Positive und negative Aspekte zu Stellenbeschreibungen

Inhalt

• Positive Informationen zu Stellenbeschreibungen
• Bieten Sie die Möglichkeit, Ihre Unternehmensrichtung zu kommunizieren und die Mitarbeiter darüber zu informieren, wie sie in das Gesamtbild passen
• Stellen Sie klare Erwartungen an das, was Sie von Menschen erwarten:
• Helfen Sie, sich legal zu schützen
• Helfen Sie organisatorischen Mitarbeitern, die mit dem neuen Mitarbeiter arbeiten müssen, die Grenzen der Verantwortlichkeiten der Person zu verstehen
• Negatives Potenzial von Mitarbeiterbeschreibungen
• Sie werden in einem schnelllebigen, sich ändernden, kundenorientierten Arbeitsumfeld veraltet
• Haben Sie nicht immer genug Flexibilität, damit Einzelpersonen "über den Tellerrand hinaus arbeiten" können
• Geben Sie nicht immer einen Überblick über die tägliche Arbeit eines Mitarbeiters
• Kann unbenutzt in einer Schublade sitzen und ist daher Zeitverschwendung
• Das Fazit

Jobbeschreibungen von Mitarbeitern sind schriftliche Erklärungen, die die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, erforderlichen Qualifikationen und Berichtsbeziehungen eines bestimmten Jobs beschreiben. Sie basieren auf objektiven Informationen, die durch Jobanalyse erhalten wurden, einem Verständnis der Kompetenzen und Fähigkeiten, die zur Erfüllung der erforderlichen Aufgaben erforderlich sind, und den Bedürfnissen der Organisation, um Arbeit zu produzieren.

Die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter identifizieren und formulieren die Verantwortlichkeiten einer bestimmten Stelle. Sie enthalten auch Informationen zu Arbeitsbedingungen, verwendeten Werkzeugen, verwendeten Geräten, erforderlichen Kenntnissen und Fähigkeiten sowie zu Beziehungen zu anderen Positionen, einschließlich des unmittelbaren Vorgesetzten.

Effektiv entwickelte Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern sind Kommunikationsinstrumente, die für den Erfolg Ihres Unternehmens von Bedeutung sind.Schlecht geschriebene Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter tragen andererseits zu Verwirrung und Missverständnissen am Arbeitsplatz bei und geben den Menschen das Gefühl, nicht zu wissen, was von ihnen erwartet wird.

Wenn Sie Jobbeschreibungen von Mitarbeitern als lebende, atmende Dokumente verwenden, die regelmäßig aktualisiert werden, um den sich ändernden Anforderungen jedes Mitarbeiters Rechnung zu tragen, können diese Beschreibungen eher zu einem Jobplan als zu einem irrelevanten Dokument werden.

Positive Informationen zu Stellenbeschreibungen

Stellenbeschreibungen, die sich positiv auf das Verständnis eines Mitarbeiters für seine Arbeit und den erwarteten Leistungsstandard auswirken, enthalten die folgenden Komponenten.

Bieten Sie die Möglichkeit, Ihre Unternehmensrichtung zu kommunizieren und die Mitarbeiter darüber zu informieren, wie sie in das Gesamtbild passen

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen oder eine Organisation mit mehreren Standorten sind, helfen Ihnen gut geschriebene Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter dabei, die Richtung der Mitarbeiter an der Richtung Ihrer Führungskraft und ihrem strategischen Plan für das Unternehmen auszurichten.

Die Ausrichtung der Mitarbeiter auf Ihre Ziele, Visionen und Aufgaben bedeutet Erfolg für Ihr Unternehmen. Als Führungskraft garantieren Sie die Transfunktionalität aller Positionen und Rollen, die zur Zufriedenheit Ihrer Kunden erforderlich sind.

Stellen Sie klare Erwartungen an das, was Sie von Menschen erwarten:

Ferdinand Fournies, in "Warum tun Mitarbeiter nicht, was sie tun sollen und was sie dagegen tun sollen?"’ sagt, dass die Erwartung der Arbeitnehmer der erste Ort ist, um zu prüfen, ob die Leute nicht das tun, was Sie von ihnen wollen. Er sagt, Sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter Ihre Erwartungen klar verstehen - und dass das Verständnis mit der Stellenbeschreibung der Mitarbeiter beginnt.

Dies gilt unabhängig davon, ob Sie neue Mitarbeiter einstellen oder Stellen für interne Bewerber einstellen.

