E-Mail-Etikette-Tipps für Arbeitssuchende
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Bei der Jobsuche verwenden Sie E-Mails aus verschiedenen Gründen. Sie können eine E-Mail senden, in der Sie nach Stellenangeboten gefragt werden, oder ein E-Mail-Anschreiben mit einem beigefügten Lebenslauf. Sie können Netzwerk-E-Mails senden, in denen Sie Kontakte um Hilfe bei Ihrer Jobsuche bitten. Sie werden wahrscheinlich auch nach den Interviews E-Mail-Dankesnachrichten senden.
Wenn Sie E-Mail für die Jobsuche verwenden, ist es wichtig, dass Ihre gesamte Kommunikation so professionell ist, wie wenn Sie einen altmodischen Papierbrief schreiben würden.
Hier finden Sie Informationen zu allem, was Sie über die E-Mail-Etikette für die Jobsuche wissen müssen, einschließlich der Informationen, die Sie in Ihre Jobsuch-E-Mails einfügen müssen, der Formatierung Ihrer E-Mails und der Sicherstellung, dass Ihre E-Mail-Nachrichten gelesen werden.
E-Mail-Etikette-Tipps für Arbeitssuchende
Richten Sie ein E-Mail-Konto für die Jobsuche ein.Wenn Sie nach einem Job suchen, ist es eine gute Idee, ein E-Mail-Konto nur für die Jobsuche einzurichten. Auf diese Weise wird Ihre professionelle E-Mail nicht mit Ihrer persönlichen E-Mail vermischt.
Es gibt eine Vielzahl kostenloser webbasierter E-Mail-Dienste wie Google Mail und Yahoo, die Sie verwenden können. Sie können Ihre E-Mails online von jedem Computer aus abrufen. Daher ist die Verwendung von Webmail eine gute Möglichkeit, um den Überblick über Ihre Jobsuche zu behalten.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen E-Mail-Kontonamen haben, der für die geschäftliche Verwendung geeignet ist, d. H. [email protected] und nicht [email protected].
Senden Sie sich nach dem Einrichten des Kontos einige Testnachrichten, um sicherzustellen, dass Sie E-Mails senden und empfangen können.
Verwenden Sie dieses E-Mail-Konto für alle Ihre Mitteilungen zur Jobsuche. Verwenden Sie dieses Konto, um sich für Jobs zu bewerben, Ihren Lebenslauf zu veröffentlichen und sich mit Ihren Kontakten zu verbinden. Überprüfen Sie Ihr Konto regelmäßig, damit Sie sofort auf Arbeitgeber reagieren können, die daran interessiert sind, Sie einzustellen. Richten Sie außerdem Ihre E-Mail-Adresse für die Jobsuche auf Ihrem Smartphone ein, damit Sie sofort Benachrichtigungen erhalten.
Verwenden Sie nicht Ihr geschäftliches E-Mail-Konto. Viele Unternehmen überwachen die E-Mail-Kommunikation, und Sie möchten nicht bei der Arbeitssuche erwischt werden. Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse nicht für die Jobsuche oder das Networking.
Senden Sie keine Lebensläufe und Anschreiben von Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto und verwenden Sie diese E-Mail-Adresse nicht, wenn Sie sich online für Jobs bewerben.
Senden Sie Ihre E-Mail an eine bestimmte Person.Senden Sie Ihre E-Mail nach Möglichkeit an eine Kontaktperson und nicht an eine allgemeine E-Mail-Box. Richten Sie Ihre E-Mail an Sehr geehrte Damen und Herren. Nachname.Wenn Sie keinen Namen haben, richten Sie Ihre E-Mail an Dear Hiring Manager oder beginnen Sie einfach mit dem ersten Absatz Ihrer Nachricht.
Verwenden Sie eine klare Betreffzeile.Ihre E-Mail-Nachricht benötigt eine Betreffzeile. Wenn Sie den Betreff leer lassen, wird die E-Mail wahrscheinlich in einem Spam-Postfach landen oder gelöscht. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht auflisten, damit der Arbeitgeber weiß, für welche Stelle Sie sich bewerben.
Möglicherweise möchten Sie auch Ihren Namen in den Betreff aufnehmen. Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele für geeignete Betreffzeilen:
Betreff: Position des Kommunikationsdirektors
Betreff:Marketing Associate Position / Ihr Name
Wählen Sie eine einfache Schriftart.Vermeiden Sie kunstvolle, schwer lesbare Schriftarten. Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Cambria. Verwenden Sie auch keine Farbe in Ihrem Text. Verwenden Sie Punkt 10 oder 12, damit die E-Mail leicht zu lesen ist, ohne zu groß zu sein.
Schreiben Sie, als wäre es ein Geschäftsbrief.Im Allgemeinen sollten Ihre E-Mail-Nachrichten Geschäftsbriefen ähneln. Sie sollten Wörter enthalten, keine Akronyme, Slang oder Emoticons. Die E-Mail-Briefe sollten in vollständigen Sätzen und Absätzen geschrieben sein. Beginnen Sie mit einer Anrede und enden Sie mit einem Abschied und Ihrer Unterschrift.
Der einzige Unterschied zwischen einer E-Mail und einem Geschäftsbrief besteht darin, dass Sie in einer E-Mail nicht die Kontaktinformationen des Arbeitgebers, das Datum und Ihre Informationen in der oberen linken Ecke angeben müssen.
Halte es kurz.Menschen neigen dazu, sehr lange E-Mails zu überfliegen oder sogar zu ignorieren. Halten Sie Ihre E-Mail kurz und auf den Punkt.
Fügen Sie eine Unterschrift hinzu.Fügen Sie Ihren Kontaktinformationen eine E-Mail-Signatur hinzu, damit der Personalchef problemlos mit Ihnen in Kontakt treten kann. Das Einfügen eines Links zu Ihrem LinkedIn-Profil ist eine gute Möglichkeit, dem Personalchef mehr Informationen über Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zu geben.
Unten finden Sie ein Beispiel für eine professionelle E-Mail-Signatur:
Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
LinkedIn Profil URL (Optional)
Senden Sie eine Testnachricht.Senden Sie die Nachricht an sich selbst, bevor Sie Ihre E-Mail senden, um zu überprüfen, ob die Formatierung funktioniert. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle angehängten Dateien leicht zu öffnen sind. Wenn alles gut aussieht, senden Sie die E-Mail erneut an den Arbeitgeber.
Wenn Sie sich per E-Mail für eine Stelle bewerbenKopieren Sie Ihr Anschreiben und fügen Sie es in die E-Mail-Nachricht ein oder schreiben Sie Ihr Anschreiben in den Text einer E-Mail-Nachricht. Wenn Sie in der Stellenausschreibung aufgefordert werden, Ihren Lebenslauf als Anhang zu senden, senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument.
Die zentralen Thesen
Korrekturlesen und Bearbeiten:Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail auf Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigieren. Klares Schreiben ist in einer E-Mail genauso wichtig wie in einem Geschäftsbrief.
Senden Sie eine Kopie an sich selbst: Sie haben eine einfache Aufzeichnung der von Ihnen gesendeten E-Mails und der Stellen, auf die Sie sich beworben haben, sowie der Kontaktinformationen.
Erklären Sie, warum Sie schreiben: Machen Sie sich klar, warum Sie schreiben und welchen Zweck Ihre E-Mail-Nachricht hat. Fügen Sie diese Informationen frühzeitig in die E-Mail ein. Der Leser antwortet viel eher, wenn er auf einen Blick weiß, warum Sie sich an ihn wenden.
