Transparenz im Geschäftsleben ist ein kritischer Bedarf

Inhalt

• Gehaltstransparenz verhindert Unstimmigkeiten
• Zuversichtlich und informiert Mitarbeiter
• Transparenz hilft, Betrug zu verhindern
• Transparenz verhindert tragische Datenverluste
• Endeffekt

Wie viele Informationen sollten Sie mit Ihren Mitarbeitern teilen, um die Transparenz in Ihrem Unternehmen zu erhöhen? Jeder Geschäftsinhaber und jeder Manager muss manchmal täglich entscheiden, wie viele Informationen er offenlegen möchte.

Möchten Sie die Mitarbeiter darüber informieren, dass sich die Einnahmen des Unternehmens ändern? Was ist mit interner Umbesetzung oder Verkleinerung? Es ist wichtig, die Konsequenzen all dieser Maßnahmen abzuwägen. Manchmal ist Vertraulichkeit erforderlich, aber manchmal kann eine zu geheime Aufbewahrung von Problemen den Arbeitgeber in rechtliche Schwierigkeiten bringen.

Berücksichtigen Sie diese vier Gründe, wenn Sie darüber nachdenken, warum Sie die Transparenz in Ihrem Unternehmen erhöhen möchten.

Gehaltstransparenz verhindert Unstimmigkeiten

Die Vertraulichkeit von Gehältern ist nicht nur eine häufige Unternehmensrichtlinie, sondern auch eine kulturelle Norm. Sie sprechen wahrscheinlich nicht über Geld und Ihre Mitarbeiter auch nicht. Wenn jemand eine Kopie der Gehälter der Abteilungen auf dem Drucker hinterlässt, besteht ein großes Potenzial für verärgerte Mitarbeiter.

Gehaltstransparenz kann ein Unternehmen jedoch vor Klagen schützen. Wenn jeder das Gehalt aller anderen kennt, weiß jeder, wie er sich mit seinen Kollegen vergleicht. Wenn zwei Mitarbeiter unterschiedliche Löhne verdienen, aber den gleichen Titel und die gleichen Verantwortlichkeiten haben, kann das Feststellen einer Zahlungsdiskrepanz zu einer Diskriminierungsklage gegenüber dem Arbeitgeber führen.

Durch die Transparenz der Gehälter fühlen sich Manager und Personalabteilungen mehr verpflichtet, fair zu sein.

Ein Gehaltsunterschied, den Sie in Ihrem Kopf rechtfertigen können, sieht in einer PowerPoint-Präsentation für die gesamte Abteilung möglicherweise nicht so gut aus. Überlegen Sie, ob die Gehaltstransparenz in Ihrem Unternehmen dazu beitragen kann, dass Sie in Fällen von Gehaltsdiskriminierung außergerichtlich bleiben.

Zuversichtlich und informiert Mitarbeiter

Wenn die Einnahmen hoch sind, feiern Unternehmen oft und bieten Belohnungen wie Boni an. Wenn die Einnahmen sinken, sind sich die Mitarbeiter möglicherweise nicht bewusst. Das ist schlecht, weil es auch bedeuten könnte, dass Entlassungen kommen.

Wenn Mitarbeiter wissen, was hinter den Kulissen passiert, können sie bessere Entscheidungen treffen.

Manchmal kann diese Entscheidung darin bestehen, von einem sinkenden Schiff zu springen. Dies ist ein Risiko, das Sie eingehen, aber Mitarbeiter können Probleme nicht für sich selbst lösen, wenn sie nicht wissen, womit sich das Unternehmen befasst.

Amy C. Edmonson, Professorin an der Harvard Business School, schlägt vor, eine Kultur der Offenheit zu fördern, damit sich Ihre Mitarbeiter in ihrer Arbeit psychisch sicher fühlen. Sie setzt sich für offene Offenheit ein und weiß, dass es in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt, schwierige Fragen zu ihrer Arbeit und ihren möglichen Auswirkungen auf die Arbeitnehmer zu stellen. Transparenz hilft Ihren Mitarbeitern, sich sicher zu fühlen, und lässt sie wissen, dass sie die richtigen Fragen stellen können.

