11 Schritte zum Starten eines Corporate Employee Wellness-Programms

Inhalt

• Holen Sie sich Management Buy-In
• Verwenden Sie eine Mitarbeiterbewertung, um die Anforderungen zu bewerten
• Stellen Sie ein Wellness-Komitee zusammen
• Legen Sie ein Budget für das Corporate Wellness-Programm fest
• Richten Sie ein Corporate Wellness-Programm ein
• Partner eines Unternehmens für Leistungen an Arbeitnehmer und von Wellnessanbietern
• Wählen Sie Corporate Wellness Technology Tools
• Entwickeln Sie eine schriftliche Mitarbeiter-Wellness-Richtlinie
• Führen Sie das Wellness-Programm aus
• Bieten Sie Wellness-Anreize zur Förderung der Gesundheit
• Sammeln Sie Feedback und Ergebnisse für zukünftige Verbesserungen

Der Aufbau eines Mitarbeiter-Wellness-Programms kann ein effektiver Weg sein, um eine glücklichere und gesündere Belegschaft zu erreichen. All diese Faktoren führen zu einer höheren Produktivität, die zusätzliche Einnahmen für das Unternehmen generieren kann. Es sind mehrere Schritte erforderlich, um ein robustes Corporate-Wellness-Programm zu starten, das Ergebnisse für Ihre Belegschaft erzielt.

Holen Sie sich Management Buy-In

Sie können nicht mit dem Aufbau eines Wellness-Programms beginnen, wenn Sie nicht von der Führung Ihres Unternehmens unterstützt werden. Um Unterstützung zu erhalten, müssen Sie wahrscheinlich den Führungskräften eine Präsentation vorlegen und den Wert des Programms in einigen Schlüsselbereichen kommunizieren:

• Angestelltenbonus: Vermitteln Sie, wie das Programm den Zustand der Belegschaft verbessern kann (z. B. indem es den Arbeitnehmern hilft, sich engagierter und weniger gestresst zu fühlen).
• Arbeitgeberleistungen: Kommunizieren Sie, welche Vorteile das Unternehmen hat (z. B. durch Verbesserung der Arbeitsmoral und Produktivität sowie durch Senkung der Prämienkosten für die Krankenversicherung des Arbeitgebers).
• Strategische Ziele: Zeigen Sie, wie der Plan zuvor festgelegte Unternehmensziele unterstützt (z. B. durch Förderung der Mitarbeiterbindung und -rekrutierung).

Passen Sie Ihre Präsentation an die Unternehmensmission sowie an die Ziele und den Führungsstil von Führungskräften an, um die Chancen zu verbessern, dass das obere Management ein Wellness-Programm abzeichnet.

Verwenden Sie eine Mitarbeiterbewertung, um die Anforderungen zu bewerten

Wenn Sie ein Programm für Unternehmensleistungen erstellen möchten, sollten Sie sich auf die tatsächlichen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter konzentrieren, damit das Programm ihnen dient. Um diese Informationen zu erhalten, führen Sie eine Arbeitsplatzumfrage durch und fragen Sie die Mitarbeiter direkt nach bestimmten Lebensstil- und Wellnessgewohnheiten und -bedenken der Mitarbeiter, damit Ihr Corporate-Wellness-Programm auf sie zugeschnitten ist.

Einige Mitarbeiter möchten möglicherweise einfach aktiver werden. andere möchten möglicherweise gezielte Fitnessziele erreichen. Gehen Sie diesen Bedürfnissen auf den Grund, um die Teilnahme am Wellness-Programm zu erhöhen.

Stellen Sie ein Wellness-Komitee zusammen

Wenn Sie ein allgemeines Gefühl dafür haben, was Mitarbeiter brauchen, ernennen Sie ein Wellness-Komitee - eine Gruppe von Mitarbeitern, die bei der Planung, Einführung und Befürwortung eines Wellness-Programms innerhalb einer Organisation hilft.

Das Komitee sollte Mitarbeiter aus verschiedenen Unternehmensebenen und Abteilungen umfassen, einschließlich des Führungsteams, der Personalabteilung, der Informationstechnologie und der allgemeinen Mitarbeiterbevölkerung.

