Managementstrategie zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiter bei der Umsetzung von Veränderungen

Inhalt

• Die 5. Phase des Managements von Veränderungen: Implementierung
• Worauf Sie während der Implementierungsphase achten sollten
• Was ist zu tun
• Sie sollten bei Bedarf zusätzliche Schulungen anbieten
• Führungskräfte stellen sicher, dass der Implementierungsplan voranschreitet
• Messen Sie die Ergebnisse der Änderungen
• Verbleibende Probleme schnell beheben
• Kommunizieren Sie und geben Sie Feedback, damit die Mitarbeiter wissen, was passiert
• Optimieren Sie Ihre Messungen
• Das Fazit

Sie haben es endlich in die Implementierungsphase geschafft, Änderungen in Ihrem Unternehmen vorzunehmen und zu verwalten. Ja, Sie können in dieser Phase Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie diesen Empfehlungen folgen und zuerst die vier ersten Phasen ausführen, die das Engagement der Mitarbeiter für Veränderungen fördern.

Die 5. Phase des Managements von Veränderungen: Implementierung

In dieser Phase wird die Änderung verwaltet und wird fortgesetzt. Ihr übergeordnetes Ziel in dieser Implementierungsphase ist es, Ihre Zweckbeständigkeit aufrechtzuerhalten. Sie sollten überprüfen, ob die Änderungen die gewünschten Auswirkungen haben.

Sie müssen Ihre Organisationssysteme neu gestalten, um die Änderungen zu unterstützen. Sie müssen auch Menschen, die das veränderte Verhalten aufweisen, das Sie sich erhofft hatten, Anerkennung und Belohnungen (positive Konsequenzen) bieten.

Worauf Sie während der Implementierungsphase achten sollten

Während der Implementierungsphase tritt in Ihrem Unternehmen das größte Ungleichgewicht auf. Änderungen stören unweigerlich vorhandene Strukturen, die Macht, Status und Kontrolle zuweisen.

Die Änderungen, die Sie vornehmen, verlaufen auch nicht genau wie geplant. Änderungen dauern normalerweise viel länger als von Unternehmen erwartet. Es kann bis zu 18 Monate dauern, bis neue Mitarbeiter und neue Technologien in Ihrem Unternehmen effektiv arbeiten.

Kleinere Änderungen, die die Gewohnheiten der Mitarbeiter stören, können kürzer dauern, aber Stress und Bedenken bei den Mitarbeitern auslösen. Sie müssen sich mit Stress und Bedenken befassen, wenn Sie erwarten, dass Ihre Änderungsimplementierung jemals funktioniert.

Was ist zu tun

Change Agents, Senior Manager und Manager müssen Mitarbeiter auf Systeme vorbereiten, die nicht sofort die gewünschten Ergebnisse erzielen. In dieser Phase müssen die Change Leader sicherstellen, dass die folgenden Aktivitäten abgeschlossen sind.

Sie sollten bei Bedarf zusätzliche Schulungen anbieten

• Spezifische technische Ausbildung, die früher nicht erwartet wurde
  Fortsetzung der Fähigkeiten in Bezug auf menschliche Beziehungen für alle, einschließlich Konfliktlösung, Kommunikation, Zuhören und mehr.
  Schulung in Problemidentifikation und Problemlösung
• Managementtraining in Führung und bei Bedarf in Technologieimplementierung sowie in anderen Bereichen, die mit den von Ihnen eingeführten Innovationen und Änderungen verbunden sind.
• Problemlösungsgruppen und -teams werden erstellt, um alle Probleme zu beheben, die bei der Implementierung auftreten.
• Planen Sie regelmäßig Überprüfungen der Änderungen und des Teamfortschritts durch die Mitarbeiter.
• Helfen Sie allen Mitarbeitern, sich für die Änderungen anzumelden und diese zu übernehmen, indem Sie sie einbeziehen, ihre Teilnahme an der Planung fördern und persönliche Verpflichtungen für den Beitrag eingehen, den Sie von ihnen benötigen, um die neuen Systeme zum Erfolg zu führen.

Führungskräfte stellen sicher, dass der Implementierungsplan voranschreitet

Während der Implementierungsphase muss die Organisation beim Verwalten von Änderungen mithilfe von Problemlösungstechniken feststellen, ob die Änderung die gewünschten Auswirkungen hat.

