Kann ein Arbeitgeber W2s zur Überprüfung Ihres Einkommens anfordern?

Inhalt

• Warum Arbeitgeber W2s anfordern
• Kann ein Arbeitgeber eine Einkommensüberprüfung beantragen?
• Städte und Staaten, die es verbieten, nach Gehältern zu fragen
• Unternehmensrichtlinien bezüglich der Veröffentlichung von Informationen
• So bearbeiten Sie eine Anfrage nach Gehaltsinformationen
• So erhalten Sie einen W-2 von einem früheren Arbeitgeber
• Es ist wichtig, es ehrlich zu halten

Was sollten Sie tun, wenn ein Arbeitgeber Ihr Einkommen überprüfen möchte? Einige Arbeitgeber fordern möglicherweise Kopien Ihrer W-2-Formulare an oder zahlen Stubs, um Ihre Vergütung zu überprüfen, bevor Sie ein Stellenangebot abgeben.

Die meisten Arbeitgeber werden diese Maßnahme nicht ergreifen, aber es ist sinnvoll, darauf vorbereitet zu sein, falls das Problem auftritt. An einigen Standorten ist es Arbeitgebern untersagt, Fragen zu stellen. In anderen Ländern gibt es keine gesetzlichen Richtlinien für Gehaltsinformationen. Wenn Sie sie bereitstellen müssen, aber keine Kopien Ihrer W-2-Formulare haben, können Sie sie von Ihren früheren Arbeitgebern oder dem Internal Revenue Service erhalten.

Warum Arbeitgeber W2s anfordern

Arbeitgeber in bestimmten Bereichen wie Finanzen und Vertrieb werden eher nach einer Überprüfung fragen, da die Gehälter stark variieren können. Die Vergütung in diesen Bereichen kann stark durch Prämien und Provisionen beeinflusst werden, die die Arbeitgeber als Hinweis auf herausragende Leistungen in der Vergangenheit ansehen.

Kann ein Arbeitgeber eine Einkommensüberprüfung beantragen?

Städte und Staaten, die es verbieten, nach Gehältern zu fragen

Eine wachsende Zahl von Staaten und Städten hat Gesetze erlassen, die es Arbeitgebern verbieten, Informationen über das frühere Gehalt von Bewerbern anzufordern, da die Praxis die Lohnungleichheit aufrechterhält. Diese Gesetzgeber sind der Ansicht, dass Frauen im Vergleich zu ihren männlichen Kollegen in ähnlichen Berufen historisch unterbezahlt waren, und möchten daher Arbeitgeber davon abhalten, Gehaltsangebote auf frühere Löhne zu stützen.

Eine Zusammenfassung der UAAW zeigt, dass in 15 Bundesstaaten und Territorien Beschränkungen bestehen, die die Anfragen aller Arbeitgeber zur Gehaltsentwicklung einschränken, einschließlich der folgenden: Alabama, Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Puerto Rico, Vermont und Washington.

Einige andere, darunter Michigan, North Carolina, Pennsylvania und Virginia, haben Bestimmungen bezüglich Kandidaten für Jobs bei staatlichen Stellen.

In den Städten San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo und Philadelphia sowie in den Grafschaften St. Louis, Missouri und Albany, New York, gelten Vorschriften, die die Frage nach der Gehaltsgeschichte einschränken von den meisten Arbeitgebern. Mehrere andere Gemeinden, darunter Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans und Louisville, verbieten den städtischen Behörden, sich nach der Gehaltsgeschichte von Bewerbern zu erkundigen.

Nicht alle diese Gesetze beziehen sich direkt auf das Thema W-2 als Quelle für Gehaltsinformationen. Die meisten Arbeitgeber in diesen Staaten und Städten meiden solche Anfragen jedoch wahrscheinlich, da dies gegen den Geist des Gesetzes verstoßen würde.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitsministerium nach den neuesten Gesetzen in Ihrer Nähe.

