Microsoft Office-Kenntnisse für Lebensläufe und Anschreiben

Inhalt

• Welche Microsoft Office-Kenntnisse benötigen Sie?
• Arten von Microsoft Office-Kenntnissen
• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Weitere Microsoft Office-Kenntnisse
• So heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor

Arbeitgeber in vielen Branchen erwarten von Arbeitssuchenden Microsoft Office (MS) -Kenntnisse. Trotz des Aufstiegs von Google Drive, einem beliebten Konkurrenten, bleibt Microsoft Office die am meisten bevorzugte Produktivitätssoftware in Unternehmen auf der ganzen Welt. Möglicherweise müssen Sie für Ihren nächsten Job kein Experte für MS Office sein, aber Sie verbessern Ihre Jobaussichten und werden für mehr Rollen in Betracht gezogen, wenn Sie zumindest mit den Grundlagen vertraut sind.

Wenn Sie sich für eine Verwaltungsposition bewerben, müssen Sie außerdem mit der Verwendung von Office-Programmen für Ihre täglichen Aufgaben vertraut sein. Höchstwahrscheinlich erwartet Ihr Personalchef ein hohes Maß an MS Office-Kenntnissen.

Für hochrangige Positionen erwartet Ihr Arbeitgeber von Ihnen mindestens Grundkenntnisse in MS Word und MS Excel.

Welche Microsoft Office-Kenntnisse benötigen Sie?

MS Office enthält eine Vielzahl von Desktop-Anwendungen. Am häufigsten sind Excel für Tabellenkalkulationen, Outlook für E-Mail, PowerPoint für Präsentationen und Word für die Textverarbeitung.

Obwohl Ihr nächster Job möglicherweise eine Reihe von Microsoft Office-Anwendungen verwendet, erfordern viele Positionen die tägliche Verwendung von MS Excel, MS Word und MS PowerPoint oder von beiden. In den folgenden Beschreibungen werden die Fähigkeiten innerhalb dieser Programme beschrieben, die ein Arbeitgeber möglicherweise benötigt, sodass Sie diese bei Bedarf auffrischen und in Ihren Lebenslauf aufnehmen können.

Arten von Microsoft Office-Kenntnissen

MS Excel

Potenzielle Arbeitgeber erhalten möglicherweise zusätzliche Rücksichtnahme, wenn Sie ihnen mitteilen, dass Ihr Kenntnisstand in MS Excel Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwendung der folgenden Funktionen umfasst:

• Pivot-Tabellen:Sie können Daten mit Excel auf verschiedene Arten verwalten, sortieren und analysieren, wenn Sie die Kunst der Pivot-Tabelle beherrschen. Pivot-Tabellen führen automatische Aktionen wie Sortieren und Mitteln aus, um das schnelle Analysieren von Daten mithilfe von Formeln, Sortierungen und anderen Funktionen zu unterstützen, deren Extraktion für die Datenanalyse andernfalls Stunden dauern würde.
• Formelfunktionen:Wenn Sie wissen, wie grundlegende Formeln in Excel verwendet werden, können Sie Tabellenkalkulationen erstellen, die Ihrem Arbeitgeber einen echten Mehrwert bieten. Machen Sie sich mit den Formeln für einfache mathematische Berechnungen vertraut und lernen Sie dann häufig verwendete Fähigkeiten wie das Verknüpfen von Daten von einer Tabelle mit einer anderen, das Finden von Informationen in großen Datenmengen mithilfe von Formeln wie VLOOKUP und das Verwenden der Filter- und Zwischensummenfunktionen Daten in optisch ansprechenden Formaten zu sortieren und darzustellen.
• Formatierung:Es gibt keine Regel, die besagt, dass Tabellenkalkulationen hässlich oder langweilig sein müssen. Tabellenkalkulationen, die mit einheitlicher Schriftgröße, markenspezifischen Farben und einheitlichen Abständen formatiert sind, werden von Kollegen und Vorgesetzten besser angenommen. Neben den Grundlagen, um Tabellenkalkulationen visuell ansprechend zu gestalten, bietet Excel eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, die Sie anwenden können, um Ihre Daten leichter lesbar und ästhetisch ansprechend zu gestalten. Unterschätzen Sie nicht die Leistung eines gut platzierten Linienteilers oder eines sparsam angewendeten Farbschemas.

MS Word

Für die Kommunikation mit schriftlichen Wörtern in Unternehmen ist MS Word das System der Wahl. Die meisten Arbeitgeber suchen Kandidaten, die die folgenden Aufgaben in MS Word ausführen können.

