Vorlage für Tour-Pressemitteilungen

Inhalt

• Senden Sie keine pauschale Pressemitteilung
• Bestimmen Sie eine Person, die sich mit der Presse befasst
• Erstellen Ihrer Pressemitteilung-Vorlage
• Wesentliche Elemente
• Überprüfe deine Arbeit!

Wenn Sie möchten, dass es nur bei den Shows auf Ihrer Tour Stehplätze gibt, müssen Sie Ihre Band so oft und so oft wie möglich bekannt machen. Die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen, insbesondere in einem größeren Markt wie Los Angeles oder New York, kann sehr schwierig sein, insbesondere wenn Sie Neulinge ohne professionelle Vertretung sind.

Ein Werkzeug, aber sicherlich nicht das einzige, ist eine Pressemitteilung. Denken Sie daran, dass die meisten Unterhaltungs- und Musikautoren, auch in mittelgroßen Märkten, stündlich mit Pressemitteilungen überschwemmt werden, sodass das Zeitfenster hier sehr klein ist.

Senden Sie keine pauschale Pressemitteilung

Der größte Fehler, den Sie machen können, ist das Versenden einer umfassenden Pressemitteilung, ohne den Empfänger oder die Empfänger zu kennen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht an den Transportreporter oder Filmkritiker einer Zeitung wenden, wenn Sie eine Veröffentlichung über Ihre Country-Band senden. Erfahren Sie ein wenig über den oder die Autoren, auf die Sie wirklich abzielen möchten, bevor Sie ihnen eine E-Mail senden, unabhängig davon, ob Sie ihre Arbeit lesen oder ihnen in sozialen Medien folgen.

Bestimmen Sie eine Person, die sich mit der Presse befasst

Wenn Sie mit einem Label arbeiten, haben Sie im Idealfall einen Publizisten, der Beziehungen zu Musikautoren aufgebaut hat, die sich vorstellen können. Aber zumindest benötigen Sie eine Ansprechpartnerin, sei es eine professionelle PR-Person oder ein Mitglied der Band, um alle Medienanfragen zu bearbeiten. Es sollte nicht jedem überlassen werden, der die E-Mail erhält oder das Gruppenhandy hat, um mit der Presse umzugehen.

Erstellen Ihrer Pressemitteilung-Vorlage

Es ist keine schlechte Idee, eine Pressemitteilung in Standardausgabe mit einigen Kontaktinformationen und Details zu bevorstehenden Terminen zu haben. Versuchen Sie, kernig zu sein und auf den Punkt zu kommen. Niemand kümmert sich darum, dass deine Band auf Tour ist, außer dir und deinen Eltern, also führe damit nicht direkt aus dem Tor. Sie müssen dafür sorgen, dass sie sich kümmern.

Versuchen Sie, einen guten Grund anzugeben, warum ein Reporter in Pittsburgh über Sie berichten möchte: Ist einer Ihrer Bandkollegen aus der Region? Hatten Sie bei Ihrem letzten Besuch eine besonders unvergessliche Erfahrung? Vielleicht wurden Sie bereits von einem bestimmten Autor überprüft und möchten ihn einladen, Ihre neuen Songs zu hören. Haben Sie in jedem Fall eine Vorlage, die mit jedem neuen Empfänger überarbeitet werden kann. Andernfalls wird Ihre sorgfältig ausgearbeitete Pressemitteilung wahrscheinlich in einem Spam-Ordner oder, schlimmer noch, im Papierkorb landen.

Und zeitlich Ihre Veröffentlichungen richtig. Wenn Sie zu Beginn der Tour etwas als eine Art "Save the Date" versenden möchten, ist dies eine gute Idee. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie die einzelnen Medien als relevante Termine verwenden.

Hier sind einige Tipps für Ihre Pressemitteilung. Halten Sie eine elektronische Version auf einem Computer verfügbar, auf den Sie während der Tour zugreifen können, damit Sie sie während der Tour optimieren können.