Legen Sie ein Budget für das Corporate Wellness-Programm fest

Die meisten Unternehmen haben kein unbegrenztes Budget für diese Programme. Sie müssen entscheiden, wie viel Sie sich leisten können, um für das Programm auszugeben, damit Sie einen Programmtyp anbieten können, der zu diesem Budget passt.

Berücksichtigen Sie Folgendes, um dem Corporate-Wellness-Programm eine Nummer zu geben:

• Gebühren für Unternehmen und Anbieter von Leistungen an Arbeitnehmer
• Wellness-Technologie
• Programmförderungskosten
• Programmanreizkosten
• Kosten für die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Programmplanung aufgewendet haben

Richten Sie ein Corporate Wellness-Programm ein

Treffen Sie auf der Grundlage Ihres Budgets und der Bedürfnisse, die sich aus der Mitarbeiterumfrage ergeben, das Wellness-Komitee und stellen Sie einige umfassende Arten von Corporate-Wellness-Programmen zusammen, die den Anforderungen entsprechen. Übliche Arten von Wellness-Programmen sind:

• Bildungsprogramme: Diese Hands-Off-Programme bieten Mitarbeitern Zugang zu selbstgeführten Schulungen, damit sie selbst gesunde Gewohnheiten verfolgen können.
• Gemeinschaftshaus: Diese von Arbeitgebern oder Arbeitnehmern geleiteten Programme tragen dazu bei, positive Beziehungen zwischen Arbeitnehmern innerhalb und außerhalb der Arbeit durch Unternehmensvereine oder Freizeitsportteams zu fördern.
• Präventionsprogramme: Arbeitgeber, die diese Programme implementieren, beauftragen Wellnessanbieter mit Gesundheitsuntersuchungen vor Ort oder bieten maßgeschneiderte Programme an, um negative Verhaltensweisen wie Rauchen einzudämmen.
• Gesunde Gewohnheiten: Diese von Arbeitgebern geleiteten Programme können Kurse organisieren oder Geräte wie Fitness-Tracker anbieten, um den Mitarbeitern zu helfen, gesünder zu essen oder fit zu werden.
• Krankheitsmanagement: Führung kann diese gezielten Programme anbieten, wenn viele Mitarbeiter spezifische Gesundheitsprobleme haben, die durch Behandlung vermittelt werden können.

Durch eine Kombination aus Mitarbeiterbefragungen und Diskussionen mit den Mitgliedern des Wellness-Komitees sollten Sie in der Lage sein, einen konkreten Wellness-Plan der gewünschten Art mit einzelnen Komponenten zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter entsprechen. Sie können beispielsweise ein Programm für gesunde Gewohnheiten anbieten, das Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im Fitnessstudio und lokale Gruppenläufe bietet.

Partner eines Unternehmens für Leistungen an Arbeitnehmer und von Wellnessanbietern

Unternehmen verwalten Corporate Wellness-Pläne in der Regel nicht selbst. Ein Corporate-Wellness-Programm erfordert die Unterstützung vieler Menschen und Ressourcen, insbesondere eines Unternehmens für Leistungen an Arbeitnehmer und von Wellness-Anbietern.

Arbeiten Sie direkt mit einem Versicherungsmakler zusammen, um ein Unternehmen für Leistungen an Arbeitnehmer zu finden, das Ihrem Budget und dem gewünschten Wellnessprogramm entspricht. Sie müssen auch mehrere lokale Wellnessanbieter auswählen und dann miteinander verbinden, um Dienstleistungen wie Massagetherapie vor Ort und Demos für gesundes Kochen oder Produkte wie ermäßigte Wellnessausrüstung anzubieten.

