E-Mail-Nachricht zum Rücktritt von zwei Wochen

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Inhalt

Warum zwei Wochen vorher Bescheid geben?
Tipps zum Schreiben einer Kündigungs-E-Mail-Nachricht
E-Mail-Nachricht zum Rücktritt von zwei Wochen

Es gibt eine gewisse Etikette, wenn Sie - aus welchem Grund auch immer - beschließen, Ihren Job zu kündigen. Wenn möglich, teilen Sie Ihrem Chef am besten persönlich mit, dass Sie von Ihrem Job zurücktreten, und senden Sie anschließend ein formelles Kündigungsschreiben. Es ist auch am besten, Ihrem Arbeitgeber mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid zu geben, wenn Sie vorhaben, das Unternehmen zu verlassen.

Wenn Sie Ihren Chef sofort auf Ihren Rücktritt aufmerksam machen müssen, müssen Sie möglicherweise eine Rücktritts-E-Mail anstelle eines Briefes senden. Selbst wenn Sie einen offiziellen Brief senden oder Ihren Chef persönlich informieren, können Sie danach eine Folge-E-Mail senden.

Lesen Sie unten, warum Sie eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einhalten sollten, wie Sie eine Kündigungs-E-Mail schreiben und eine Beispiel-E-Mail-Nachricht.

Warum zwei Wochen vorher Bescheid geben?

Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Arbeitgeber eine Kündigungsfrist von zwei Wochen gewähren, wenn Sie können. Dies ist eine Standardpraxis beim Rücktritt.

Wenn Sie zwei Wochen im Voraus kündigen, haben Sie genügend Zeit, um das Büro zu verlassen und alle möglichen Projekte abzuschließen. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber auch Zeit, um mit der Einstellung (und möglicherweise Schulung) Ihres Ersatzes zu beginnen.

Eine Kündigungsfrist von zwei Wochen ist jedoch gesetzlich nicht vorgeschrieben. Wenn Sie einen Gewerkschaftsvertrag oder einen Arbeitsvertrag haben, in dem angegeben ist, wie viel Kündigung Sie geben müssen, befolgen Sie diese Regeln auf jeden Fall. Andernfalls geben Sie Ihr Bestes, um eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einzuhalten. Dies ist ein guter Weg, um eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten, die Sie möglicherweise benötigen, falls Sie ihn jemals um eine Empfehlung bitten müssen.

Zu den Umständen, unter denen Sie möglicherweise vor einer Kündigungsfrist von zwei Wochen abreisen müssen, gehören ein persönlicher Notfall oder unerträgliche (oder unsichere) Arbeitsbedingungen.

Tipps zum Schreiben einer Kündigungs-E-Mail-Nachricht

Geben Sie das Datum an.Geben Sie im Schreiben das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gefühl für Ihren Zeitplan.
Gehen Sie nicht auf Details ein.In Ihrem Kündigungsschreiben müssen Sie nicht auf viele Details eingehen. Es ist äußerst wichtig zu vermitteln, dass Sie zurücktreten und wann Ihr letzter Tag sein wird.
Dankbarkeit ausdrücken.Denken Sie daran, Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeiten zu danken, die Sie während Ihrer Amtszeit erhalten haben. Dies ist auch ein guter Moment, um sich für die Jahre zu bedanken, in denen Sie dort gearbeitet haben.
Hilfe anbieten.Bieten Sie an, dem Unternehmen während des zweiwöchigen Übergangs zu helfen. Sie können beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter zu schulen oder eine Beschreibung Ihrer täglichen Arbeitsverantwortung und / oder noch nicht abgeschlossener Projekte für Ihren Nachfolger zu schreiben.
Stellen Sie Fragen.Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Vergütungen oder Leistungen zu stellen, z. B. wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an die Personalabteilung senden. Die Personalabteilung kann diese Art von Fragen beantworten.
Geben Sie Kontaktinformationen an.Möglicherweise möchten Sie eine E-Mail-Adresse eines anderen Unternehmens oder andere Kontaktinformationen angeben, damit Ihr Arbeitgeber sich in Zukunft mit Ihnen in Verbindung setzen kann.
Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten.Lesen Sie Ihre E-Mails sorgfältig Korrektur, um Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu beheben. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Datum, das Sie für Ihren letzten Arbeitstag angeben, korrekt ist. Auch wenn Sie das Unternehmen verlassen, möchten Sie, dass Ihre letzte E-Mail professionell und aufpoliert ist.

Betreff: Rücktrittserklärung - Jane Doe

Sehr geehrte Frau Smith,

Ich schreibe Ihnen, um Sie darüber zu informieren, dass ich zwei Wochen im Voraus kündige und von meiner Position als Kundendienstmitarbeiter bei ABCD Company zurücktreten werde. Mein letzter Arbeitstag ist der 15. Januar.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Sie bei der Umstellung unterstützen kann. Gerne unterstütze ich Sie während meiner verbleibenden Zeit im Unternehmen. Sie können mich auch bei Fragen zu meiner E-Mail-Adresse [email protected] oder zu meinem Mobiltelefon 555-555-5555 kontaktieren.

Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen für die Zukunft viel Erfolg. Vielen Dank für die Unterstützung, die Sie mir während meiner Amtszeit im Unternehmen gewährt haben.

Freundliche Grüße,

Jane Doe