Ihr Wissen sowie Ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken und Bewerten.

Ich fand die Benutzerfreundlichkeit - und den Preis - von ABC Accounting ansprechend. Ich war jedoch etwas frustriert über einige der fehlenden Funktionen, die bei anderen beliebten Paketen wie XYZ und XXX Standard sind.

4. Beschreiben Sie jeden Buchhaltungsprozess, den Sie entwickelt haben oder den Sie verbessern möchten.

Was sie wissen wollen: Wenn Sie noch am Anfang Ihrer Karriere stehen, haben Sie möglicherweise noch keine Prozesse entwickelt, aber Sie sollten bereit sein zu zeigen, dass Sie innovativ sein können. Denken Sie an etwas, das Sie in den letzten Jahren verändert oder weiterentwickelt haben.

In meiner Rolle bei ABC Company stellte ich fest, dass der Prozess für die Abwicklung von Reisekostenerstattungen für das Verkaufsteam so schwierig und zeitaufwändig war, dass alle Spesenabrechnungen verspätet eingingen. Ich habe ein Team zusammengestellt, um den Prozess zu bewerten und wo möglich zu optimieren.Wir konnten eine Anwendung verwenden, die wir auf alle vom Unternehmen bereitgestellten Telefone heruntergeladen haben, und seit wir auf diesen neuen Prozess umgestellt haben, sind die Berichte zeitnaher.

5. Beschreiben Sie einen Zeitpunkt, zu dem Sie bei einem früheren Buchhaltungsjob zur Kostensenkung beigetragen haben.

Was sie wissen wollen: Alle Buchhalter sollten in der Lage sein, Kosten zu senken. Dies ist ein wesentlicher Grund, warum Arbeitgeber sie einstellen. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie durch Ihre persönliche Innovation oder Sorgfalt unerwartet Kosten gesenkt haben. Halten Sie die finanziellen Details Ihres Erfolgs bereit, falls Ihr Interviewer Sie auffordert, dies näher zu erläutern.

Oft verbrauchen nicht verwendete Lizenzen für Softwareprogramme, für die eine Lizenzgebühr erhoben wird (unabhängig davon, ob die Lizenzen verwendet werden oder nicht), einen erheblichen Teil des Budgets. Ich führte eine Prüfung unserer Software durch und verbrachte Zeit mit jeder Abteilung, um zu verstehen, welche Programme und Dienste verwendet wurden. Wir stellten fest, dass mehrere Abteilungen Programme gekauft hatten, die im Wesentlichen dieselbe Aufgabe erfüllten, und dass wir für mehr Lizenzen zahlten, als verwendet wurden. Ich habe eine Analyse durchgeführt, um herauszufinden, dass eine Straffung unserer Programme zu einer Einsparung von 15% in diesem Bereich des Budgets führen kann, und meine Ergebnisse dem Vorstand vorgelegt.

6. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie numerische Daten oder ein Diagramm verwenden mussten, um einen Manager zu überzeugen.

Was sie wissen wollen: Besprechen Sie, wie Daten oder ein Diagramm oder eine Grafik Ihnen dabei geholfen haben, Ihren Fall zu vertreten, und wie das Ergebnis zugunsten des Unternehmens funktioniert hat.

Seit Jahren wandte sich meine Firma an denselben Anbieter, um Papierprodukte zu lagern. Jedes Jahr stieg der von uns gezahlte Gesamtpreis - trotz zunehmender Abkehr von Papier und Online-Kommunikation. Mein Manager zögerte, die Beziehung aufzulösen, da es schwierig sein kann, neue Anbieter zu finden. Ich zeigte ein Diagramm des Anstiegs gegenüber dem Vorjahr sowie die Suche nach Alternativen und das Einholen von Angeboten für Dienstleistungen und zeigte ihr, dass wir 40% dieser Kosten einsparen könnten. Die Daten zu sehen, war enorm überzeugend.

7. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie außergewöhnlich hart arbeiten mussten, um einem Kunden oder Kunden einen hervorragenden Service zu bieten. Was hast du gemacht und was war das Ergebnis?

Was sie wissen wollen: Interviewer wollen sehen dass Sie ein harter Arbeiter sind und bereit, die Extrameile über die Stellenbeschreibung oder die 17.00 Uhr hinaus zu gehen. Ende des Tages. Teilen Sie Informationen darüber mit, was Sie getan haben, um den Service bereitzustellen, und wie Sie ihn erreicht haben.

