Beispiel für eine E-Mail mit Rücktritt und Tipps zum Schreiben
Inhalt
- Was Sie in Ihre E-Mail-Nachricht aufnehmen sollen
- Tipps zum Schreiben von E-Mail-Nachrichten zum Rücktritt
- Beispiele für Rücktritts-E-Mails überprüfen
- E-Mail-Nachricht zum Rücktritt von zwei Wochen
- Effektive E-Mail-Nachricht zum sofortigen Rücktritt
- Key Takeways
Wann immer möglich, ist es am besten, einen Job mündlich zu kündigen und anschließend ein formelles Kündigungsschreiben für Ihre Beschäftigungsakte einzureichen. Manchmal treten jedoch Umstände auf, unter denen Sie eine Rücktritts-E-Mail senden müssen. Zum Beispiel könnten Sie einen plötzlichen familiären Notfall haben, der bedeutet, dass Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie so schnell wie möglich abreisen.
In diesem Fall müssen Sie Ihren Manager darüber informieren, dass Sie das Unternehmen verlassen, und dies professionell und höflich, um keine Brücken zu verbrennen.
Die Kündigung Ihres Jobs kann eine Gelegenheit sein, Beziehungen zu stärken und Ihr Netzwerk aufzubauen - wenn Sie die Dinge richtig angehen.
Eine gut gestaltete Rücktritts-E-Mail kann helfen.
Was Sie in Ihre E-Mail-Nachricht aufnehmen sollen
Geben Sie das Datum an. Geben Sie im Schreiben das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gefühl für Ihren Zeitplan.
Dankbarkeit ausdrücken. Dies ist eine gute Gelegenheit, um sich für die Zeit zu bedanken, die Sie im Unternehmen gearbeitet haben. Auch wenn Sie mit dem Unternehmen sehr unzufrieden sind, beschweren Sie sich nicht und sagen Sie nichts Negatives in Ihrem Brief. Ziel ist es, ein gutes Verhältnis zum Arbeitgeber aufrechtzuerhalten, zumal Sie möglicherweise in Zukunft ein Referenzschreiben anfordern müssen.
Hilfe anbieten. Wenn Sie dazu in der Lage sind, bieten Sie an, dem Unternehmen bei der Übergangszeit zu helfen. Sie können beispielsweise anbieten, einen neuen Mitarbeiter zu schulen oder Ihre Aufgaben zu dokumentieren.
Geben Sie Kontaktinformationen an. Geben Sie alle E-Mail-Adressen anderer Unternehmen oder andere Kontaktinformationen an, die Sie angeben möchten, damit sich Ihr Arbeitgeber bei Bedarf mit Ihnen in Verbindung setzen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort abreisen. Sie verlieren den Zugriff auf Ihr geschäftliches E-Mail-Konto, wenn Ihr Arbeitsverhältnis endet.
Tipps zum Schreiben von E-Mail-Nachrichten zum Rücktritt
Auch hier ist eine persönliche Besprechung oder sogar ein Telefongespräch normalerweise der beste Weg, um einen Job zu kündigen. Wenn Sie jedoch per E-Mail zurücktreten müssen, gibt es definitiv einen richtigen und einen falschen Weg. Zu den Best Practices gehören:
E-Mail an Ihren Arbeitgeber. Senden Sie die E-Mail an Ihren Chef, aber auch an die Personalabteilung, damit diese die E-Mail aufbewahren kann. Sie können auch eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen an Ihr persönliches E-Mail-Konto senden, falls Ihr zukünftiger ehemaliger Arbeitgeber den Zugriff auf Ihr geschäftliches E-Mail-Konto sofort sperrt.
Geben Sie zwei Wochen im Voraus Bescheid. Wenn möglich, geben Sie Ihrem Arbeitgeber die übliche Kündigungsfrist von zwei Wochen, wenn Sie kündigen. Wenn dies nicht möglich ist, geben Sie ihnen so viel Zeit wie möglich. Dies wird Ihnen helfen, ein gutes Verhältnis zu Ihrem früheren Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.