Wählen Sie Corporate Wellness Technology Tools

Mitarbeiter können ihr Gesundheitsverhalten nicht auf Papier verfolgen. Um Ihr Corporate-Wellness-Programm zu vereinfachen, müssen Sie mindestens ein Technologieprodukt suchen und finden, mit dem Mitarbeiter ihre Wellness-Ziele selbst verwalten können. Informieren Sie sich über Wellness-Tech-Tools, mit denen Mitarbeiter ihre Gesundheit in Schach halten und Zugang zu den Ressourcen erhalten, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, darunter:

• Technologieplattformen: Hierbei handelt es sich im Allgemeinen um webbasierte Schnittstellen, über die Mitarbeiter Gesundheitsdaten im Laufe der Zeit eingeben und verfolgen können.
• Fitness-Tracker: Tracker sind tragbare Geräte, mit denen Mitarbeiter ihre Trainingsroutinen, Schlafgewohnheiten und Vitalwerte wie die Herzfrequenz unterwegs überwachen können.
• Apps: Mit mobilen Apps können Mitarbeiter alles verfolgen, von Kalorien bis zur Anzahl der Schritte pro Tag.

Entwickeln Sie eine schriftliche Mitarbeiter-Wellness-Richtlinie

Wie bei jeder anderen von Ihnen erstellten Mitarbeiterrichtlinie sollten Sie in Zusammenarbeit mit Ihrem Wellness-Ausschuss klare Richtlinien für das Mitarbeiter-Wellness-Programm veröffentlichen und diese in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufnehmen, bevor sich Mitarbeiter für das Programm anmelden.

Verteilen Sie die Richtlinien bei der Einstellung und Registrierung von Mitarbeitern in ihren Vorsorgeplänen. Bringen Sie ebenfalls Plakate am Arbeitsplatz an, um die Mitarbeiter über die Wellness-Initiative zu informieren.

Führen Sie das Wellness-Programm aus

Kommunizieren Sie das neu eingerichtete Vergünstigungssystem mit Ihren Mitarbeitern. Der beste Weg für Unternehmen, Mitarbeiter auf den Plan aufmerksam zu machen, ist eine Gesundheits- und Wellnessmesse vor Ort für Mitarbeiter und ihre Familien. Arbeiten Sie mit lokalen Anbietern zusammen, um teilzunehmen, und berücksichtigen Sie eine Vielzahl von Interessen, um diese Veranstaltung zu einer beliebten Veranstaltung zu machen, z. B. Ernährung, Fitness und Stressbewältigung.

Planen Sie die Wellnessmesse mindestens zwei Monate vor der jährlichen offenen Einschreibefrist, damit die Mitarbeiter feststellen können, welche aktuellen Gesundheitsbedürfnisse sie haben und welche Wellness-Programmangebote diese Anforderungen erfüllen.

Bieten Sie Wellness-Anreize zur Förderung der Gesundheit

Während Ihre Wellnessmesse eine unterhaltsame Veranstaltung sein wird, ist sie kein Ersatz für die ganzjährige Ausbildung und Förderung Ihres Wellnessprogramms. Es ist nicht nur die Aufgabe des Wellness-Komitees, das Wellness-Programm zu evangelisieren.

Machen Sie Wellness zu einem Teil Ihrer Unternehmenskultur, indem Sie den Mitarbeitern fortlaufende Anreize bieten, Maßnahmen zur Verbesserung ihrer Gesundheit zu ergreifen, z. B. niedrigere Kosten für die Krankenkassenprämien der Mitarbeiter. Ebenso veranstalten Sie Wander- und Laufclubs, haben auf dem Campus einen Bereich für Fitness und Stressabbau und schaffen Marketing rund um die Idee des Wohlbefindens bei der Arbeit.

Sammeln Sie Feedback und Ergebnisse für zukünftige Verbesserungen

Achten Sie auf Trends in der Art und Weise, wie Mitarbeiter auf das von Ihnen angebotene Wellnessprogramm reagieren und daran teilnehmen. Sammeln Sie dieses Feedback und treffen Sie sich regelmäßig mit dem Wellness-Komitee, um Ideen für eine kontinuierliche Verbesserung des Programms zu erarbeiten.

Im Laufe der Zeit werden positive Geschichten aus den Reihen derer hervorgehen, die an den Wellnessangeboten teilnehmen. Das Hervorheben dieser Geschichten kann dazu beitragen, Nichtteilnehmer für das Programm zu gewinnen, um es bei den Mitarbeitern noch beliebter zu machen.