Wesentliche Elemente

Der Header: Erhalten Sie ihre Aufmerksamkeit. Verwenden Sie eine große Schrift und einen fett gedruckten Ausdruck. Machen Sie die Überschrift nicht kryptisch oder niedlich. Niemand hat Zeit dafür.

"[Band] That Rocked Cleveland bringt Buffalo einen einzigartigen Sound" ist ein Anfang. In diesem Format wird davon ausgegangen, dass Sie einige Details aus diesem Auftritt in Cleveland enthalten (und dass Sie Schriftsteller in der Region Buffalo ansprechen). Wenn Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail senden, machen Sie diesen Kopfsatz zur Betreffzeile der E-Mail. Senden Sie keine Faxe, denn es ist nicht 1992.

Wenn Ihr Etikett ein Logo hat, stellen Sie sicher, dass es oben auf der Seite hervorgehoben ist, zusammen mit einem Bandlogo, falls Sie eines haben. Stellen Sie sicher, dass die Informationen der Kontaktperson fett gedruckt und direkt unter der ersten Überschrift leicht zu finden sind.

Absatz 1: Auf den Punkt kommen. Geben Sie Ihren Fall an und tun Sie es schnell. Fügen Sie ein oder zwei Sätze zu Ihren Nachrichten hinzu. Wie heißt das neue Album, welcher Song wird am meisten besucht, wie heißt die Tour, falls es eine gibt, und welche besonderen Gäste oder Eröffnungsacts werden als Teil der Show auftreten? Absatz zwei sollte das lebhafte Gefühl dieses Absatzes haben.

Sie können auch ein oder zwei Sätze über die Band einfügen, um dem Leser einen Bezugspunkt zu geben.Sagen Sie ihnen, wo sie von Ihnen gehört haben, aber machen Sie es kurz (und schreiben Sie nicht "Sie haben vielleicht von uns gehört"). Wenn Sie eine formellere Einführung benötigen, fügen Sie Ihre Bandbiografie separat und nur auf Anfrage des Empfängers Ihrer ersten Pressemitteilung bei.

Absatz 2: Termine und weitere Informationen. Listen Sie Ihre Tourdaten auf, aber beschränken Sie die Liste auf nicht mehr als fünf oder sechs bevorstehende Daten. Geben Sie an, dass die vollständige Liste der Tourdaten auf der Website Ihrer Band verfügbar ist. Geben Sie die Website-Adresse sowie alle Social-Media-Kanäle an, über die Sie oder die Band für Ihre Arbeit werben. Wenn eine der Shows etwas Besonderes ist, z. B. wenn es sich bei einer Show um einen Nachmittagsauftritt handelt oder wenn die Show nur über 18 Jahre alt ist, geben Sie diese Informationen an.

Schließen und Handlungsaufforderung. Um Ihre Tour-Pressemitteilung zu schließen, geben Sie die Kontaktinformationen der Person an, die (erneut) für die Bearbeitung von Presseanfragen zu den Shows verantwortlich ist. Machen Sie einen Vorschlag, was die Person, die die Pressemitteilung liest, mit diesen Informationen zu tun haben soll: "Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder die Band interviewen oder die Show überprüfen möchten, wenden Sie sich bitte an [so und so]."

Überprüfe deine Arbeit!

Lesen Sie Ihre Veröffentlichung Korrektur, lesen Sie sie laut vor und lassen Sie sie nach Möglichkeit von mehr als einer Person vorlesen, bevor Sie sie versenden. Sie möchten zwar nicht, dass jeder die Möglichkeit hat, jede Version zu optimieren, Sie möchten jedoch sicherstellen, dass keine peinlichen Tippfehler oder falschen Informationen vorhanden sind.

Das Leben auf der Straße kann hart sein, aber noch schwieriger ist es, Konzerte in leeren Räumen zu spielen. Machen Sie Ihre Band mit einer gut ausgearbeiteten Pressemitteilung bekannt.