Ein Wissensleitfaden zum Projektmanagement

Inhalt

• Projekt Integrationsmanagement
• Projektrahmenmanagement
• Projektzeitmanagement
• Projektkostenmanagement
• Projektqualitätsmanagement
• Projekt Personalmanagement
• Projektkommunikationsmanagement
• Projektrisikomanagement
• Projektbeschaffungsmanagement
• Projekt Stakeholder Management

Ein Leitfaden zum Projektmanagement (PMBOK®-Leitfaden)- In der fünften Ausgabe wird aufgeschlüsselt, was Projektmanager wissen müssen, um ihre PMP®-Prüfung erfolgreich zu bestehen und auch in der Rolle effektiv zu sein.

Es gibt 10 Wissensbereiche für Projektmanagement, die von der PMBOK® Guide. Sie decken jeden der 47 Projektmanagementprozesse ab. Dieser Artikel bietet eine allgemeine Übersicht über jeden dieser Bereiche in Bezug auf das, was Sie als Projektmanager wissen und tun müssen.

Projekt Integrationsmanagement

Dies wird zuerst in der behandelt PMBOK® GuideEs geht jedoch darum, alles, was Sie wissen, zusammenzuführen, damit Sie Ihr Projekt ganzheitlich und nicht in einzelnen Prozessabschnitten verwalten. Aus diesem Grund ist es einfacher, diesen Wissensbereich zuletzt zu studieren. Überspringen Sie diesen Abschnitt des Buches und kommen Sie später darauf zurück!

Projektrahmenmanagement

Der Umfang ist der Weg, um zu definieren, was Ihr Projekt liefern wird. Bei der Bereichsverwaltung geht es darum, sicherzustellen, dass allen klar ist, wofür das Projekt gedacht ist und was es beinhaltet. Es umfasst das Sammeln von Anforderungen und das Vorbereiten der Projektstrukturplan.

Projektzeitmanagement

Beim Projektzeitmanagement geht es nicht darum, persönlich effektiver zu sein. Es bezieht sich darauf, wie Sie die Zeit verwalten, die Menschen für ihre Projektaufgaben aufwenden, und wie lange das Projekt insgesamt dauert. Dieser Wissensbereich hilft Ihnen dabei, die Aktivitäten im Projekt, die Reihenfolge dieser Aktivitäten und die Dauer zu verstehen. Hier bereiten Sie auch Ihren Projektplan vor.

Projektkostenmanagement

Beim Kostenmanagement dreht sich erwartungsgemäß alles um die Verwaltung der Projektfinanzen. Die große Aktivität in diesem Wissensbereich besteht darin, Ihr Budget vorzubereiten. Dazu gehört, herauszufinden, wie viel jede Aufgabe kosten wird, und dann die Gesamtbudgetprognose Ihres Projekts zu bestimmen.Natürlich geht es darum, die Ausgaben des Projekts anhand dieses Budgets zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie immer noch auf dem richtigen Weg sind, um nicht zu viel auszugeben.

Projektqualitätsmanagement

Das Projektqualitätsmanagement ist ein recht kleiner Wissensbereich, da es nur drei Prozesse abdeckt. In diesem Bereich lernen Sie die Aktivitäten zur Qualitätskontrolle und zum Qualitätsmanagement Ihres Projekts kennen und richten sie ein, damit Sie sicher sein können, dass das Ergebnis den Erwartungen Ihrer Kunden entspricht.

Projekt Personalmanagement

Das Projekt-Personalmanagement bezieht sich darauf, wie Sie Ihr Projektteam führen. Zuerst müssen Sie verstehen, welche Ressourcen Sie benötigen, um Ihr Projekt abzuschließen, und dann stellen Sie Ihr Team zusammen. Danach geht es darum, die Mitarbeiter im Team zu managen, ihnen zusätzliche Fähigkeiten zu vermitteln, um ihre Arbeit zu erledigen, wenn sie diese benötigen, und zu lernen, wie Sie Ihr Team motivieren können.

Projektkommunikationsmanagement

Angesichts der Tatsache, dass der Job eines Projektmanagers häufig zu 80% aus Kommunikation besteht, ist dies ein weiterer kleiner Wissensbereich. Die drei Prozesse planen, verwalten und steuern die Projektkommunikation. Hier schreiben Sie Ihren Kommunikationsplan für das Projekt und überwachen die gesamte eingehende und ausgehende Kommunikation. Es gibt auch enge Verbindungen zum Personalmanagement und zum Stakeholder-Management, auch wenn diese nicht explizit sind, wie ich denke, dass sie in der EU enthalten sein sollten PMBOK® Guide.

Projektrisikomanagement

Der erste Schritt im Projektrisikomanagement besteht darin, Ihre Risikomanagementarbeit zu planen. Anschließend können Sie schnell Risiken identifizieren und verstehen, wie Sie Risiken in Ihrem Projekt bewerten.

In diesem Wissensbereich gibt es viele Details, insbesondere darüber, wie Sie quantitative und qualitative Risikobewertungen durchführen. Das Risikomanagement ist jedoch keine einmalige Aktivität, und dieser Wissensbereich umfasst auch die Kontrolle Ihrer Projektrisiken während des gesamten Projektlebenszyklus.

Projektbeschaffungsmanagement

Beschaffungsmanagement ist nicht bei allen Projekten erforderlich, aber es ist üblich. Dieser Wissensbereich unterstützt Ihre gesamte Beschaffungs- und Lieferantenarbeit, von der Planung Ihrer Einkäufe über den Ausschreibungs- und Einkaufsprozess bis hin zur Verwaltung der Arbeit des Lieferanten und dem Abschluss des Vertrags nach Abschluss des Projekts.

Dies hat starke Verbindungen zur Arbeit der finanziellen Nachverfolgung Ihres Projekts und auch zum Leistungsmanagement. Sie müssen die Leistung Ihrer Auftragnehmer im Verlauf des Projekts verwalten.

Projekt Stakeholder Management

Der letzte Wissensbereich ist der wichtigste. Dies führt Sie durch den Weg, Stakeholder zu identifizieren, ihre Rolle und Bedürfnisse im Projekt zu verstehen und sicherzustellen, dass Sie diese liefern können. Ich denke, wir werden diesen Bereich in der nächsten Ausgabe des Standards weiterentwickeln. Wenn Sie all diese Wissensbereiche erfassen können, haben Sie alles, was Sie als Projektmanager wissen müssen!