Begrüßen Sie einen neuen Mitarbeiter und planen Sie eine Besprechung vor dem Startdatum

Inhalt

• Willkommensbrief
• Willkommen in der Georgian Bay!
• Das Thomas Hospital heißt Sie willkommen!
• Verbesserungen machen

Begrüßungsschreiben von Mitarbeitern sind eine Standardmethode, um einen neuen Mitarbeiter zu kontaktieren und ihn auf seine nächsten Schritte vorzubereiten. Ein Begrüßungsschreiben dient einem Mitarbeiter zwei Zwecken. Der Brief sollte das Unternehmen herzlich willkommen heißen und die ersten Schritte des Mitarbeiters beschreiben.

In der Regel enthält der Brief Beschreibungen des Onboarding-Prozesses des Unternehmens, Kontaktinformationen und gegebenenfalls allgemeine Erwartungen. Das Begrüßungsschreiben für Mitarbeiter ist die neue Mitarbeiterseite Ihres normalen Ankündigungsschreibens für neue Mitarbeiter an alle Mitarbeiter.

Willkommensbrief

Begrüßungsbriefe folgen in der Regel einem einfachen Format. Der Name und die Adresse des Mitarbeiters befinden sich in der Kopfzeile, gefolgt von einer begeisterten Begrüßung. In den Briefen werden dann die ersten Schritte besprochen, die der neue Mitarbeiter unternehmen wird, die ersten Personen, die er treffen wird, und der Zweck der Besprechungen.

Nach den ersten Schritten und der Bekanntmachung des Namens skizzieren Unternehmen normalerweise einen Onboarding-Prozess, um den Mitarbeiter weiter mit Aspekten des Jobs und des Unternehmens vertraut zu machen, den Namen eines Mentors (falls zugewiesen) anzugeben und einen Ort bereitzustellen, an dem Antworten gefunden werden können.

Versuchen Sie, so viele Fragen und Bedenken eines neuen Mitarbeiters wie möglich zu antizipieren, und beantworten Sie sie in diesem Brief oder weisen Sie sie in die richtige Richtung. Die folgenden Beispiele können Ihnen bei der Erstellung Ihrer Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter behilflich sein.

Willkommen in der Georgian Bay!

Datum

Name des neuen Mitarbeiters

Neue Mitarbeiteradresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter (Name des neuen Mitarbeiters):

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Annahme einer Anstellung bei der Georgian Bay Company. Wir hoffen, Sie sind genauso aufgeregt wie wir, Sie kennenzulernen und Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Wenn Sie in der Woche vor Ihrem Starttermin bei der Georgian Bay Company verfügbar sind, würde ich mich gerne persönlich oder telefonisch treffen. Auf diese Weise kann ich alle Fragen beantworten, die Sie möglicherweise zum Leistungspaket und zu anderen Problemen haben, die seit der Annahme unseres Stellenangebots aufgetreten sind.

Wir können unseren Personalmanager für einen Teil des Meetings einbeziehen. Er möchte Sie auch in Georgian Bay begrüßen.

Wir können auch Zeit damit verbringen, Ihren Onboarding-Prozess zu besprechen. Wir haben eine Reihe von Aktivitäten und Besprechungen entwickelt, mit denen Sie schnell über Ihren neuen Job informiert werden können. Ich kann auch alle Fragen beantworten, die Sie über die Georgian Bay Company haben.

Wenn Sie eine neue Stelle bei Georgian Bay antreten, ernennen wir einen leitenden Angestellten zu Ihrem neuen Mitarbeiter-Mentor. Dieses Treffen gibt Ihnen die Möglichkeit, sie auch zu treffen.

Abschließend möchte ich Ihnen einen frühzeitigen Zugriff auf unser Mitarbeiter-Wiki ermöglichen. Wenn Sie vor Ihrem Startdatum Zeit haben, bieten die Informationen im Wiki eine Vielzahl von Hintergrundinformationen, Zugriff auf das Mitarbeiterhandbuch und Antworten auf allgemeine Fragen zu Georgian Bay Company.

