Was ist eine Zeichenreferenz?
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Es ist ratsam, jemanden zu fragen, den Sie kürzlich gesehen haben, da er wahrscheinlich einen aussagekräftigeren Brief liefert als ein Bekannter, mit dem Sie seit einem Jahrzehnt keinen Kontakt mehr hatten. Wählen Sie auch jemanden, der Sie gut kennt und hoch von Ihnen hält, um sicherzustellen, dass die Referenz positiv, personalisiert und aufrichtig ist.
Nachdem Sie entschieden haben, wen Sie nach einer Charakterreferenz fragen möchten, überlegen Sie, wie Sie sich ihnen nähern möchten. Anstatt einfach zu fragen, ob sie eine Zeichenreferenz bereitstellen können, wenn sie eine verfassen können. Dies gibt der Person die Möglichkeit, "Nein" zu sagen, wenn sie sich aus irgendeinem Grund nicht wohl fühlt, die Referenz zu schreiben. Sie möchten nur positive Empfehlungen, damit Sie nicht begeisterte Referenzen erhalten.
Wenn sie einverstanden sind, geben Sie der Person alle Informationen, die sie zum Schreiben des Referenzschreibens benötigt. Sagen Sie ihnen, für welche Stelle oder Rolle Sie sich bewerben, wie Sie den Brief einreichen und wann die Frist für die Einreichung liegt. Geben Sie ihnen auch Hintergrundinformationen zur Position, damit Ihre Referenz den Brief an den Job anpassen kann.
Schicken Sie anschließend jedem, der Ihnen eine Charakterreferenz schreibt, einen Dankesbrief. Betonen Sie, wie sehr Sie es schätzen, dass sie sich die Zeit nehmen, Ihnen Referenz zu geben. Wenn Sie die Stelle bekommen, teilen Sie dies auch Ihrem Referenzanbieter mit.
Was eine Zeichenreferenz beinhaltet
Ein Zeichenreferenzschreiben enthält normalerweise die folgenden Informationen:
- Der Grund für das Schreiben: Wie bei den meisten Briefen beginnt eine persönliche Referenz normalerweise mit einem Satz, der erklärt, warum der Brief geschrieben wird. Zum Beispiel: "Ich schreibe, um Jen Smith eine persönliche Referenz zu geben, die ich für jeden Job empfehle, der eine starke, konsensbildende Führung erfordert."
- Woher die Person Sie kennt, einschließlich der Zeitdauer: Zum Beispiel: "Jen ist meine Nachbarin und die Präsidentin unseres Blockverbandes. Ich kenne sie seit meinem Umzug in die Region im Jahr 2015."
- Informationen zu Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten mit Beispielen: Details, die den für eine Position erforderlichen Fähigkeiten entsprechen, sind ideal. In diesem Abschnitt heißt es etwa: "Jens Takt und Sinn für Humor haben dazu beigetragen, potenzielle Konflikte bei Nachbarschaftstreffen aufzulösen und unsere Gemeinschaft zu stärken." Der Brief sollte spezifische Beispiele für Zeiten enthalten, in denen Sie bestimmte Fähigkeiten und Eigenschaften vermittelt haben.
- Kontakt Informationen: Am Ende des Briefes sollte die Person eine E-Mail- oder Telefonnummer angeben, falls der Antragsteller weitere Fragen hat.
Die zentralen Thesen
- Charakterreferenzen beziehen sich eher auf Ihre persönlichen Eigenschaften als auf Ihre Arbeitserfahrung.
- Arbeitgeber, Bildungseinrichtungen, Vermieter, Freiwilligengruppen und Berufsverbände benötigen möglicherweise eine Charakterreferenz.
- Jeder, der Ihre Fähigkeiten und Stärken bezeugen kann, kann Ihnen eine Referenz geben, mit Ausnahme von Familienmitgliedern.
- Wenn Sie nach einer Referenz fragen, geben Sie genau an, wozu der Brief dient und was Sie benötigen.