• Formatierung & Seiteneinrichtung: Viele Menschen fühlen sich nicht in der Lage, die Grundlagen der scheinbar schwierig zu verwendenden Formatierungs- und Seiteneinrichtungsfunktionen von MS Word zu verstehen. Es ist für Sie von großem Vorteil, die Grundlagen dieser Funktionen zu erlernen, da sie für die Verwendung von MS Office von zentraler Bedeutung sind. Die Formatierung kann Dinge wie benutzerdefinierte sich wiederholende Überschriften, mehrere Spalten, Seitennummerierung sowie Auswahl von Schriftarten und Farben umfassen.
• Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen:Sobald Sie etwas erstellt haben, das Ihnen gefällt, können Sie die Vorlage speichern und immer wieder verwenden.
• Verwenden von SmartArt- und Textfeldern:MSWord eignet sich nicht nur für textbasierte Dokumente. Es ist auch nützlich für Flyer und Beschilderungen. Mit Word können Sie ganz einfach einen Flyer erstellen, sobald Sie wissen, wie Sie SmartArt und Textfelder verwenden. Formen und Textfelder können manchmal unhandlich sein, da es schwieriger ist, sie zu überlappen, und sie können manchmal über die Seite springen, aber sobald Sie den Dreh raus haben und die Macken verstehen, werden Sie ein Meister sein.
• Änderungen verfolgen:Wenn Sie einen Entwurf der Arbeit einer anderen Person überprüfen, ist es wichtig, dass Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" verwenden können, mit der Änderungen am Originaltext, z. B. hinzugefügte oder gelöschte Wörter oder Aktualisierungen der Formatierung, in einer anderen Farbe angezeigt werden. unterstrichene Schriftart. Es ist auch wichtig zu wissen, wie Kommentare eingefügt werden. Beide Funktionen finden Sie auf der Registerkarte "Überprüfung".

Wenn Sie Photoshop nicht verwenden möchten oder keinen Zugriff auf professionelles digitales Design haben, bieten MS Word und Publisher hervorragende Alternativen zu einfachen visuellen Designprojekten mit Bildern, Formen, Farben und anderen Designelementen.

MS PowerPoint

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware. Es ermöglicht dem Designer, eine Vielzahl von benutzerdefinierten Folien für die Projektion auf eine Leinwand zu erstellen. Arbeitgeber suchen Kandidaten, die eine Präsentation in PowerPoint zusammenstellen können, die Text, Bilder, Grafiken und Tabellen enthält. PowerPoint bietet viele Funktionen wie Schatten, Sounds und Folienübergänge. Diejenigen, die sich mit PowerPoint auskennen, werden wissen, wie man die richtigen Funktionen zur Hervorhebung verwendet, ohne mit zu vielen Ablenkungen über Bord zu gehen.

• Benutzerdefinierte Folien und Vorlagen:Arbeitgeber wollen jemanden, der eine attraktive Folie von Grund auf neu erstellen kann und der die grundlegenden Gestaltungselemente Komposition, Farbe und Ausgewogenheit versteht. Ein erfolgreicher Kandidat kann auch neue Daten in eine vorhandene Vorlage eingeben.
• Animation: Durch das Hinzufügen von Animationen zu Text und Bildern wird jede Folie aufregend. Durch Animationen können Elemente auf der Seite vergrößert oder verkleinert werden. Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die diese Funktion geschmackvoll und nachdenklich nutzen können, ohne zu übertreiben.

Die Arbeit mit MS Office kann Spaß machen und lohnend sein. Microsoft Office-Kenntnisse sind in nahezu jeder Rolle nützlich, insbesondere in einer Arbeitsumgebung, in der administrative Aufgaben geschätzt werden.

Erwägen Sie, Ihrem Lebenslauf einen Abschnitt mit Fähigkeiten hinzuzufügen, um Ihre wertvollsten Fähigkeiten hervorzuheben.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten und seien Sie bereit, in Ihrem nächsten Interview darüber zu sprechen, was Sie mit MS Office tun können.

Weitere Microsoft Office-Kenntnisse

• MS Outlook
• MS Publisher
• MS-Zertifizierungen
• Eine Fahrt
• Eine Note
• Diagramme
• E-Mail-Einstellungen konfigurieren
• Elektronische Visitenkarten
• Schriftliche Kommunikation
• Zusammenarbeit
• Organisation digitaler Dateien / Ordner
• Formularerstellung
• Etikettenerstellung
• Digitale Präsentationen
• Abfrageerstellung
• Diashow-Erstellung
• Datenanalyse
• Datenbankmanagement
• E-Mail-Filter
• E-Mail Anhänge
• Grammatik Überprüfung
• Seriendruck
• Seiteneinrichtung
• Druckeinstellungen
• Planung
• E-Mail-Signaturen
• Dokumentfreigabe
• Rechtschreibprüfung
• Design

So heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor

Fügen Sie Ihrem Lebenslauf relevante Fähigkeiten hinzu: Jeder Job erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen. Lesen Sie daher die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die vom Arbeitgeber aufgeführten relevanten beruflichen Fähigkeiten.

HIGHLIGHT-FÄHIGKEITEN IN IHREM COVER-BRIEF: Verwenden Sie die oben genannten Fähigkeiten, wenn Sie Ihren Brief erstellen. Stellen Sie sich für jede Fertigkeit, die Sie einschließen, vor, dass Sie interviewt werden und ein Beispiel für die Zeit angeben müssen, in der Sie die Fertigkeit verwendet haben.

VERWENDEN SIE FÄHIGKEITSWÖRTER IN IHREM JOB-INTERVIEW: Bereiten Sie sich während Ihres Interviews darauf vor, die Funktionen zu besprechen, mit denen Sie vertraut sind und was Sie tun können.