Unternehmensrichtlinien bezüglich der Veröffentlichung von Informationen

In den meisten Organisationen wird eine Gehaltsstruktur festgelegt, die auf den Anforderungen der Stellen basiert, für die sie Werbung machen. Daher wird es im Allgemeinen als unangemessene Personalpraxis angesehen, ein Stellenangebot auf der Grundlage Ihres vorherigen Einkommens und nicht des Charakters Ihres Zieljobs abzugeben.

Viele Arbeitgeber haben Richtlinien erlassen, die die Veröffentlichung vertraulicher Informationen über frühere oder aktuelle Mitarbeiter verbieten. Arbeitgeber mit Sitz in den USA sind gesetzlich nicht verpflichtet, den Arbeitgebern solche Informationen zur Verfügung zu stellen. Daher ist es unwahrscheinlich, dass Ihre früheren Arbeitgeber zustimmen, Gehaltsinformationen an potenzielle Arbeitgeber weiterzugeben.

So bearbeiten Sie eine Anfrage nach Gehaltsinformationen

Was ist der beste Weg, um damit umzugehen, wenn Sie nach Ihrer Gehaltsentwicklung gefragt werden? Wenn Sie für die Stelle in Betracht gezogen werden möchten, ist es leider schwierig, einen Antrag auf Gehaltsdokumentation abzulehnen, wenn dies legal ist.

Fragen Sie nach einem Angebot. Sie können jedoch fragen, ob der Arbeitgeber ein Angebot erwägt. Wenn die Antwort nicht positiv ist, können Sie sagen, dass Sie lieber warten möchten, bis ein Angebot aussteht. Zu diesem Zeitpunkt könnte der Arbeitgeber zu Ihrem Wert verkauft werden und mit größerer Wahrscheinlichkeit ein attraktives Gehalt anbieten.

Fragen Sie nach Gehältern für ähnliche Jobs. Sie können auch Durchschnittsgehälter für ähnliche Positionen im Unternehmen verlangen, damit Sie eine Vorstellung davon haben, welches Gehalt zu erwarten ist, und den Arbeitgeber darauf aufmerksam machen, dass Sie wie Arbeitnehmer in vergleichbaren Jobs bezahlt werden.

Berücksichtigen Sie Vorteile und Vergünstigungen. Wenn Ihr aktueller Job ein niedrigeres Gehalt aufweist, aber andere Ausgleichsfaktoren wie Aktienoptionen oder einen überlegenen Leistungsplan aufweist, sollten Sie diese Faktoren erwähnen.

Erwähnen Sie, warum Sie einen neuen Job suchen. Wenn in Gehaltsverhandlungen auf Ihr aktuelles Gehalt verwiesen wird, sollte erwähnt werden, dass die Verbesserung Ihres Gehalts ein wichtiger Grund ist, warum Sie einen neuen Job anstreben. Sie können auch auf die Unterschiede in den Positionen und Ihre Erwartung hinweisen, vergleichbar mit anderen Mitarbeitern bezahlt zu werden, die diese Rolle für ihr Unternehmen ausüben.

So erhalten Sie einen W-2 von einem früheren Arbeitgeber

Wenn Sie keine Kopien Ihrer früheren W-2-Formulare haben, können Sie Ihren Arbeitgeber oder seine Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma um eine Kopie bitten.

Sie können auch Kopien Ihres W-2 (oder eine Abschrift Ihres W-2-Einkommens, wenn Sie elektronisch eingereicht haben) direkt beim IRS bestellen. Die Steuererklärung enthält die W-2-Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie eine Steuervorbereitungssoftware verwendet haben, können Sie in Ihr Programm ein W-2 ausdrucken.

Es ist wichtig, es ehrlich zu halten

Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie absolut ehrlich sind, wenn Sie frühere Gehaltsinformationen zu Bewerbungen bereitstellen. Das Letzte, was ein Arbeitssuchender braucht, ist, in eine Diskrepanz zu geraten.

Die Angabe falscher Informationen kann ein Grund für die Aufhebung eines Angebots oder eine Kündigung sein, wenn der Arbeitgeber feststellt, dass Sie gelogen haben.

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen diese Beratung nicht. Die Gesetze von Bundesstaaten und Bundesstaaten ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres eigenen Bundesstaates oder die jüngsten Gesetzesänderungen wider.