Hier fällt mir wirklich eine Geschichte ein: In meiner Rolle als Buchhalter bei ABC Company, die kleine Unternehmen betreute, kam ein neuer Kunde hinzu, der kürzlich ein kleines Unternehmen gegründet hatte. Sein Geschäft lief gut, aber es war klar, dass die Buchhaltung nicht sein Favorit war. Es wäre einfach gewesen, ihm ein Paket zu verkaufen, das er nicht alleine verwenden konnte, und ihn an ein Jahresabonnement zu binden. Stattdessen habe ich vier Schulungen zur Software durchgeführt, damit er seine Verkäufe und Ausgaben unabhängig verfolgen kann. Seitdem hat er uns anderen kleinen Unternehmen empfohlen, die sich wegen seines Lobes für unsere Dienste angemeldet haben.

8. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie vor einer besonders anspruchsvollen Frist für die Erstellung eines Jahresabschlusses oder Berichts standen. Wie hast du reagiert? Was war das Ergebnis?

Was sie wissen wollen: Zeitmanagement ist eine wesentliche Fähigkeit für Buchhalter, die sich das ganze Jahr über mit mehreren Fristen befassen. Teilen Sie ein Beispiel mit, das zeigt, wie Sie mit der Situation reibungslos umgegangen sind. Vermeiden Sie Übertreibungen, die von Ihrem Interviewer als weniger als ehrlich angesehen werden können.

Die schwierigste Frist, an die ich mich erinnern kann, war die Erstellung des Geschäftsjahresberichts bei ABC Industries, da so viele Vorbereitungsarbeiten erforderlich sind und viele Abhängigkeiten von der Bereitstellung von Daten aus anderen Abteilungen durch andere Teammitglieder bestehen. Die gute Nachricht ist, dass jeder weiß, wie wichtig es ist, die Ergebnisse in diesem Bericht zu erstellen und zu präsentieren. Meine Mitarbeiter waren wirklich gut darin, die Fristen einzuhalten, die ich für die Abgabe von Informationen festgelegt hatte (und ich baute für alle Fälle auch ein paar zusätzliche Tage Spielraum ein).

9. Wie stellen Sie sicher, dass Sie Details nicht vergessen und die Richtigkeit sicherstellen, wenn Sie monatliche Journaleinträge vorbereiten, Transaktionen aufzeichnen usw.?

Was sie wissen wollen: Fast jeder vergisst manchmal kleine Details - außer Buchhaltern, die es sich nicht leisten können. Teilen Sie Ihre Strategie mit, um sicherzustellen, dass Sie Datensätze nicht vergessen oder unbeabsichtigt ändern. Sie können sagen, dass Sie nicht anfällig für Fehler in Ihrer Antwort sind oder dass Sie gut mit Details umgehen können, aber versuchen Sie, etwas tiefer zu gehen. 

Neben meinem Computermonitor befindet sich eine Haftnotiz mit der Aufschrift "Überprüfen - dann nochmals überprüfen". Es erinnert mich daran, die kleinsten Details zu verfolgen und immer zu bestätigen, dass meine Arbeit korrekt ist. Ich mache ein paar Dinge, um sicherzustellen, dass ich Details nicht vergesse: Erstens automatisiere ich Aufgaben so weit wie möglich. Außerdem verwende ich Kalendererinnerungen und eine gute altmodische Liste, um sicherzustellen, dass ich mich daran erinnere, Aufgaben zu erledigen, damit nichts in meinem Posteingang verloren geht.

10. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie jemandem ohne Buchhaltungshintergrund ein komplexes Buchhaltungsproblem erklären mussten. Wie haben Sie Ihrem Publikum geholfen, die Situation zu verstehen?

Was sie wissen wollen: Ihre Fähigkeit, mit Nicht-Buchhaltern zu kommunizieren, kann sehr wichtig sein, insbesondere wenn Sie eine beratende Funktion mit direktem Kontakt zu Kunden oder Teammitgliedern aus anderen Abteilungen haben. Betonen Sie bei der Beantwortung Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Talent zum Erzählen von Geschichten sowie Ihre Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten.

Mir ist aufgefallen, dass viele Menschen überwältigt sind, wenn man viele Fakten und Zahlen auf sie wirft. Bei meinem letzten Treffen mit einem Kleinunternehmer, um strategische Ratschläge auszutauschen, hatte ich nicht nur eine PowerPoint-Präsentation, sondern auch eine schriftliche Zusammenfassung. Nach meiner Präsentation gab ich dem Kunden 15 Minuten Zeit, um die Zusammenfassung zu überprüfen, und dann konnten wir ein Gespräch führen, das auf einem gegenseitigen Verständnis der finanziellen Angelegenheiten beruhte.

