Liste der Projektmanagerfähigkeiten und Beispiele

Inhalt

• Fähigkeiten benötigt

Projektmanager benötigen eine Vielzahl von Fähigkeiten, um ein Projekt zu planen, zu beschaffen und auszuführen, um sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist und alle Beteiligten ihr volles Potenzial entfalten. Wenn es Probleme, Verzögerungen oder Probleme gibt, ist der Projektmanager der Ansprechpartner für den Kunden oder das Unternehmen, um zu überprüfen, wie diese Probleme behoben werden können. Sie sind nicht an der praktischen Arbeit beteiligt, sondern stellen sicher, dass Fortschritte erzielt werden, und halten alle auf dem Laufenden.

Projektmanager spielen eine Schlüsselrolle bei der Einführung neuer Produkte, dem Bau neuer Standorte und der Entwicklung neuer Programme. Die Rolle ist in nahezu jeder Branche von wesentlicher Bedeutung. Ein Architekturbüro wird Projektmanager einsetzen, um die Entwicklung eines neuen Gebäudes abzuwickeln, während ein Shampoo-Unternehmen möglicherweise eines benötigt, um ein neues Produkt auf den Markt zu bringen.

Fähigkeiten benötigt

Projektmanager rationalisieren Prozesse, verwalten die Arbeit von Dutzenden oder sogar Hunderten von Menschen und sorgen für eine pünktliche Produktion. Der Job erfordert umfangreiche Soft Skills, einschließlich Kommunikation und Organisation, um erfolgreich zu sein.

Hier sind einige der wichtigsten Fähigkeiten, die für den Erfolg erforderlich sind:

• Kommunikation: Projektmanager verbringen die meiste Zeit damit, mit Mitarbeitern zu kommunizieren, Fortschritte oder Probleme an Kunden zu melden oder mit Lieferanten zu verhandeln. Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel zum Erfolg. Sie können häufig zu Präsentationen aufgefordert werden. Daher ist es wichtig, mit Präsentationssoftware vertraut zu sein und vor großen Gruppen von Personen zu sprechen.
• Führung: Die Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, ist entscheidend für den Fortschritt eines Projekts. Projektmanager müssen Persönlichkeitskonflikte lösen, den Teamgeist stärken und sich gleichzeitig vor verspäteter oder schlampiger Arbeit schützen.
• Management: Um effektiv arbeiten zu können, ist es wichtig, Menschen zu managen. Von der Delegation der Arbeit bis zur Rechenschaftspflicht des Einzelnen liegt es in der Verantwortung des Projektmanagers, Ziele festzulegen, die Leistung zu bewerten und die Zusammenarbeit zu fördern.
• Verhandlung: Die Projektmanager verhandeln mit den Kunden über einen angemessenen Zeitplan und Arbeitsumfang. Sie werden mit bestimmten Ressourcen und Arbeitskräften verhandeln. Zu wissen, wie man verhandelt, um das zu erreichen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein und alle Beteiligten zufrieden zu stellen, ist eine Fähigkeit, die durch Erfahrung entwickelt und verbessert wird.
• Organisation: Es ist unwahrscheinlich, dass Projektmanager erfolgreich sind, wenn sie schlampig oder vergesslich sind. Weil sie so viele verschiedene Aspekte miteinander in Einklang bringen, müssen sie sowohl in ihrem beruflichen als auch in ihrem persönlichen Leben organisiert sein. Für Projektmanager ist es wichtig, ein Organisationssystem zu entwickeln, sei es ein elektronischer Notizenschreiber oder ein Papierplaner, um alle Details im Auge zu behalten.
• Probleme lösen: Für Projektmanager treten regelmäßig Probleme auf, die Aufmerksamkeit erfordern, und es ist ihre Pflicht, potenzielle Probleme im Voraus vorherzusagen und Brainstorming-Lösungen zu finden, falls diese Probleme auftreten. Durch die Verfügbarkeit von Sicherungsplänen und Alternativen können kostspielige Verzögerungen vermieden und die Arbeit auf Kurs gehalten werden. Die meisten Risiken sind nicht dringend, wenn sie erwartet werden. Da jedoch nicht jedes Problem vorhergesagt werden kann, ist es für Projektmanager auch wichtig, sich schnell mit unerwarteten Problemen zu befassen und sicherzustellen, dass kleinere Probleme nicht zu größeren Rückschlägen führen.
• Budgetierung: Allen Projekten wird ein fester Finanzierungsbetrag zur Verfügung stehen. Es liegt in der Verantwortung des Projektmanagers, ein Budget für dieses Geld zu entwickeln und sicherzustellen, dass es genau eingehalten wird. Dies ist eine Fähigkeit, die Erfahrung erfordert. Nur mit der Zeit, die für die Arbeit an großen Projekten aufgewendet wird, können Manager das Wissen entwickeln, das erforderlich ist, um zu wissen, wo die Kosten wahrscheinlich steigen und wo Einsparungen erzielt werden können.