Seien Sie bereit, sofort zu gehen. Selbst wenn Sie eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einhalten, kann Ihr Arbeitgeber Ihr Arbeitsverhältnis sofort nach Erhalt Ihres Rücktritts beenden. Räumen Sie also alle offenen Fragen auf und packen Sie Ihre persönlichen Gegenstände ein, bevor Sie in Ihrer Rücktritts-E-Mail auf "Senden" klicken.
Gehen Sie nicht auf Details ein. Sie müssen keine Details darüber angeben, warum Sie abreisen oder was Sie als Nächstes tun werden. Sie möchten Ihren Brief kurz halten.
Stellen Sie Fragen. Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Vergütungen oder Leistungen zu stellen, z. B. wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an das Personalbüro senden. Die Personalabteilung kann diese Art von Fragen beantworten.
Beispiele für Rücktritts-E-Mails überprüfen
Es ist eine gute Idee, die Beispiele für Rücktritts-E-Mails zu überprüfen, bevor Sie Ihre eigenen schreiben. Mithilfe von Beispielen können Sie erkennen, welche Art von Inhalten Sie in Ihre E-Mail aufnehmen sollten (z. B. Ausdruck Ihrer Dankbarkeit oder ein Angebot, das Unternehmen bei der Umstellung zu unterstützen).
Sie können sich auch eine E-Mail-Vorlage für den Rücktritt ansehen, um zu erfahren, wie Sie Ihren Brief gestalten und was Sie einschließen müssen (z. B. Einführungen und Textabschnitte).
Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihre E-Mail sind, sollten Sie die E-Mail immer an das Unternehmen und Ihre Situation anpassen.
E-Mail-Nachricht zum Rücktritt von zwei Wochen
Betreffzeile der E-Mail: Rücktritt - Ihr Name
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:
Bitte akzeptieren Sie diese Nachricht als Benachrichtigung, dass ich meine Position bei ABCD Company mit Wirkung zum 15. September verlasse.
Ich schätze die Möglichkeiten, die mir bei ABCD geboten wurden, und Ihre professionelle Anleitung und Unterstützung. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen für die Zukunft viel Erfolg.
Bitte lassen Sie mich wissen, was mich in Bezug auf meinen endgültigen Arbeitsplan, den aufgelaufenen Urlaub und meine Leistungen an Arbeitnehmer erwartet.
Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Sie können mich auch in Zukunft über meine arbeitsfreie E-Mail-Adresse [email protected] oder mein Mobiltelefon 555-555-5555 kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Name
Effektive E-Mail-Nachricht zum sofortigen Rücktritt
Betreffzeile der E-Mail: Sofortiger Rücktritt - Ihr Name
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname:
Leider muss ich aus persönlichen Gründen meinen sofortigen Rücktritt einreichen.
Ich habe meine Zeit bei XYZ Corp genossen und werde es vermissen, mit Ihnen und unserem Team zusammenzuarbeiten. Ich bin stolz auf die Arbeit, die wir geleistet haben. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Betreuung in den letzten fünf Jahren.
Ich weiß, dass mein so schnelles Verlassen wahrscheinlich einige Schwierigkeiten verursachen wird; Bitte nehmen Sie meine aufrichtige Entschuldigung und Hilfe beim Übergang an. Gerne helfe ich Ihnen bei der Überprüfung von Ersatzkandidaten und / oder bei der Schulung meines Ersatzkandidaten per Videokonferenz.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne unter meiner persönlichen E-Mail-Adresse ([email protected]) oder telefonisch unter 555-555-5555 kontaktieren.
Danke nochmal.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Name
Key Takeways
Eine Unterhaltung führen:Wenn möglich, teilen Sie Ihrem Chef persönlich oder telefonisch mit, dass Sie zurücktreten. Wenn dies nicht der Fall ist, senden Sie eine Rücktritts-E-Mail.
Sei genau: Geben Sie dies entsprechend bekannt (normalerweise zwei Wochen) und geben Sie das Datum Ihres letzten Arbeitstages an.
Halten Sie es professionell:Auch wenn Sie begeistert sind, weiterzumachen, ist es wichtig, Ihre Korrespondenz höflich und professionell zu halten. Möglicherweise benötigen Sie in Zukunft eine Referenz.
