Rekrutierungsplanung, die eine überlegene Einstellung gewährleistet

Inhalt

• Welche Maßnahmen kann ein Arbeitgeber ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie überlegene Mitarbeiter einstellen?
• Checkliste für die Rekrutierung von Planungsbesprechungen
• Entscheiden Sie, ob ein neuer Mitarbeiter erforderlich ist
• Ordnen Sie die Merkmale, die Sie suchen, in Ihren potenziellen Kandidaten ein
• Bestimmen Sie die besten Orte, an denen Sie Ihre Stellenanzeige veröffentlichen können, um Kandidaten zu finden
• Bestimmen Sie die Mitarbeiter, die Interviews durchführen
• Bestimmen Sie Fragen zum Kandidaten-Telefonbildschirm
• Bestimmen Sie Fragen zum Kandidateninterview
• Bestimmen Sie, welche Bewertungen vor der Einstellung Ihnen bei der Auswahl der besten helfen können
• Bestimmen Sie die Fragen, die Ihre Interviewer zur Beurteilung von Kandidaten verwenden
• Fazit

Wählen Sie neue Mitarbeiter hauptsächlich anhand eines attraktiven Lebenslaufs und der Leistung des Bewerbers beim resultierenden ersten Vorstellungsgespräch aus? In diesem Fall verpassen Sie die Möglichkeit, zusätzliche Rekrutierungs- und Überprüfungsmethoden anzuwenden, die eine überlegene Einstellung gewährleisten.

Ein gut aussehender Lebenslauf wird oft professionell vorbereitet oder zumindest professionell überprüft. Ein positives Interview begeistert alle Teilnehmer über den potenziellen neuen Mitarbeiter. Aber stellen diese Schritte eine erfolgreiche Einstellung sicher? Ein Mitarbeiter, dessen Leistung Ihre Erwartungen übertrifft? Untersuchungen zufolge ist es unwahrscheinlich, dass diese beiden Faktoren sicherstellen, dass Ihr Unternehmen überlegene und qualitativ hochwertige Mitarbeiter anstellt.

In "Die häufigsten Einstellungsfehler - und wie man sie verhindert", erklärt Peter Gilbert, "analysierten John und Rhonda Hunter in einer Studie der Universität von Michigan mit dem Titel" Die Gültigkeit und Nützlichkeit alternativer Prädiktoren für die Arbeitsleistung ", wie gut Vorstellungsgespräche genau waren Erfolg am Arbeitsplatz vorhersagen.

"Das überraschende Ergebnis: Das typische Interview erhöht Ihre Chancen, den besten Kandidaten auszuwählen, um weniger als 2 Prozent. Mit anderen Worten, das Umwerfen einer Münze zur Auswahl zwischen zwei Kandidaten wäre nur 2 Prozent weniger zuverlässig, als Ihre Entscheidung auf ein Interview zu stützen."

Diese Zahl ist nicht ermutigend, wenn Sie versuchen, überlegene Arbeitskräfte einzustellen und einzustellen. Dies gilt insbesondere dann, wenn

Welche Maßnahmen kann ein Arbeitgeber ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie überlegene Mitarbeiter einstellen?

Welche Maßnahmen können Sie ergreifen, um überlegene Einstellungen zu erzielen? Sie müssen Ihren Rekrutierungsprozess mit einem Planungsmeeting beginnen. Bei diesem Rekrutierungsplanungsmeeting müssen Sie einer bestimmten Agenda folgen und einen Plan zur Rekrutierung Ihres neuen Mitarbeiters Ihrer Wahl erstellen.

Die in diesem Meeting vereinbarten Schritte stellen sicher, dass mehr als ein Lebenslauf und ein Interview berücksichtigt werden, wenn Sie die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs jedes Kandidaten in Ihrem offenen Job bewerten.

Sie können dieses Planungsmeeting per E-Mail durchführen, aber ein persönliches Meeting kann zu besseren Ergebnissen führen. Sie werden auch feststellen, dass Sie deutlich weniger Zeit aufwenden müssen, wenn Sie neue Mitarbeiter für denselben Job einstellen, für den Sie bereits einen Rekrutierungsplan erstellt haben.

Checkliste für die Rekrutierung von Planungsbesprechungen

Entscheiden Sie, ob ein neuer Mitarbeiter erforderlich ist

Bestimmen Sie die Notwendigkeit einer neuen Einstellung, entwickeln Sie eine Jobspezifikation aus einer Jobanalyse und einer Jobbeschreibung. Planen Sie das Recruiting-Planungsmeeting mit den entsprechenden Teilnehmern, mindestens dem Personalrekrutierer und dem Einstellungsmanager.

Andere Teilnehmer können erfolgreiche Mitarbeiter sein; ein indirekter, aber interessierter Manager, möglicherweise ein Manager, der der Kunde der Position ist, die Sie besetzen; und andere interne Kunden der Position.

Ordnen Sie die Merkmale, die Sie suchen, in Ihren potenziellen Kandidaten ein

Verwenden Sie die Jobspezifikation, die möglicherweise auch während dieses Meetings überarbeitet wird, und Ihre Erfahrungen mit anderen Mitarbeitern, die erfolgreich in einer ähnlichen Position gearbeitet haben, bewerten Sie die wichtigsten Qualitäten, Erfahrungen, Ausbildung und Eigenschaften, die Ihr erfolgreicher Kandidat besitzen wird.