Da das Wiki für jeden Mitarbeiter offen zugänglich ist, werden auch einige der Eigenheiten Ihrer neuen Mitarbeiter für Sie offensichtlich.

Ich verstehe, wenn Sie in dieser Woche im Urlaub sind oder andere Pläne haben, bevor Sie Ihren neuen Job beginnen. Bitte teilen Sie mir einen möglichen Zeitpunkt für ein Gespräch mit. Wenn Ihr Zeitplan dies zulässt, würde ich mich gerne mit Ihnen in Georgian Bay treffen.

Nochmals herzlich willkommen im Georgian Bay Team. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Grüße,

Name der Person

Name des Abteilungsleiters

Das Thomas Hospital heißt Sie willkommen!

Mitarbeitername

Mitarbeiteradresse

Stadt, Bundesland 00000

Sehr geehrter (Name des neuen Mitarbeiters):

Wir freuen uns sehr, Sie im Namen des Mitarbeiterauswahlteams als unseren neuesten Arzthelfer (PA) im St. Thomas Hospital begrüßen zu dürfen. Wir wissen, dass Sie die Arbeit herausfordernd finden und gleichzeitig persönlich und beruflich erfüllen werden.

Die Ärzte, mit denen Sie als PA zusammenarbeiten, sind genauso begeistert wie wir und freuen sich darauf, dass Sie diese entscheidende Rolle im Team übernehmen. Sie haben seit einiger Zeit wenig PAs und spüren die Leere sehr.

Angesichts des hektischen Tempos im Krankenhaus und der unbekannten Patientenservicenummern an einem bestimmten Tag möchte ich mich vor Ihrem Starttermin mit Ihnen treffen, damit wir einige grundlegende Informationen abdecken können, die Sie für den Einstieg benötigen. Unser Generalist für Personalwesen, Kaitlin Law, den Sie während des Interviews kennengelernt haben, möchte an diesem Treffen teilnehmen, um Informationen zu Leistungen, das Mitarbeiterhandbuch und andere Orientierungsbedürfnisse auszutauschen.

Ich möchte die von uns für Sie geplante Schulung am Arbeitsplatz teilen, damit Sie unsere Verfahren und Vorgehensweisen bei der Patientenversorgung kennenlernen können. Am Ende dieses Schreibens finden Sie Anmeldeinformationen für unser Mitarbeiter-Wiki, in dem Sie sich mit den Verfahren und Schulungen vertraut machen können, mit denen wir beginnen werden.

Eine unserer anderen PAs, Sarah Swift, die in der Abteilung arbeitet, der Sie zugewiesen werden, hat sich freiwillig als Ihr Mentor gemeldet, während Sie sich an Ihre neue Rolle gewöhnen und sich darin wohlfühlen. Sie wird sich an Ihrem ersten Tag im Krankenhaus mit Ihnen treffen, um die Grundlagen zu besprechen.

Wir verstehen, dass viele neue Mitarbeiter die Zeit zwischen dem Ende ihres früheren Jobs und dem Beginn ihres neuen Jobs als Zeit für Urlaub und persönliches Geschäft nutzen. Wir verstehen vollkommen, wenn Sie für dieses Meeting nicht verfügbar sind. Wenn Sie dies jedoch tun, wird der Übergang reibungsloser verlaufen.

Bitte rufen Sie an oder senden Sie eine SMS, damit wir einen Termin festlegen können, wenn Sie verfügbar sind. Meine Zelle ist 714-221-3245.

Mit freundlichen Grüßen,

Name der Person

Leiter der Personalabteilung

Verbesserungen machen

Wenn Sie mehr Mitarbeiter an Bord begrüßen, nehmen Sie sich Zeit, um sie nach ihren Briefen und dem Onboarding-Prozess zu fragen. Sehen Sie nach, ob sie Ihnen Feedback geben, damit Sie Ihre ersten Interaktionen mit Ihren neuen Mitarbeitern kontinuierlich verbessern können.