So beantworten Sie Fragen zum Buchhaltungsinterview

Wie Sie sehen können, sind Fragen zu Buchhaltungsinterviews im Allgemeinen eine Mischung aus Fragen zu Buchhaltungsfragen und Ihren eigenen Buchhaltungsfähigkeiten sowie Verhaltensfragen zu Soft Skills, Charakter und Arbeitsgewohnheiten.

Sie sollten niemals versuchen, während eines Vorstellungsgesprächs eine falsche Front zu präsentieren, da Ihr Interviewer unter anderem möglicherweise bemerkt und entscheidet, dass Ihre mangelnde Offenheit eine rote Fahne für tiefere Probleme ist.

Sie können jedoch Ihre Chancen erhöhen, gut zu interviewen und eingestellt zu werden, indem Sie einige typische Fragen zu Vorstellungsgesprächen sowie die oben aufgeführten allgemeinen Fragen für Buchhalter üben.

Verwenden Sie für den größten Erfolg Beispiele aus Ihrer Karriere in Ihren Antworten und halten Sie Ihre Antworten gut organisiert. Sie möchten eine Geschichte erzählen, die überzeugend und faktenbasiert ist, aber nicht zu tief in die Details eintauchen.

Tipps für ein Buchhaltungsinterview

Wie können Sie ein Buchhaltungsinterview führen und zeigen, dass Sie ein starker Kandidat für diese Position sind? Folgen Sie diesen Strategien:

Seien Sie auf Fragen vorbereitet: Das bedeutet, dass Sie Ihre Antworten im Voraus üben müssen. Überprüfen Sie außerdem die Stellenbeschreibung vor dem Vorstellungsgespräch erneut, damit Sie wissen, welche Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten Sie hervorheben müssen. Bereiten Sie sich mit einigen Beispielen / Geschichten vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren und Ihren Wert als Mitarbeiter zeigen.

Recherchieren: Je mehr Sie über das Unternehmen wissen, desto mehr können Sie Ihre Antworten personalisieren. Sie können nicht nur nach Nachrichten über das Unternehmen suchen und auf dessen Website und in sozialen Medien surfen, sondern auch Ihren Interviewer auf LinkedIn nachschlagen.

Organisiert aussehen: Dies ist eine Fähigkeit, die für viele Rollen wichtig ist, insbesondere aber für Buchhalter. Bringen Sie also mehrere Kopien Ihres Lebenslaufs in ein ordentliches Portfolio. Stellen Sie sicher, dass Ihr Interview-Outfit auch besonders ordentlich ist.

Haben Sie Fragen bereit, um den Interviewer zu stellen

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste mit Fragen erstellen, die Sie Ihrem Interviewer stellen können. Dies zeigt, dass Sie wirklich an dem Unternehmen und dem neuen Job interessiert sind. Hier sind einige Optionen:

1. Kannst du mir etwas über die Person in der Rolle vor mir erzählen? Warum ist er oder sie gegangen?
2. Wie sieht ein typischer Tag in dieser Rolle aus und gibt es besonders geschäftige Zeiten im Jahr?
3. Was gefällt Ihnen an der Arbeit in diesem Unternehmen am besten?
4. Was sind einige der großen Herausforderungen, vor denen Ihr Team derzeit steht?
5. Was ist der nächste Schritt in diesem Interviewprozess?

Merken: Sie müssen nicht viele Fragen stellen, aber stellen Sie mindestens eine. Priorisieren Sie Fragen, die Ihnen helfen, mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren, und machen Sie sich letztendlich ein Bild davon, ob der Job zu Ihnen passt.

Wie man den besten Eindruck macht

Befolgen Sie diese Strategien, um während Ihres Vorstellungsgesprächs einen guten Eindruck zu hinterlassen:

• Erscheinen Sie pünktlich und professionell gekleidet- Diese beiden Faktoren helfen Ihnen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
• Grüße gut- das bedeutet Händeschütteln (bitte keine verschwitzten Handflächen!) Und Lächeln, wenn Sie Ihren Interviewer treffen. Nehmen Sie während Ihres Gesprächs Augenkontakt auf, nehmen Sie eine gute Haltung ein und bleiben Sie professionell und enthusiastisch.  
• Geben Sie starke, relevante Antworten auf Fragen- Hier bietet sich all Ihre Praxis für häufig gestellte Interviewfragen an.
• Schreiben Sie nach dem Interview einen Dankesbrief- Ein Dankeschön zu senden ist höflich und dient auch dazu, den Interviewer an Ihre Qualifikationen zu erinnern.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs einen guten Eindruck hinterlassen können.