Probe Krankheit Abwesenheit Entschuldigungsbriefe und E-Mails

Inhalt

• Verstehen Sie die Unternehmensrichtlinien und die Einstellungen Ihres Chefs
• So benachrichtigen Sie Ihren Chef
• Was soll in den Brief oder die E-Mail aufgenommen werden?
• Beispiele für E-Mails mit Entschuldigungen für Krankheiten
• E-Mail-Benachrichtigung über Abwesenheit
• E-Mail-Entschuldigung mit Dokumentation
• Vorankündigung Abwesenheit Entschuldigung E-Mail
• Beispiele für Krankheitsentschuldigungsschreiben
• Formale Entschuldigung für Krankheit
• Formeller Brief, der die Abwesenheit dokumentiert
• Das Fazit

Jeder wird ab und zu krank. Gelegentlich müssen Sie möglicherweise sogar ein oder zwei Arbeitstage verpassen. In diesem Fall müssen Sie Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich informieren, um negative Folgen für Ihren Job und Ihre Karriere zu vermeiden.

Wenn Sie die Arbeit verpassen, weil Sie krank sind, sollten Sie die von Ihrem Manager festgelegten oder von der Personalabteilung und Ihrem Mitarbeiterhandbuch festgelegten Verfahren befolgen. In der Regel muss ein Arbeitgeber Ihren Chef per Brief, E-Mail oder Telefon benachrichtigen.

Auch wenn dies nicht erforderlich ist, ist es eine gute Idee, Ihren Chef so schnell wie möglich über Ihre Abwesenheit zu informieren.

Oft ist es am besten, diese Nachricht schriftlich (entweder per Brief oder E-Mail) zu verfassen. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef über Ihre Abwesenheit informieren und Muster-Entschuldigungsschreiben und E-Mails lesen können.

Verstehen Sie die Unternehmensrichtlinien und die Einstellungen Ihres Chefs

Während Ihr Unternehmen möglicherweise eigene Richtlinien für Ihren Krankheitstag hat, hat Ihr Manager möglicherweise eine andere Ansicht. In der Regel bitten Unternehmen Mitarbeiter, ihren Vorgesetzten auf einen Krankheitstag aufmerksam zu machen. Für eine längere krankheitsbedingte Freizeit (mehr als vier Tage) benötigen einige Unternehmen auch einen Arztbrief. Dies soll bestätigen, dass Sie eine legitime Entschuldigung für den Krankenstand haben.

Ihr Chef hat möglicherweise eine Präferenz dafür, ob Sie eine E-Mail, einen Anruf oder einen Text senden, um ihn darüber zu informieren, dass Sie einen kranken Tag haben. Einige Manager - und Unternehmen - bevorzugen es, dass Sie Ihrem Team und nicht nur Ihrem direkten Chef eine Notiz über Ihre Abwesenheit senden, damit alle Ihre Kollegen wissen, dass Sie nicht verfügbar sind.

So benachrichtigen Sie Ihren Chef

Unabhängig davon, ob dies erforderlich ist oder nicht, ist es eine gute Idee, Ihre Entschuldigung für die Abwesenheit von Krankheit schriftlich zu formulieren. Auf diese Weise haben Sie eine Aufzeichnung dessen, was passiert ist, und Ihr Manager kann die Abwesenheit leicht dokumentieren.

Wenn Sie aufgrund einer plötzlichen Krankheit die Arbeit verpassen müssen, sollten Sie jeden Versuch unternehmen, Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich zu benachrichtigen. Ein kurzer Anruf, ein Text oder eine E-Mail, um sie darüber zu informieren, dass Sie an diesem Tag nicht an Ihrem Arbeitsplatz sein können, hat absolute Priorität. Verwenden Sie die in Ihrem Büro bevorzugte Methode.

Wenn Sie zur Arbeit zurückkehren, sollten Sie ein formelles Entschuldigungsschreiben oder eine E-Mail für die Abwesenheit zusammen mit allen unterstützenden Unterlagen (ärztlicher Hinweis, ER-Bewertung usw.) vorlegen.

Was soll in den Brief oder die E-Mail aufgenommen werden?

Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Befolgen Sie beim Schreiben eines Briefes das Geschäftsbriefformat. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen Ihres Arbeitgebers an. Beginnen Sie dann den Inhalt Ihres Briefes mit einer angemessenen Anrede.

Erklären Sie, warum Sie schreiben. Geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit an und geben Sie an, ob Sie Unterlagen haben. Geben Sie auch die Daten Ihrer Abwesenheit an. Halten Sie diesen Teil Ihres Briefes jedoch kurz.

Sie müssen nicht auf alle Details Ihrer Symptome eingehen.

Seien Sie klar, aber prägnant. Beenden Sie dann mit einem professionellen Abschluss und Ihrer Unterschrift.

