Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Inhalt
- Was ist in einem Empfehlungsschreiben enthalten?
- Wer sollte ein Empfehlungsschreiben schreiben?
- Tipps zum Anfordern eines Empfehlungsschreibens
- So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben
- Der Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem Referenzschreiben
- Beispiel für ein Empfehlungsschreiben
- Die zentralen Thesen
Was ist ein Empfehlungsschreiben? Ein Empfehlungsschreiben wird von einem früheren Arbeitgeber, Professor, Kollegen, Kunden, Lehrer oder von einer anderen Person verfasst, die die Arbeit oder die akademischen Leistungen einer Person empfehlen kann.
Das Ziel von Empfehlungsschreiben ist es, für die Fähigkeiten, Erfolge und Eignung der empfohlenen Person zu bürgen.
Stellen Sie sich diese Buchstaben als Symbole vor, die das Vertrauensvotum einer wichtigen Person in einen Kandidaten darstellen sollen - ohne persönlich in das Büro eines Personalchefs gehen zu müssen, um für sie einzutreten.
In den meisten Fällen wird ein Empfehlungsschreiben an einen Personalchef oder Zulassungsbeauftragten gesendet, um ein Vorstellungsgespräch oder eine Vorstellung des Bewerbers zu ermöglichen.
Was ist in einem Empfehlungsschreiben enthalten?
Ein Empfehlungsschreiben beschreibt die Qualifikationen und Fähigkeiten einer Person in Bezug auf Beschäftigung oder Ausbildung.
In dem Brief werden die Qualitäten und Fähigkeiten erörtert, die den Kandidaten für eine bestimmte Position, ein College oder ein Graduiertenschulprogramm geeignet machen.
Der Brief empfiehlt die Person für einen Job oder für ein College oder eine Graduiertenschule.
Empfehlungsschreiben werden in der Regel individuell angefordert und direkt an den Arbeitgeber, anderes Personal oder einen Zulassungsausschuss oder eine Zulassungsabteilung geschrieben.
Wer sollte ein Empfehlungsschreiben schreiben?
Die Auswahl der besten Personen für das Schreiben Ihres Empfehlungsschreibens kann schwierig sein. Es geht nicht nur darum, eine Liste aller Ihrer ehemaligen Professoren, Chefs und Kollegen zu erstellen und diejenigen auszuwählen, die wahrscheinlich die Zeit dafür haben.
Sie müssen auch sicherstellen, dass der Autor jemand ist, der die Aufgabe ernst nimmt und dem Projekt etwas Sorgfalt widmet.
Ein vages oder hastig geschriebenes Empfehlungsschreiben ist schlimmer als gar keines.
Darüber hinaus sollte der Autor jemand sein, der direkt mit der Qualität Ihrer Arbeit sprechen kann. Ein Hands-Off-Manager von vor 10 Jahren ist offensichtlich nicht die beste Wahl. Auch dieser Mitarbeiter, der Ihren Namen letztes Jahr auf der Firmenfeiertagskarte falsch geschrieben hat, ist es nicht.
Kurz gesagt, die besten Empfehlungsschreiben stammen von Personen, die:
- Sind mit Ihrer Arbeit vertraut und fühlen sich sehr positiv.
- Nehmen Sie sich Zeit, um einen Brief zu schreiben, der einen Personalchef wirklich beeindruckt.
- Sie sind in einer Autoritätsposition oder haben auf andere Weise einen Ruf, der dem Arbeitgeber etwas bedeutet.
Tipps zum Anfordern eines Empfehlungsschreibens
Bereiten Sie eine Liste der Eigenschaften und Errungenschaften vor, die Sie im Brief hervorheben möchten. Präsentieren Sie diese dem Empfehlungsgeber natürlich nicht als Voraussetzung. Fügen Sie sie vielmehr als Leitfaden hinzu. Ihre erste Dankes-E-Mail ist ein guter Ort, um diese zu kommunizieren, z. B. „Ich weiß, dass der Personalchef besonders an Kandidaten mit XYZ-Kenntnissen interessiert ist. Wenn Sie sich also positiv über meinen Beitrag zum ABC-Projekt fühlen, ist dies möglicherweise etwas zu erwähnen. ”
Lassen Sie Ihre Notiz von einem Freund Korrektur lesen an die Leute, die Ihre Briefe schreiben und die letzten Briefe selbst. Achten Sie genau auf die Schreibweise von Firmennamen und anderen Markenunternehmen. Lassen Sie sich nicht vom gesunden Menschenverstand leiten: Marketing Speak hat eine eigene Rechtschreibung und Grammatik.
Stellen Sie sicher, dass das Endprodukt perfekt ist. Während es am besten ist, so wenig Zeit wie möglich in Anspruch zu nehmen, ist es vollkommen in Ordnung, den Empfehlungsgeber um eine kurze Frage zu bitten, wenn Sie mit dem Empfehlungsschreiben etwas ernsthaft Falsches bemerken - beispielsweise einen Datumsfehler oder einen falsch geschriebenen Firmennamen Fix. Lesen Sie auch diesen Rat, um ein Empfehlungsschreiben anzufordern.