Transparenz hilft, Betrug zu verhindern

Betrug kann von einigen Mitarbeitern reichen, die eine 20-Dollar-Rechnung aus Kleingeld für sich selbst nehmen, bis zu einem Mitarbeiter, der Millionen von Dollar aus dem Unternehmen abzieht. Sie können mit dieser Betrugsrate nur durchkommen, wenn niemand sonst weiß, was Sie tun.

Geheimhaltung im Namen der Vertraulichkeit kann zu verheerenden Verlusten führen, sowohl bei Bargeld als auch bei Investorenklagen. Wenn Sie Maßnahmen zur Betrugsprävention ergreifen, setzen Sie Ihre Richtlinien wirklich transparent. Wenn mehr als eine Person weiß, was passiert, ist es für eine einzelne Person schwieriger, Betrug zu begehen.

Transparenz verhindert tragische Datenverluste

Kennen Sie die geheime Formel für die Herstellung von Coca-Cola? Sie mögen denken, dass Sie es tun - Nachahmerrezepte gibt es zuhauf -, aber Coca-Cola sagt, dass die Formel ein Geschäftsgeheimnis ist, das in der Nähe gehalten wird. Laut der Coca-Cola-Website wurde die Formel nach der Erfindung von Coca-Cola durch Dr. John S. Pemberton im Jahr 1886 fast vollständig vertraulich behandelt und nur einigen wenigen und keinem schriftlichen Rezept mitgeteilt.

Da das Unternehmen mehrmals den Besitzer wechselte, wurde die Formel als Sicherheit für einen Kredit verwendet. Als solches wurde die Formel schließlich niedergeschrieben, aber in einem Banktresor bei der Trust Company Bank in Atlanta, jetzt SunTrust, aufbewahrt, wo sie 86 Jahre lang blieb.

Das Unternehmen übertrug die geheime Formel dann in die Welt von Coca-Cola, wo sie in einem Safe aufbewahrt wird. Das Unternehmen ist bereit zuzugeben, dass das Rezept zu diesem Zeitpunkt nur wenigen Personen bekannt ist.

Dies ist zwar ein unterhaltsamer Marketingtrick und hat sicherlich zur Mystik und Marktfähigkeit des Produkts beigetragen. Denken Sie jedoch an das erhebliche Risiko, das ein Unternehmen eingeht, wenn es die Geheimhaltung fortsetzt, mit der Coca-Cola in seinen Anfängen begonnen hat.

Was passiert, wenn diese Handvoll Menschen sterben? Faltet das Unternehmen? In den frühen Tagen von Coca-Cola könnte es haben.

Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich keine Geheimhaltung, aber sind Ihre Systeme transparent? Was passiert, wenn Ihre Marketing-Person beschließt, verärgert aufzuhören? Befinden sich all diese Marketingpläne auf ihrem Laptop - dem, für den Sie kein Passwort haben?

Dies ist kein Argument gegen Passwörter und angemessene Sicherheit. Sie möchten nicht, dass die Marketingpläne so transparent sind, dass ein verlorener Laptop Ihrem Konkurrenten den Zugriff auf alles ermöglicht. Aber du willst nichts so Geheimnisvolles, dass nur ein paar Leute es wissen.

Endeffekt

Denken Sie an Ihre Kunden und Verträge. Wenn Sie nicht genügend Informationen in Ihrem Unternehmen austauschen und einen verärgerten Mitarbeiter haben, befinden Sie sich möglicherweise am Ende von Rechtsstreitigkeiten, in denen Vertragsverletzungen geltend gemacht werden.

Es gibt einen Unterschied zwischen Transparenz für die Welt und Transparenz für Ihre Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter wissen zu lassen, was los ist, ist wirtschaftlich sinnvoll.