Wichtige Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten, die Arbeitgeber schätzen

Inhalt

• Was sind Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten?
• Arten von Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten
• Starke Grammatikkenntnisse
• Forschung
• Textverarbeitungssoftware
• Zusammenarbeit und Kommunikation
• Technische Fähigkeiten
• Weitere Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten
• Die zentralen Thesen

Schriftliche Sprachkenntnisse sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Positionen in fast jeder Branche. Sogar Mitarbeiterpositionen und freiberufliche Möglichkeiten, die sich auf Schreib- oder Bearbeitungsfähigkeiten konzentrieren, können in mehreren Bereichen auftreten, die sich nicht überschneiden.

Vom Korrekturlesen von Lehrbüchern bis zum kreativen Schreiben für Websites existiert der Beruf eines Schriftstellers in jeder erdenklichen Branche.

Die meisten Menschen in den Vereinigten Staaten können schreiben, aber nur wenige können gut schreiben. Das heißt, nicht alle Fachleute verstehen die Nuance von Wörtern, Syntax und Stil, um komplexe Ideen für Leser aus verschiedenen Lebensbereichen auf verdauliche Weise richtig zu verteilen.

Was sind Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten?

Der Artikel, den Sie gerade lesen, wurde vor der Online-Veröffentlichung verfasst, bearbeitet und neu formuliert. Manchmal wird das Schreiben und Bearbeiten von einem Team (einige schreiben und einige bearbeiten) oder von einer Person durchgeführt. Da schriftliche Kommunikation eine Herausforderung sein kann, stellt große Sorgfalt sicher, dass der Inhalt korrekt und lesenswert ist.

Es gibt jedoch bestimmte Kernkompetenzen, die alle Autoren und Herausgeber teilen. Es ist eine Sache, zum Spaß oder privat in ein Tagebuch zu schreiben. Es ist eine andere Sache, professionell zu schreiben. Selbst diejenigen, die natürliche Schriftsteller sind, können beruflich nicht gut abschneiden, wenn sie ihre Fähigkeiten nicht üben und verbessern. Andererseits waren viele professionelle Schriftsteller zu einer Zeit schreckliche Schriftsteller.

Das Schreiben ist jedoch eine erworbene Fähigkeit, die mit Übung entwickelt werden kann. Die meisten Autoren haben mindestens einen Bachelor-Abschluss. Die meisten Arbeitgeber möchten jedoch Beispiele Ihres Schreibens sehen, bevor sie sich Ihre Ausbildung und Arbeitserfahrung ansehen.

Arten von Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten

Starke Grammatikkenntnisse

Auch wenn Sie mit Hilfe eines Redakteurs schreiben, müssen Sie Ihre Punkte klarstellen. Daher können Sie nicht gut schreiben, wenn Sie Rechtschreibung, Satzstruktur, Zeichensetzung und all das, was eine gute Grammatik mit sich bringt, nicht gut verstehen. Automatische Rechtschreibprüfung und ähnliche Softwarehilfen sind nützlich, aber nicht vollständig zuverlässig.

Hervorragendes Schreiben und Bearbeiten erfordert immer noch ein analytisches, detailorientiertes menschliches Auge.

Wenn Sie mit einem bestimmten Verwendungsstil vertraut sind, z. B. dem Chicago Manual of Style oder Associated Press, schreiben Sie diesen auf. Und wenn Sie in anderen Stilrichtlinien wie Medizin oder Recht geschult sind, erwähnen Sie diese ebenfalls.

• Korrekturlesen
• Überarbeiten
• Abfassung
• Rechtschreibung
• Struktur
• Stil
• Interpunktion
• Starker Wortschatz
• Das rhetorische Dreieck benutzen
• Struktur entwickeln
• Ton herstellen
• Abschlussarbeit
• Planung
• Umrisse erstellen

Forschung

Als professioneller Schriftsteller könnten Sie aufgefordert werden, über Themen zu schreiben, über die Sie nicht viel wissen. Dies erfordert Recherchen, manchmal online. Wenn Sie gut darin sind, große Informationsmengen schnell zu finden und zu verarbeiten, sagen Sie dies - und geben Sie Beispiele aus Ihrer Geschichte, um dies zu beweisen.

• Analyse
• Berichterstattung
• Ordnungsgemäße Verwendung von Suchmaschinen
• Datenanalyse
• Statistiken interpretieren
• Berichterstattung
• Online-Suche
• Zielgruppe identifizieren
• Inhaltsüberprüfung
• Content Management

Textverarbeitungssoftware

Einige Clients erfordern die Verwendung bestimmter Textverarbeitungsprogramme, Dateifreigabedienste, Apps für die Zusammenarbeit, Blogging-Plattformen oder Website-Vorlagen. Für Projekte sind möglicherweise auch andere Softwaretypen erforderlich, z. B. Tabellenkalkulationen oder Videobearbeitung. Je mehr davon Sie bereits verwenden können, desto besser.

Stellen Sie sicher, dass Sie Softwareprogramme auflisten, die für die Stellenbeschreibung in Ihrem Lebenslauf relevant sind, insbesondere wenn in der Beschreibung ausdrücklich angegeben ist, dass sie erforderlich sind.

Wenn Sie Ihrem Kunden mitteilen können, welche Programme, Apps und Plattformen verwendet werden sollen, ist dies sogar noch besser.