Mit diesem Ranking kann Ihr Personalvermittler diese Merkmale verwenden, um Ihre Stellenausschreibungen zu verfassen, den Job online zu veröffentlichen und die ankommenden Lebensläufe zu überprüfen. (Der Personalvermittler verwendet die vollständige Jobspezifikation, aber die Priorisierung ist hilfreich, um die Eigenschaften zu identifizieren, die Sie bei einem Kandidaten suchen.)

Bestimmen Sie die besten Orte, an denen Sie Ihre Stellenanzeige veröffentlichen können, um Kandidaten zu finden

Nachdem Sie die wichtigen Anforderungen priorisiert haben, legen Sie fest, wo die Position für die Entwicklung des umfassendsten Kandidatenpools ausgeschrieben werden soll.Sie sollten auch interne Empfehlungen von Mitarbeitern anfordern und auf Websites von Berufsverbänden veröffentlichen, die sich auf die Position beziehen.

Eine der erfolgreichsten Möglichkeiten, einen überlegenen Mitarbeiter zu finden, besteht darin, Ihre derzeitigen Mitarbeiter zu bitten, Ihre Öffnung an qualifizierte Freunde und Social-Media-Kontakte auf Websites wie LinkedIn und Facebook zu senden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Kandidaten direkt auf LinkedIn zu finden.

Bestimmen Sie die Mitarbeiter, die Interviews durchführen

Bestimmen Sie, wer die potenziellen Mitarbeiter interviewt und welche Qualitäten die Kandidaten haben, die sie bewerten müssen. Zum Beispiel muss ein Interviewer technische Fähigkeiten, eine andere, kulturelle Passform, eine dritte, Kundenorientierung und eine vierte, berufliche Passform berücksichtigen (kann Ihr Interessent die Arbeit erledigen?). Aufgaben hängen von den Qualitäten und Merkmalen ab, die Sie im neuen Mitarbeiter suchen. Planen Sie das Interview und den Folgeprozess.

Bestimmen Sie Fragen zum Kandidaten-Telefonbildschirm

Entscheiden Sie sich für die Fragen zum Kandidaten-Screening für den Personalvermittler und / oder den Personalchef, der die Telefonbildschirme durchführt.

Bestimmen Sie Fragen zum Kandidateninterview

Weisen Sie den Mitarbeitern, die die Interviews durchführen, Interviewthemen und Fragen zu. Diese Fragen sollten verhaltensbezogen sein. Sie können auch Szenarien oder kurze Rollenspiele schreiben und die Kandidaten bitten, Ihnen mitzuteilen, wie sie ein bestimmtes Problem lösen, eine gemeinsame Arbeitssituation lösen oder einen Arbeitsprozess verbessern würden.

Im Idealfall bewertet jeder Interviewer einen anderen Bereich der Qualifikationen des potenziellen Mitarbeiters, wie z. B. kulturelle Passform, technische Fähigkeiten, Erfahrung, Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliche Effektivität usw.

Bestimmen Sie, welche Bewertungen vor der Einstellung Ihnen bei der Auswahl der besten helfen können

Entscheiden Sie, ob das Testen Ihnen bei der Auswahl des besten Kandidaten für den Job hilft. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einem Kundendienstkandidaten einen Schreibtest geben, der hauptsächlich per E-Mail mit Kunden kommuniziert.

Sie können einen technischen Redakteur bitten, ein Schreibmuster für Sie zu erstellen. Sie können einen Entwickler bitten, eine einfache Aufgabe zu programmieren. (Sie müssen sicherstellen, dass jeder Kandidat für die Position zum gleichen Zeitpunkt im Auswahlverfahren denselben Test erhält. Im Allgemeinen möchten Sie nur Ihre Finalisten testen.)

Für Mitglieder der Society of Human Resource Management bietet dieser umfassende Blick auf die verfügbaren Arten von Tests vor der Einstellung auch eine einfache Einschätzung darüber, wie Sie sich bei der Verwendung von Kandidatentests von legalem heißem Wasser fernhalten können.

Bestimmen Sie die Fragen, die Ihre Interviewer zur Beurteilung von Kandidaten verwenden

Identifizieren Sie die geeigneten Fragen für die Bewertung des Kandidaten nach dem Interview durch jeden Interviewer. Zusätzlich zu mehreren allgemeinen Fragen sollte diese eine Checkliste enthalten, die die von Ihnen ermittelten Merkmale, die für die von Ihnen eingestellte Person am wichtigsten sind, genau widerspiegelt. für Ihre offene Position

Fazit

Dieses Planungsmeeting und die daraus resultierenden Rekrutierungsaktivitäten verbessern Ihren Mitarbeiterauswahlprozess. Ein verbesserter Rekrutierungs- und Auswahlprozess stellt sicher, dass Ihre Organisation Kandidaten auswählt, die erfolgreich sind und als Mitglieder Ihrer überlegenen Belegschaft auftreten.