Beherrsche deine To-Do-Liste
Inhalt
Seien Sie ehrlich, wir haben alle viel zu tun. An jedem Tag enthalten unsere Aufgabenlisten:
- Arbeitsverantwortung
- Hausaufgaben
- Schulpläne und Aktivitäten
- Besorgungen
- Telefonanrufe
Wie behalten Sie den Überblick? Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, nicht so effektiv oder effizient wie Sie könnten.
- Ist Ihr Büro voller gelber Notizen auf jeder Oberfläche?
- Haben Sie separate Aufgabenlisten? Eine für zu Hause und eine für das Büro? Oder haben Sie mehrere Listen für jede?
- Nehmen Sie Umschläge oder sogar Servietten, um Dinge aufzuschreiben, die Ihnen während der Fahrt in den Kopf springen?
- Wie viele verschiedene Notizblöcke befinden sich derzeit auf Ihrem Schreibtisch, die Aktionselemente oder Aufgaben enthalten? Sei ehrlich.
- Ist Ihre Handtasche überfüllt mit Papierfetzen, die notierte Aufgaben oder telefonische Nachrichten enthalten?
- Was ist mit deiner Küchentheke? Ist es voller Notizen, Einkaufslisten und persönlicher Aufgaben?
Konsolidieren Sie Ihre Aufgabenlisten in einer Hauptliste, um sie effizient zu verwalten.
Der Zeitmanagement-Experte Kenneth Zeigler ist ein großer Befürworter der Verwendung einer Master-Liste. In seinem Buch Organisieren für den Erfolg, sagt er, "Der Zweck einer Master-Liste ist es, alles aus dem Kopf zu bekommen. Eine Master-Liste ist eine Tagebuch von Gedanken und Aktivitäten, wie sie auftreten. Der Verstand kann organisieren, was Sie brauchen, um effektiver zu erreichen, wenn er alles sieht, was Sie tun müssen. "
Wie man anfängt
- Das richtige Werkzeug finden - Sie müssen ein Tool finden, mit dem Sie Ihre konsolidierte Hauptliste erfassen können. Einige mögen feststellen, dass ein einfacher Notizblock den Trick macht. Andere möchten möglicherweise ein Spiralblock verwenden, der speziell für die Verfolgung von Aufgaben entwickelt wurde. Erwägen Sie die Verwendung eines elektronischen Notensystems wie Evernote.
- Stellen Sie sicher, dass das Werkzeug tragbar ist - Wenn Aufgaben in Ihrem Kopf auftauchen, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie sie aufzeichnen können. Stellen Sie daher sicher, dass das von Ihnen ausgewählte Werkzeug tragbar ist. Wenn Sie ein elektronisches Notizsystem verwenden, nehmen Sie immer ein kleines Notizbuch mit, um Gedanken, Ideen, Aufgaben und Verpflichtungen aufzuzeichnen. Sie können diese am Ende des Tages an Ihren elektronischen Notizorganisator übertragen.
- Konsolidieren Sie alle Ihre Listen - Wenn Sie das richtige Werkzeug ausgewählt haben, sammeln Sie alle Ihre verschiedenen Aufgabenlisten. Übertragen Sie alle Aufgaben und Elemente in Ihre neue Hauptliste. Mach dir keine Sorgen, sie in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen. Sie erfassen einfach alles, was Sie tun müssen, an einem Ort. Seien Sie nicht überrascht, wenn Ihre Masterliste ziemlich lang ist.
- Hinzufügen zu Ihrer Masterliste - Wenn Sie den ganzen Tag über über Dinge nachdenken, die Sie tun müssen, fügen Sie sie Ihrer Hauptliste hinzu. Fügen Sie Ihre Aufgaben Ihrer Liste hinzu. Wenn Ihre Kinder Ihnen von den Dingen erzählen, die sie für die Schule benötigen, fügen Sie sie Ihrer Liste hinzu. Wenn Sie an Besorgungen denken, die Sie ausführen müssen, fügen Sie sie Ihrer Liste hinzu.
Ihre tägliche Aktionsliste
Überprüfen Sie entweder am Abend zuvor oder jeden Morgen als erstes Ihre Masterliste. Wählen Sie die Aufgaben, Jobs und Verpflichtungen aus, die an diesem Tag ausgeführt werden müssen, und übertragen Sie sie in eine tägliche Aktionsliste. Denken Sie daran, vernünftig darüber zu sein, was Sie an diesem Tag tatsächlich erreichen können. Ihre tägliche Aktionsliste wird zu Ihrem Arbeitsplan für den Tag.
Laufende Wartung
Ihre To-Do-Liste funktioniert nun regelmäßig wie folgt:
- Sie haben eine Hauptliste für alle Aufgaben.
- Wenn Sie Ihren Tag durchlaufen und über zusätzliche Aufgaben nachdenken oder diese zugewiesen bekommen, fügen Sie diese Ihrer Master-To-Do-Liste hinzu.
- Jeden Tag überprüfen Sie Ihre Master-To-Do-Liste und übertragen die heutigen Prioritäten auf eine tägliche Aktionsliste.
Bewerten Sie regelmäßig Ihre Masterliste. Aufgrund von Kreuzungen und zusätzlichen Notizen, die am Rand hinzugefügt wurden, ist es möglicherweise sinnvoll, die verbleibenden ausstehenden Elemente in eine neue Hauptliste zu kopieren. Werfen Sie die alte Liste nicht weg. Bewahren Sie es zur historischen Überprüfung und zum späteren Nachschlagen auf.
Wenn Sie diesem Prozess folgen, werden Sie feststellen, dass Sie effizienter sind, mehr Aufgaben erledigen und mehr erledigen.
