Beispiel für eine stündliche Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter

Inhalt

• Teilnahme
• Persönliche Notfallzeit
• Folgen einer übermäßigen Nutzung der persönlichen Notfallzeit
• Teilnahmebonus für stündliche Mitarbeiter
• Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA)
• Das Dokument zur unterzeichneten Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter

Für die meisten Unternehmen ist es wichtig, eine formelle schriftliche Anwesenheitsrichtlinie zu haben, mit der alle Mitarbeiter vertraut sind. Von der Erwartung, dass jeder zur Arbeit erscheint und die erforderlichen Stunden einbringt, bis zu den Konsequenzen eines Nichterscheinens sollten die von einer Organisation festgelegten Grundregeln von allen Mitarbeitern verstanden werden. Im Folgenden finden Sie eine Beispiel-Anwesenheitsrichtlinie, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können.

Teilnahme

Hervorragende Anwesenheit ist eine Erwartung aller Mitarbeiter der XYZ Company. Die tägliche Anwesenheit ist besonders wichtig für stündliche Mitarbeiter, deren Kunden und Mitarbeiter die Erwartung haben, dass die Produkte pünktlich geliefert und geliefert werden.

Den Mitarbeitern wird persönliche Notfallzeit für außerplanmäßige Ereignisse wie persönliche Krankheit, unmittelbare Krankheit eines Familienmitglieds, Arzttermine oder Tod in der Familie zur Verfügung gestellt.

Persönliche Notfallzeit

Die Mitarbeiter erhalten pro Gehaltsperiode 2,15 Stunden persönliche Notfallzeit. Auf Jahresbasis entspricht dies 56 Stunden. Mitarbeiter können persönliche Notfallzeiten von bis zu 56 Stunden nutzen.

Wenn ein Mitarbeiter seine Beschäftigung bei der XYZ Company mit einem negativen Abgrenzungssaldo verlässt, werden die noch nicht aufgelaufenen Stunden vom endgültigen Gehaltsscheck eines Mitarbeiters abgezogen. Die persönliche Notfallzeit, die zum Zeitpunkt des Ausscheidens eines Mitarbeiters aus der XYZ Company anfällt, wird nicht ausgezahlt.

Mitarbeiter, die persönliche Notfallzeit nutzen, müssen so schnell wie möglich, spätestens jedoch eine Stunde nach Schichtbeginn, anrufen und mit ihrem Vorgesetzten sprechen. Wenn der Vorgesetzte nicht verfügbar ist, können Mitarbeiter dem Vorgesetzten eine Nachricht mit einer Telefonnummer hinterlassen, unter der sie erreichbar sind. Der Supervisor gibt dann den Anruf zurück.

Wenn Sie an aufeinander folgenden Tagen nicht anrufen, gilt dies als freiwilliger Rücktritt vom Arbeitsverhältnis bei der XYZ Company.

Die Anzahl der Minuten und / oder Stunden, die ein Mitarbeiter verpasst - oder die für die Arbeit, das Mittagessen oder die Pausen verspätet sind - wird von der persönlichen Zeit abgezogen. Verspätung tritt auf, wenn sich ein Mitarbeiter nicht wie geplant an seinem Arbeitsplatz befindet (oder arbeitet).

Wenn ein Mitarbeiter einen Schlag verpasst, sollte der Mitarbeiter seinen Vorgesetzten sofort sehen. Ihre Arbeitszeit wird so behandelt, als wäre der Mitarbeiter gerade angekommen, beginnend mit dem Moment, in dem er sich bei seinem Vorgesetzten meldet. Verpasste Zeit gilt ebenfalls als verspätet.

Stündliche Mitarbeiter können im Voraus eine Freistellung für Arzttermine, Klassen, Reparaturtermine im Haushalt, Eltern-Lehrer-Treffen sowie religiöse Veranstaltungen und Dienstleistungen einplanen, sofern die Freistellung keine nachteiligen Auswirkungen auf Mitarbeiter oder Kunden hat.

Wenn möglich, kann der Mitarbeiter innerhalb des normalen Zeitplans die in der Woche, in der die Zeit versäumt wurde, versäumte Zeit nachholen. Die Mitarbeiter müssen die Erlaubnis ihres Vorgesetzten haben, diese Zeit nachzuholen. Andernfalls muss die Urlaubszeit im Voraus festgelegt werden, um diese Ereignisse abzudecken.

Es können keine persönlichen Notfallstunden auf das nächste Kalenderjahr übertragen werden.

Folgen einer übermäßigen Nutzung der persönlichen Notfallzeit

Die Anhäufung von 12 Verspätungen in einem fortlaufenden Jahr (d. H. Alle aufeinanderfolgenden 12 Monate) ist ein Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Disziplinarmaßnahmen, die zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen und diese einschließen können, können beginnen, wenn die sechste Verspätung in einem Zeitraum von drei Monaten verzeichnet wird.

Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden wegen übermäßiger Nutzung der persönlichen Notfallzeit eingeleitet, wenn 56 Stunden Abwesenheit angesammelt wurden. Die Disziplinarmaßnahme besteht aus einer schriftlichen Verwarnung für die nächsten acht versäumten Stunden, einer dreitägigen Suspendierung ohne Bezahlung für die nächsten acht versäumten Stunden, gefolgt von einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn ein Mitarbeiter mehr als 72 Stunden verbraucht hat.

Teilnahmebonus für stündliche Mitarbeiter

Lebensereignisse können die Teilnahme an der Arbeit beeinträchtigen. Die XYZ Company benötigt jedoch Mitarbeiter, die so wenig persönliche Notfallstunden wie möglich nutzen und Verspätungen vermeiden, damit die XYZ Company das Geschäft ordnungsgemäß und effizient betreiben kann.

Aus diesem Grund hat die XYZ Company ein Anwesenheitsbonussystem eingerichtet, um die Mitarbeiter zu ermutigen, zur Arbeit zu erscheinen und pünktlich zu sein.

Das Anwesenheitsbonussystem besteht aus den folgenden vier Komponenten:

• Jeder Mitarbeiter, der in einer Kalenderwoche keine persönliche Notfallzeit verwendet und keine Verspätungen hat, wird in die monatliche Anwesenheitsverlosung eingetragen. Die Ziehung findet auf der monatlichen Mitarbeiterversammlung aller Unternehmen statt. Für jede Woche, in der der Mitarbeiter perfekt anwesend war, darf er an der Verlosung teilnehmen. Vier Mitarbeiter pro Monat, deren Namen nach dem Zufallsprinzip gezogen werden, erhalten 50,00 USD.
• Jeder Mitarbeiter, der keine persönliche Notfallzeit nutzt und in einem Kalenderquartal keine Verspätungen hat, erhält von der XYZ Company ein Geschenk im Wert von ca. 25,00 USD als Anerkennung für seine Teilnahme und sein Engagement.
• Jeder Mitarbeiter, der in einem Kalenderjahr die folgende Anwesenheitsliste erstellt, hat Anspruch auf den angegebenen Jahresbonus nach Ablauf des Kalenderjahres.
  • Wenn ein Mitarbeiter bis zu 16 Stunden versäumt und nicht mehr als eine Verspätung hat, erhält der Mitarbeiter 100% des Bonus oder 300,00 USD
  • Wenn ein Mitarbeiter bis zu 24 Stunden versäumt und nicht mehr als zwei Verspätungen hat, erhält der Mitarbeiter 50% des Bonus oder 150,00 USD
  • Wenn ein Mitarbeiter mehr als 24 Stunden versäumt und / oder mehr als zwei Verspätungen hat, erhält der Mitarbeiter keinen Anwesenheitsbonus.
• Mitarbeiter, die ihre persönlichen Notfallstunden nicht nutzen, erhalten für die nicht genutzten Stunden nach Ablauf des Kalenderjahres 110% ihres direkten Entgelts.

Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA)

Wenn Sie oder ein unmittelbares Familienmitglied eine wiederkehrende Krankheit haben, die zu häufigen Abwesenheiten führt, können Sie sich für einen unbezahlten Urlaub im Rahmen des FMLA qualifizieren. Bitte beachten Sie die separate Richtlinie für FMLA.

Beachten Sie, dass die FMLA-Freistellung im Voraus vereinbart werden muss und einen Mitarbeiter nicht unbedingt von seiner in dieser Richtlinie festgelegten Verantwortung entbindet.

Das Dokument zur unterzeichneten Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter

Ich habe den Inhalt, die Anforderungen und die Erwartungen der Anwesenheitsrichtlinie für stündliche Mitarbeiter der XYZ Company gelesen und wurde darüber informiert. Ich habe eine Kopie der Police erhalten und bin damit einverstanden, die Richtlinien als Bedingung für meine Anstellung und meine weitere Anstellung bei Ihrem Unternehmen einzuhalten.

Ich verstehe, dass ich mich bei Fragen zu den Anwesenheitsrichtlinien an meinen direkten Vorgesetzten, einen Mitarbeiter der Personalabteilung, den Betriebsleiter oder den Präsidenten des Unternehmens wenden werde.

Bitte lesen Sie die Richtlinie sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinie verstehen, bevor Sie dieses Dokument unterzeichnen.

Angestelltenunterschrift: _______________________________________

Gedruckter Name des Mitarbeiters: ____________________________________

Datum: _________________________