Anerkennungs-E-Mail-Beispiele

Autor: Louise Ward
Erstelldatum: 11 Februar 2021
Aktualisierungsdatum: 16 Kann 2024
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Inhalt

Jeder liebt es zu wissen, dass er geschätzt wird! Es ist daher immer eine gute Idee, eine E-Mail oder eine Notiz zu senden, in der Ihr Team, Ihre Mitarbeiter oder Kollegen wissen, dass Sie für ihre Unterstützung oder ihren Rat dankbar sind. Es dauert nur ein paar Minuten, um "Danke" zu sagen, und die Mühe lohnt sich.

Wann soll eine Anerkennungs-E-Mail gesendet werden?

Wann sollten Sie eine Dankes-E-Mail oder eine Notiz senden? Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Wertschätzung am Arbeitsplatz zu zeigen.

  • Senden Sie Dankesbotschaften an Mitarbeiter, die einen Beitrag zum Team geleistet haben, oder an Kollegen, die Ihnen geholfen haben.
  • Wenn jemand besonders hart an einem Projekt gearbeitet, zusätzliche Aufgaben übernommen oder einem Mitarbeiter geholfen hat, lassen Sie ihn wissen, dass Sie es bemerkt haben und dass Sie seinen Beitrag schätzen.
  • Wenn ein Kunde oder ein Anbieter Ihnen die Arbeit erleichtert hat, nehmen Sie sich Zeit, um ihn wissen zu lassen, dass Sie es zu schätzen wissen.
  • Wenn jemand etwas getan hat, das Ihren Tag besser gemacht hat, lassen Sie ihn einige Minuten wissen, wie er etwas bewirkt hat.

Das Senden von Dankesbriefen ist eine solide Möglichkeit, um jedem, der Hilfe angeboten hat, mitzuteilen, wie viel es Ihnen bedeutet hat.


Was soll in die E-Mail aufgenommen werden?

Ihre E-Mail-Nachricht sollte Folgendes enthalten:

  • Betreff (der Grund, warum Sie schreiben)
  • Begrüßung (wenn Sie an eine Person schreiben, andernfalls beginnen Sie mit dem ersten Absatz)
  • Der Grund, warum du schreibst
  • Ihr Dank und Ihre Wertschätzung (seien Sie genau)
  • Schließen
  • Ihr Name (und E-Mail-Signatur, falls Sie eine haben)

Tipps zum Schreiben einer Anerkennungs-E-Mail

Am wichtigsten ist, zögern Sie nicht, eine zu schreiben. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die bei der Arbeit einen großen Unterschied machen können. Nur zu wissen, dass sich jemand genug um das Schreiben kümmert, kann die Moral der Mitarbeiter verbessern und eine Kultur der Positivität am Arbeitsplatz aufbauen.

Ihre E-Mail-Nachricht oder Ihr Brief muss nicht lang sein. Geben Sie einfach an, dass Sie die Hilfe oder Leistung schätzen, und sagen Sie, wie sehr Sie den Beitrag schätzen. Seien Sie aufrichtig mit Ihrer Wertschätzung, aber vermeiden Sie es, zu überschwänglich zu sein.


Wenn Sie sich bei Ihrem Team bedanken, sollten Sie sich bei allen bedanken. Sie möchten nicht, dass sich eines Ihrer Teammitglieder ausgeschlossen fühlt, weil es nicht enthalten ist.

Lesen Sie immer sorgfältig Korrektur, bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken oder den Umschlag verschließen. Ein Tippfehler - oder schlimmer noch ein falsch geschriebener Name - verringert die Geste und das Gefühl dahinter.

Senden Sie Ihren Brief umgehend, egal ob es sich um eine E-Mail, einen gedruckten Brief oder eine Dankeskarte handelt.

Wenn Sie besonders sicher sein möchten, dass es perfekt ist, senden Sie sich eine Kopie per E-Mail, damit Sie sie noch einmal prüfen können.

Beispiele für Anerkennungs-E-Mail-Nachrichten

Lesen Sie diese Beispiel-Dankesbriefe an Mitarbeiter und Kollegen sowie an jemanden, der angeboten hat, einem Ausschuss zu helfen, sich inspirieren zu lassen, bevor Sie Ihre eigene Dankesbotschaft verfassen.

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit weiteren Beispielen für Dankesbriefe und E-Mails, die Sie an Kontakte senden können, die Ihnen bei Ihrer Arbeit, Karriere oder Jobsuche geholfen haben.


Beispiel-Anerkennungs-E-Mail an das Team

Betreff: Danke dir!

Vielen Dank an alle im Team, die unser aktuelles Projekt nicht nur vorzeitig, sondern auch im Rahmen des Budgets abgeschlossen haben.

Ich schätze den kooperativen Geist und die Liebe zum Detail, die es uns ermöglicht haben, den gesamten Prozess zu rationalisieren, um Erfolg zu haben und unsere Ziele zu erreichen.

Ich könnte nicht begeisterter sein, mit einer so großartigen Gruppe von Menschen zusammenzuarbeiten, und ich freue mich darauf, mit Ihnen an unserem nächsten Projekt zu arbeiten!