So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben
Befolgen Sie die entsprechenden Richtlinien. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, fragen Sie den Antragsteller nach Richtlinien, was aufgenommen werden soll. Sie sollten Ihnen sagen können, welche Fähigkeiten und Qualifikationen für den Job oder das akademische Programm am wichtigsten sind. Einige Organisationen bieten ein Format für diese Briefe an. Wenn dies nicht der Fall ist, beachten Sie diese allgemeinen Regeln zum Formatieren eines Empfehlungsschreibens.
Überprüfen Sie die Muster des Empfehlungsschreibens. Verwenden Sie Musterbriefe, um Ihr Schreiben zu informieren, aber passen Sie Ihren Brief unbedingt an die spezifischen Anforderungen an. Sehen Sie sich diese Beispiele für Referenzschreiben und E-Mail-Nachrichten an, einschließlich akademischer Empfehlungen, Geschäftsreferenzschreiben und -charakter sowie persönlicher und beruflicher Referenzen.
Der Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem Referenzschreiben
Im Gegensatz zu einer persönlichen Referenz werden die meisten Empfehlungsschreiben von Fachleuten wie früheren Vorgesetzten, Professoren oder Mitarbeitern verfasst. In einem Empfehlungsschreiben werden in der Regel der Hintergrund, die Ausbildung und die Vorkenntnisse des Bewerbers so beschrieben, dass bestimmte Fähigkeiten und Eigenschaften hervorgehoben werden.
Während Empfehlungsschreiben und Referenzschreiben etwas austauschbar sind, ist ein Empfehlungsschreiben in der Regel spezifischer und richtet sich an eine Person bezüglich einer bestimmten Position, während ein Referenzschreiben allgemeiner ist und für mehrere Postings verschickt werden kann.
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben
Sarah Donatelli
Partner / Anwalt
Anwaltskanzlei von Howard, Lewis und Donatelli, LLC
340 Third Street, Suite Nr. 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]
21. Februar 2019
Wen es angeht:
Unser leitender Rechtsanwaltsfachangestellter Jefferson Adams hat mich gebeten, in seinem Namen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, und ich bin mehr als glücklich, dies zu tun. Jefferson war meine „rechte Hand“, seit er 2008 zunächst als Junior Paralegal in unsere Anwaltskanzlei eintrat. Innerhalb von drei Jahren nach seiner ersten Einstellung wurde er zum Senior Paralegal befördert, der die Aufgabe hatte, ein Team von bis zu 10 Paralegals und Praktikanten zu beaufsichtigen eine schnelllebige, genauigkeitskritische Umgebung.
Jefferson kam kürzlich als Absolvent des ABA-akkreditierten Paralegal-Programms des Middlesex County College zu uns. Er war wirklich auf dem richtigen Weg und nutzte sein Paralegal-Training, um eine schwere Falllast anzunehmen und geschickt zu bewältigen, die er von seinem Vorgänger geerbt hatte. Innerhalb von zwei Wochen hatte er einen Rückstand an Akten und Chronologien auf den neuesten Stand gebracht und gleichzeitig sichergestellt, dass alle Fristen für die Einreichung von Gerichtsverfahren rechtzeitig eingehalten wurden.
Jefferson beherrscht die Prozesse, die für die erfolgreiche Ausübung des Personenschadensrechts erforderlich sind, fest. Als hochanalytischer Denker und ausgezeichneter Schriftsteller ist er in der Rechtsrecherche und im Schreiben, in allen Phasen der Prozessvorbereitung und in der elektronischen Einreichung versiert. Er schafft leicht Vertrauen in unsere Klienten und verhandelt geschickt Gerichts- und Sitzungstermine mit dem gegnerischen Anwalt.
Ich kann Jefferson Adams daher Ihrer Firma nur empfehlen. Obwohl wir seine organisatorischen Talente, Führungsqualitäten, reichlich Energie und sein fröhliches und witziges Auftreten schmerzlich vermissen werden, wissen wir, dass er sich als eine hervorragende und produktive Ergänzung Ihres Rechtsteams erweisen wird.
Bitte zögern Sie nicht, mich unter der hier angegebenen Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen über Jeffersons solide und bewundernswerte Leistungshistorie bei unserer Firma wünschen.
Mit freundlichen Grüßen,
Sarah Donatelli
Die zentralen Thesen
Ein Empfehlungsschreiben ermöglicht es einer einflussreichen Person, Ihre Fähigkeiten zu bestätigen: Verwenden Sie diese Buchstaben, wenn Sie sich für eine Stelle oder ein akademisches Programm bewerben.
Diese Briefe werden speziell für die Rolle geschrieben und direkt an den Arbeitgeber gesendet: Auf der anderen Seite können Referenzschreiben allgemeiner sein und an mehrere Opportunities gesendet werden.
Wählen Sie die beste Person, um Ihren Empfehlungsbrief zu schreiben: Gute Entscheidungen sind Personen, die eine Autoritätsposition innehaben und mit Ihrer Arbeit vertraut sind.
Geben Sie dem Briefschreiber eine Anleitung: Stellen Sie sicher, dass sie wissen, welche Fähigkeiten und Qualifikationen für den Empfänger am beeindruckendsten sind.