Helfen Sie, sich legal zu schützen

Um beispielsweise das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (ADA) einzuhalten, sollten Sie sicherstellen, dass die Beschreibung der physischen Anforderungen des Jobs bis auf den Buchstaben korrekt ist. Dies hilft Ihnen, angemessen zu reagieren, wenn ein Mitarbeiter eine Unterkunft im Rahmen der ADA anfordert.

Helfen Sie organisatorischen Mitarbeitern, die mit dem neuen Mitarbeiter arbeiten müssen, die Grenzen der Verantwortlichkeiten der Person zu verstehen

Personen, die am Einstellungsprozess beteiligt waren, unterstützen eher den Erfolg des neuen Mitarbeiters oder beförderten Mitarbeiters. Das Entwickeln von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter ist eine einfache Möglichkeit, Mitarbeiter in den Erfolg Ihres Unternehmens einzubeziehen.

Denken Sie daran, dass Sie bei der Entwicklung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter erkennen, dass diese eine Komponente in einem effektiven Leistungsmanagementsystem sind. Beachten Sie diese Warnungen zu Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern.

Negatives Potenzial von Mitarbeiterbeschreibungen

Die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter haben ihre Nachteile, einschließlich der folgenden:

Sie werden in einem schnelllebigen, sich ändernden, kundenorientierten Arbeitsumfeld veraltet

Sie müssen die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter mindestens vierteljährlich - vorzugsweise monatlich - durch regelmäßig ausgehandelte Ziele und Entwicklungsmöglichkeiten ergänzen. Der Mitarbeiter muss sich mit dem Chef oder dem Team treffen, um die nächsten spezifischen, messbaren Ziele festzulegen.

Dieses Treffen muss auch realistisch sein. Wenn der Mitarbeiter neue Ziele erhält und dennoch für jede in der ursprünglichen Stellenbeschreibung des Mitarbeiters aufgeführte Aufgabe verantwortlich ist, ist dies unfair. Es ist entmutigend für den Mitarbeiter, der nie das Gefühl hat, bei seiner Arbeit Erfolg zu haben.

Insbesondere wenn die Ziele und beruflichen Erfolge an das Gehalt oder den Bonus gebunden sind, müssen Sie sich ansehen, wo der Mitarbeiter seine Zeit investiert. Wenn die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter ein ungenaues Bild liefern, ändern Sie die Stellenbeschreibung der Mitarbeiter.

Haben Sie nicht immer genug Flexibilität, damit Einzelpersonen "über den Tellerrand hinaus arbeiten" können

Die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter müssen flexibel sein, damit die Mitarbeiter bequem übergreifend trainieren können. Sie müssen es einem anderen Teammitglied ermöglichen, eine Aufgabe zu erfüllen, und dem Mitarbeiter das Vertrauen geben, dass er geeignete Entscheidungen treffen kann, um seinen Kunden zu dienen. Sie möchten Menschen entwickeln, die es sich bequem machen, angemessene Risiken einzugehen, um ihre Grenzen zu überschreiten.

Geben Sie nicht immer einen Überblick über die tägliche Arbeit eines Mitarbeiters

Neben der Aktualisierung der vorgeschlagenen regelmäßigen Ziele und Vorgaben sind die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil des Leistungsmanagement- und Bewertungssystems. Sie werden verwendet, um Gehaltserhöhungen und Bonusberechtigung zu bestimmen.
Sie sind eine Referenz, um zu bestimmen, wie eine Mitarbeiterin ihre Arbeitszeit täglich verbringt. Sie bieten einen messbaren Fokus für die Energie und Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters.

Kann unbenutzt in einer Schublade sitzen und ist daher Zeitverschwendung

Die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter müssen ein wesentlicher Bestandteil Ihres Auswahlprozesses sein. Wenn Sie die Stellenbeschreibungen, die Sie in Ihren Feedback- und Leistungsmanagementsitzungen entwickelt haben, nicht verwenden, war der gesamte Prozess eine Verschwendung Ihrer Zeit und Energie. Wer hat in den heutigen schnelllebigen Organisationen Zeit dafür?

Das Fazit

Mithilfe von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter können Sie die Mitarbeiterbeteiligung erhalten und die Parameter der Fähigkeiten und Fertigkeiten verfolgen, die Sie für die Position suchen. Bei der Einstellung können Ihnen gut geschriebene Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter dabei helfen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Die Einstellung des richtigen Teams ist entscheidend für Ihren zukünftigen Erfolg.