Vielen Dank,

Suzanne

Muster-Anerkennungsschreiben an den Mitarbeiter

Betreff:Danke

Liebe Wendy,

Ich bin sehr dankbar für Ihre Hilfe, um das Restaurant für den Eröffnungsabend vorzubereiten.

Sie waren in den letzten Monaten genau dort und haben geholfen, wo und wann immer es nötig war. Endlich ist alles zusammengekommen und wir sind bereit, die Türen für die Öffentlichkeit zu öffnen.

Ich freue mich darauf, weiterhin zusammenzuarbeiten.

Prost,

Bob

Beispiel für eine Anerkennungs-E-Mail für ein Projekt

Betreff: Vielen Dank!

Lieber John,

Ich wollte Sie wissen lassen, wie sehr ich Ihre Hilfe bei dem Projekt schätze.

Ich weiß, wie viel Zeit und Mühe Sie investiert haben, um das Projekt nicht nur vor Ablauf der Frist abzuschließen, sondern um sicherzustellen, dass der Kunde mit jedem Schritt des Prozesses zufrieden war.

Sie sind ein geschätztes Mitglied unseres Teams und ich schätze Ihre Beiträge sehr!

Beste,

Samantha

Beispiel-Anerkennungs-E-Mail an Kollegen

Das Folgende ist ein Beispiel für einen Dankesbrief, den Sie an einen Kollegen bei der Arbeit senden oder per E-Mail senden können.

Betreff: Danke

Lieber Kwame,

Vielen Dank, dass Sie sich gestern mit mir bezüglich meines aktuellen Projekts getroffen haben. Ich schätze Ihre Erkenntnisse sehr und freue mich darauf, viele Ihrer Vorschläge umzusetzen.

Es ist hilfreich, jemanden zu haben, der Erfahrung mit ähnlichen Problemen in früheren Projekten hat, um mit ihm darüber zu sprechen. Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen.

Ich werde Ihnen sicher ein Follow-up senden, wenn dieses Projekt abgeschlossen ist.

Freundliche Grüße,

Jessie

Beispiel für eine Anerkennungs-E-Mail-Nachricht zur Unterstützung

Hier ist ein Beispiel für eine Dankes-E-Mail an eine Person, die angeboten hat, Hilfe bei einem Ausschussprojekt zu leisten.

Betreff:Hospitality Committee

Hallo Mary Anne,

Vielen Dank für Ihr Angebot, das Hospitality Committee zu koordinieren. Ich habe gerade eine Kopie der Verantwortlichkeiten von Joan erhalten und werde diese zusammen mit der Liste der Mitglieder an Sie weiterleiten.

Ich habe einen Eröffnungsbrief geschrieben, den ich auch weiterleiten werde. Wenn Sie also etwas hinzufügen / bearbeiten müssen, können wir das tun und es Anfang dieser Woche veröffentlichen!

Ich schätze deine Hilfe sehr. Wir können darüber sprechen, wie wir die Dinge aufteilen und mit den Vorsitzenden über die Daten für Kürbisschnitzen und Pizza Night abstimmen wollen.

Jennifer

E-Mail-Beispiel Vielen Dank an einen Anbieter

Betreff: Danke!

Lieber Paul,

Ich wollte mir die Zeit nehmen, um Ihnen für den Service zu danken, den Ihr Unternehmen für uns erbracht hat.

Wir bedanken uns sehr für Ihren Kundenservice, dafür, dass Sie immer für herausfordernde Probleme zur Verfügung stehen, für die hervorragende Arbeit, die Sie bei jedem Projekt geleistet haben, und für die professionelle Art und Weise, wie Sie Geschäfte abwickeln.

Es ist mir eine Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten!

Beste,

Gina

Mehr über Danke sagen

Hier erfahren Sie, wie Sie einen professionellen Dankesbrief schreiben, einschließlich wem Sie danken, was Sie schreiben und wann Sie einen beschäftigungsbezogenen Dankesbrief schreiben.

Diese professionellen Muster für Briefe und E-Mails, einschließlich Anschreiben, Dankesbriefen für Interviews, Follow-up-Briefen, Bewerbungs- und Ablehnungsschreiben für Jobs, Rücktrittsschreiben, Anerkennungsschreiben, Geschäftsbriefen und weiteren großartigen Beispielen für Beschäftigungsschreiben, helfen Ihnen dabei Befragen, verfolgen und bearbeiten Sie die gesamte beschäftigungsbezogene Korrespondenz, die Sie schreiben müssen.

So schreiben Sie die beste Anerkennungsnotiz

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung: Zögern Sie nicht, sich bei jemandem zu bedanken, der Ihnen geholfen hat. Jeder möchte wissen, dass er geschätzt wird.

Halte es kurz: Ihre E-Mail muss nicht lang sein. Ein oder zwei Absätze sind ausreichend.

Verwenden Sie ein Beispiel, um loszulegen: Verwenden Sie ein Beispiel, um Ideen zu erhalten, was in die eigene Korrespondenz aufgenommen werden soll.