• Content Management Systeme (CMS)
• Microsoft Office
• MS Word
• Dokumentfreigabe
• Google Dokumente
• WordPress
• Textverarbeitung
• DropBox Pro
• Layout drucken
• Dokumentlayout
• Endgültige Manuskripterstellung
• Aufschläge
• Markieren von Farbbrüchen
• Markieren von Kopfebenen
• Satz
• Arbeitsskizzen

Zusammenarbeit und Kommunikation

Schreiben ist oft kollaborativ, während Bearbeiten istimmer Kollaborativ. Die Realität ist, dass viele Leute Schriftsteller und Redakteure einstellen, weil ihre eigenen Kommunikationsfähigkeiten schlecht sind. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie in der Lage sein, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, auch wenn es schwierig ist, mit ihnen auszukommen oder sie zu verstehen. Aktive Zuhör- und Bewertungsfähigkeiten tragen wesentlich dazu bei, eine positive Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen, unabhängig von deren Persönlichkeit oder Hintergrund.

• Interviews durchführen
• Notizen
• Koordination
• Projektmanagement
• Emotionale Intelligenz
• Zusammenarbeit
• Autorentreffen
• Beratung
• Verträge
• Projekt-Koordination
• Verbale Kommunikation
• Schriftliche Kommunikation
• Arbeiten mit Gutachtern

Technische Fähigkeiten

Ein technischer Redakteur erstellt Lehr- und Belege, um komplexe technische Informationen benutzerfreundlich zu kommunizieren.

Sie entwickeln und sammeln Feedback von Kunden, Designern und Herstellern, um Verwirrungsbereiche zu identifizieren, und präsentieren den Design- und Entwicklungsteams Lösungen. Ein technischer Redakteur ist für die Erstellung von FAQs, Diagrammen, Bildern und Schulungsdokumenten verantwortlich, die für Personen mit unterschiedlichsten Hintergründen leicht verständlich sind.

Ein technischer Redakteur muss über starke Kommunikationsfähigkeiten sowie außergewöhnliche Schreib- und Grammatikfähigkeiten verfügen. Oft ist ein Bachelor-Abschluss in Journalismus, Englisch oder Kommunikation erforderlich. Einige Unternehmen benötigen jedoch einen Abschluss und / oder Kenntnisse in einem speziellen Bereich wie Informatik, Ingenieurwesen oder Finanzen.

• Fähigkeit, autonom zu arbeiten
• Informationen analysieren und Schlussfolgerungen ziehen
• Erstellen Sie Diagramme, Zeichnungen und Diagramme, um die Produktverwendung zu erläutern
• Entwicklung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
• Style Guide entwickeln
• Stellen Sie die Konsistenz sicher
• Hervorragende Grammatik und Zeichensetzung
• Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Sammeln Sie Benutzer-Feedback
• Generieren Sie Hilfedateien und FAQs
• Helfen Sie Benutzern, komplizierte und technische Informationen zu verstehen
• Kenntnis der Branchenvorschriften
• Produktkomplexität begrenzen
• Dokumentbibliothek pflegen und aktualisieren
• Dokumentationsprozess verwalten
• Multitask-Aufgaben
• Bereiten Sie interne und externe technische Dokumente vor
• Bereitstellung von Lösungen für Produktprobleme
• Überprüfen Sie die Dokumente auf Vollständigkeit und Genauigkeit
• Produktinhalt standardisieren
• Starke Liebe zum Detail
• Starkes Verständnis der Produktmerkmale und Benutzeranforderungen
• Produktkenntnisse
• Informationsdesign und Architektur verstehen
• Arbeiten Sie eng mit technischen und nichttechnischen Teammitgliedern zusammen
• Arbeiten Sie gut unter Druck, um die Fristen einzuhalten
• Produktpublikationen schreiben und bearbeiten
• Schreiben und Organisieren von Lehrdokumenten

Weitere Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten

• Thema identifizieren
• Ethik
• Omni Media
• Mehrsprachig
• Newsletter
• Business Storytelling
• Blog schreiben
• Journalismus
• Nachrichten schreiben
• Organisieren
• Drucken Schreiben
• Angebot schreiben
• Sozialen Medien
• Web-Schreiben
• Präsentationsschreiben
• Kreatives Schreiben
• Feature Writing
• Zeitschriftenschreiben
• Infografiken
• Induktives Denken
• Deduktives Denken
• Logik
• Fristen
• Stresstoleranz
• Lügenerkennung
• Rapport herstellen
• Messen, was die Leser interessieren wird
• Umgang mit Kritik von Redakteuren und Lesern
• Einbindung der richtigen Daten zur Unterstützung von Storylines
• Experten interviewen
• Vernetzung
• Schutz der Vertraulichkeit von Quellen
• Leseverständnis

Die zentralen Thesen

Portfolio vorbereiten: Neben einem traditionellen Lebenslauf müssen Sie wahrscheinlich ein Portfolio erfolgreich abgeschlossener Projekte und eine Sammlung von Schreibmustern bereitstellen, wenn Sie sich als Schriftsteller oder Herausgeber bewerben.

Seien Sie bereit, Proben bereitzustellen:Für einige Positionen werden Sie möglicherweise gebeten, anstelle oder zusätzlich zu einem Anschreiben Schreibmuster einzureichen. Wählen Sie die Projekte aus und schreiben Sie Beispiele, die für das Projekt des Kunden am relevantesten sind.

Verwenden Sie Fähigkeitswörter während Vorstellungsgesprächen:In vielen Fällen können Bildungs- oder Arbeitserfahrungen oder Themen, die nicht direkt mit dem Schreiben oder Bearbeiten zusammenhängen, für einen bestimmten Job oder ein bestimmtes Projekt relevant sein. Halten Sie immer Ausschau nach der Möglichkeit, dass Ihr spezielles Fachwissen relevant sein könnte.