Die Leiter der Änderungsbemühungen müssen die folgenden Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass die Änderungen erfolgreich sind.

Messen Sie die Ergebnisse der Änderungen

Entwerfen Sie ein System, um die Auswirkungen der Änderung oder Verbesserung auf Ihre Arbeitssysteme, die Interaktion mit Personen, die Interaktion mit Kunden und alle beteiligten oder betroffenen Komponenten Ihrer Organisation zu messen.

Ein Beispiel ist, wie sich die Änderung auf die Kommunikation zwischen Ihren Abteilungen ausgewirkt hat. Wie viel zusätzliche Arbeit investieren die Mitarbeiter in die neuen Arbeitssysteme, die durch die Änderungen verursacht wurden?

Sie möchten auch den Erfolg der Änderung insgesamt messen. Sie möchten zeigen, dass die Änderung die Ergebnisse liefert, für die sie bestimmt war. Wenn dies nicht der Fall ist, möchten Sie unterwegs Kurskorrekturen vornehmen.

Stellen Sie sicher, dass die Änderungen tatsächlich die Probleme lösen, für die sie entwickelt wurden. Ihre Bemühungen, die Auswirkungen der Änderungen zu messen, werden Ihnen bei dieser Initiative helfen.

Verbleibende Probleme schnell beheben

Beheben Sie alle verbleibenden Quellen anhaltenden Widerstands und Konflikts. Dies sind viele Male die Mitarbeiter, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht an der Umsetzung der Änderungen beteiligt waren.

Stellen Sie sicher, dass alle Probleme, die durch die Implementierung und den Übergang verursacht werden, so schnell wie möglich behoben werden. Sie lösen sich nicht von selbst und eitern, wenn sie nicht gelöst werden, direkt unter der Oberfläche. Festering Probleme heben ihre hässlichen Köpfe zu den ungünstigsten Zeiten auf und untergraben den Erfolg Ihrer Änderungen.

Kommunizieren Sie und geben Sie Feedback, damit die Mitarbeiter wissen, was passiert

Geben Sie allen Mitgliedern Ihrer Organisation Feedback zu den Fortschritten und dem aktuellen Status der Änderungsbemühungen.

Sie müssen dieses alte Sprichwort mit Bedacht üben: Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen sagen werden, sagen Sie ihnen dann, was Sie ihnen gerade gesagt haben. Sie tun dies, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über den Fortschritt der Änderungsimplementierung informiert sind. Dies stellt wiederum sicher, dass sie die Bemühungen unterstützen.

Reagieren Sie schnell auf festgestellte Probleme, wenn Sie Feedback zum Fortschritt der Änderung geben. Ihre Mitarbeiter sind in der besten Position, um die Probleme und Schwachstellen zu identifizieren, die den Erfolg Ihrer Implementierung der Änderungen untergraben können.

Optimieren Sie Ihre Messungen

Vervollständigen und optimieren Sie die Änderungen und Systeme, mit denen Sie die Auswirkungen der Änderungen in Ihrem Unternehmen und auf Ihre Mitarbeiter messen. Wenn Sie erwarten, dass die Implementierung der Änderungen von Dauer ist, Mitarbeiterunterstützung verdient und die Verbesserung in Ihrem Unternehmen wirklich beeinflusst, müssen Sie nachweisen, dass die Änderungen tatsächlich notwendig und sinnvoll waren.

Das Fazit

Wenn Sie diese Maßnahmen in der Implementierungsphase Ihrer Änderungsbemühungen einbeziehen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Änderungen effektiv in Ihrer Organisation anwenden.

Besser geht es nicht. Das Fehlen eines dieser Erfolgsfaktoren untergräbt Ihre Chancen auf ein positives Ergebnis.

Denken Sie an ein anderes altes Sprichwort, während Sie mit Ihren Mitarbeitern diese Phase der Implementierung durchlaufen. Benjamin Franklin sagte: "Sag es mir und ich vergesse es. Lehre mich und ich erinnere mich. Beziehe mich ein und ich lerne."

Sehen Sie sich die sechs Phasen des Änderungsmanagements an.