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail professionell ist. Halten Sie Ihre Nachricht beim Schreiben einer E-Mail genauso professionell wie jede Geschäftskorrespondenz. Sie können das Datum und die Kontaktinformationen oben in der Nachricht belassen. Geben Sie denselben Inhalt an, aber geben Sie unter Ihrer Unterschrift Ihre Kontaktinformationen an.

Fügen Sie Ihren Namen in die Betreffzeile ein. Füllen Sie die Betreffzeile mit Ihrem Namen und Ihrem Grund für das Schreiben aus. Beispielsweise könnte Ihre Betreffzeile einfach "Vorname Nachname - Abwesenheit" oder "Vorname Nachname - Kranker Tag" sein.

Lesen Sie Ihre Nachricht Korrektur. Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail oder einen Brief schreiben, lesen Sie Ihre Nachricht unbedingt Korrektur, bevor Sie sie senden. Ja, Sie sind krank, aber dies ist immer noch eine professionelle Nachricht. Sie möchten, dass Ihre Schrift klar und poliert ist.

Beispiele für E-Mails mit Entschuldigungen für Krankheiten

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Entschuldigungs-E-Mails, die Sie als Leitfaden verwenden können, wenn Sie aufgrund einer Krankheit die Arbeit verpassen oder wenn Sie wissen, dass Sie am nächsten Tag oder darüber hinaus nicht zur Arbeit kommen können.

E-Mail-Benachrichtigung über Abwesenheit

Gegenstand:Mary White Abwesenheit

Sehr geehrter Herr Gray,

Bitte akzeptieren Sie diese schriftliche Mitteilung über meine Abwesenheit am 16. Mai 2019. Ich konnte wegen Krankheit nicht zur Arbeit gehen.

Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.

Mit freundlichen Grüßen,

Mary White
[email protected]
123-456-7890

E-Mail-Entschuldigung mit Dokumentation

Gegenstand:Joe Brown - Abwesenheit 3. Juni 2019

Lieber steve,

Ich schreibe, um meine krankheitsbedingte Abwesenheit am 3. Juni 2019 zu dokumentieren. Ich konnte mich aufgrund eines akuten Anfalls einer Lebensmittelvergiftung nicht zur Arbeit melden. Bitte beachten Sie den beigefügten Bericht über meine Behandlung bei Urgent Care.

Grüße,

Joe
[email protected]
555-555-5555

Vorankündigung Abwesenheit Entschuldigung E-Mail

Gegenstand: Jane Doe - Von der Arbeit abwesend

Lieber Supervisor Name:

Ich habe die Grippe und werde am Dienstag, dem 2. März, nicht kommen, damit ich mich ausruhen und erholen kann. Ich habe Patricia gebeten, nach meinen Kunden zu sehen, um sicherzustellen, dass alle ihre Bedürfnisse erfüllt werden, und Tom wird den Bericht für unser Treffen am Freitag vorbereiten.

Ich werde versuchen, E-Mails zu überprüfen, wenn Sie etwas Dringendes benötigen.

Danke dir,

Jane

Beispiele für Krankheitsentschuldigungsschreiben

Hier finden Sie einige Beispiele für Entschuldigungsschreiben für Abwesenheit, die Sie als Leitfaden verwenden können, wenn Sie eine schriftliche Entschuldigung für fehlende Arbeit aufgrund von Krankheit vorlegen müssen. Verwenden Sie diese Beispiele als Vorlagen für Ihren eigenen Brief. Denken Sie daran, den Buchstaben so zu ändern, dass er Ihren besonderen Umständen entspricht.

Formale Entschuldigung für Krankheit

Dein Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Kontaktname
Titel
Name der Firma
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrte Frau Nachname:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als schriftliche Mitteilung, dass ich am Montag, dem 8. April 2019, wegen Krankheit nicht zur Arbeit gehen konnte. Ich war krank und konnte mich an diesem Tag nicht zur Arbeit melden.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen geben kann.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

Formeller Brief, der die Abwesenheit dokumentiert

Dein Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Kontaktname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr Nachname,

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Dokumentation meiner krankheitsbedingten Abwesenheit vom 2. bis 6. März 2019. Ich habe die Notiz meines Arztes beigefügt, in der seine Empfehlung für eine Krankenhausbehandlung aufgrund von Grippekomplikationen aufgeführt ist. Ich habe auch die Anweisungen zur Entlassung aus dem Krankenhaus beigefügt.

Wenn ich zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Danke für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

Das Fazit

Unternehmensrichtlinien kennen: Ihre Organisation verfügt möglicherweise über spezifische Regeln, wie und wann Sie Ihren Manager benachrichtigen müssen.

Sagen Sie Ihrem Chef so bald wie möglich: Ihr Manager hat möglicherweise Vorlieben, die über die Anforderungen Ihres Unternehmens hinausgehen.

Gehen Sie nicht ins Detail: Niemand muss die Einzelheiten kennen. Halten Sie es kurz und professionell.