So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung für eine Stelle in Ihrem Unternehmen

Inhalt

• Titel des Jobs
• Positionsbeschreibung
• Hauptverantwortungsbereiche
• Hauptziele
• Spezifische Verantwortlichkeiten des Jobs
• Entwicklung der Personalabteilung
• Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten
• Job-Anforderungen
• Ausbildung und Erfahrung
• Körperlichen Anforderungen
• Arbeitsumgebung
• Fazit

Das Schreiben einer Stellenbeschreibung ist schwierig - es ist eine Herausforderung, sowohl den Geist als auch die Energie Ihres Unternehmens oder Geschäfts zu erfassen und gleichzeitig die Aufgaben der Position zusammenzufassen, die Sie besetzen möchten. Eine Vorlage kann eine nützliche Anleitung sein, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Details durch die Risse rutschen, und um sie als Grundlage für die Formatierung zu verwenden.

Titel des Jobs

Die Berufsbezeichnung beschreibt den Rang der Position und impliziert die Verantwortlichkeiten, die von der Person erwartet werden, die sie innehat. Potenzielle Kandidaten suchen manchmal einfach nach Jobs, basierend auf der Art der Arbeit, die sie suchen. Denken Sie also darüber nach.

Positionsbeschreibung

Schreiben Sie eine einsatzige Beschreibung der Position der Position in Ihrer Organisation.

Beispiel: Der Personalmanager leitet und verwaltet die allgemeine Bereitstellung von Personaldienstleistungen, -richtlinien und -programmen für ein Unternehmen. Der Personalleiter eines kleinen bis mittleren Unternehmens übernimmt die gleiche oder einen Teil der Personalfunktion eines großen Unternehmens.

Hauptverantwortungsbereiche

Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um die wichtigsten Bereiche aufzulisten, die von Ihrem Job abgedeckt werden. Dies muss nicht jede Minute der Verantwortung detailliert sein oder vollständig sein, sondern sollte einen tieferen Kontext für die Position bieten und auf der Beschreibung aufbauen, die ihr vorausgeht.

Beispiel: Die Hauptbereiche, die der Personalmanager verwaltet, können Folgendes umfassen:

• Aufbau der Personalabteilung
• Beratung von Managern in Fragen der Personalverwaltung
• Mitarbeiterorientierung, Managemententwicklung und Schulung
• Leistungsmanagement- und Verbesserungssysteme
• Organisationsentwicklung und Change Management
• Beschäftigung und Einhaltung von behördlichen und behördlichen Belangen
• Richtlinienentwicklung und Dokumentation

Hauptziele

Über das hinaus, was die Person in der Position tatsächlich tut, listen Sie die Hauptziele und -ziele der Position für ihren Gesamtbeitrag zur Organisation auf.

Beispiel: Ein Personalmanager kann folgende Elemente auflisten:

• Förderung der Sicherheit und Gesundheit der Belegschaft.
• Entwickeln Sie eine überlegene Belegschaft.
• Entwickeln Sie die Personalabteilung.
• Entwickeln Sie eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, die Qualität, kontinuierliche Verbesserung und hohe Leistung betont.

Spezifische Verantwortlichkeiten des Jobs

Nehmen Sie jeden der in der Liste aufgeführten Gegenstände Hauptverantwortungsbereiche und die Details ausarbeiten. Beginnen Sie mit der Verwendung des aufgeführten Hauptverantwortungsbereichs und fügen Sie die Details hinzu, die erforderlich sind, um die Arbeitserwartungen und Produkte in jedem Hauptverantwortungsbereich klar zu machen. Zum Beispiel könnte ein Personalmanager eine Verantwortung detaillieren, Entwicklung der Personalabteilung, so was:

Entwicklung der Personalabteilung

• Beaufsichtigt die Umsetzung von Personalprogrammen durch Mitarbeiter der Personalabteilung. Überwacht die Verwaltung nach festgelegten Standards und Verfahren. Identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten und behebt etwaige Unstimmigkeiten.
• Beaufsichtigt und verwaltet die Berichterstattung der Mitarbeiter der Personalabteilung. Fördert die ständige Weiterentwicklung der Mitarbeiter der Personalabteilung.
• Entwickelt und überwacht ein Jahresbudget, das Personaldienstleistungen, Anerkennung von Mitarbeitern, Unterstützung von Sportteams, philanthropische Spenden von Unternehmen und Verwaltung umfasst.
• Wählt und überwacht Personalberater, Anwälte und Schulungsspezialisten und koordiniert den Einsatz von Versicherungsmaklern, Versicherungsträgern, Rentenverwaltern und anderen externen Quellen durch das Unternehmen.
• Führt eine fortlaufende Studie aller Personalrichtlinien, -programme und -praktiken durch, um das Management über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
• Leitet die Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen zur Unterstützung des Geschäftsplans des Unternehmens.
• Richtet Abteilungsmessungen ein, mit denen die Personalabteilung die Erreichung der strategischen Unternehmensziele unterstützen kann.
• Leitet die Erstellung und Pflege von Berichten, die zur Wahrnehmung der Aufgaben der Abteilung erforderlich sind. Erstellt nach Bedarf oder Anforderung regelmäßige Berichte für das Management, um die strategische Zielerreichung zu verfolgen.
• Entwickelt und verwaltet Programme, Verfahren und Richtlinien, um die Belegschaft an den strategischen Zielen des Unternehmens auszurichten.
• Nimmt an Besprechungen von Führungskräften, Führungskräften und Mitarbeitern des Unternehmens teil und nimmt bei Bedarf an anderen Besprechungen und Seminaren teil, um die Ziele der Organisation und der Abteilung zu erreichen
• Plant mit dem CEO und CFO jährlich die philanthropische und wohltätige Spende des Unternehmens und die Öffentlichkeitsarbeit.

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

Führen Sie in diesem Abschnitt der Stellenbeschreibung alle wesentlichen Verantwortlichkeiten auf, die der Stelleninhaber in der Lage sein muss, zufriedenstellende Leistungen zu erbringen, um die Aufgabe erfolgreich auszuführen. Beachten Sie, dass diese Anforderungen repräsentativ, aber nicht vollständig für die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten sind, die für die Ausführung dieses Auftrags erforderlich sind. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen ausführen können.

Job-Anforderungen

• Breites Wissen und Erfahrung in:
• Überdurchschnittliche Fähigkeiten in:
• Hervorragende Fähigkeiten in:
• Nachgewiesene Fähigkeit zu:
• Nachgewiesene Fähigkeit zu:
• Nachgewiesene Fähigkeit zu:
• Allgemeinwissen über:
• Erfahrung in:
• Andere:

Ausbildung und Erfahrung

• Abschluss oder gleichwertige Erfahrung:
• Langjährige Erfahrung:
• Spezialisierte Ausbildung in:
• Aktive Zugehörigkeiten:
• Sonstige Anforderungen (Zertifizierungen usw.):

Körperlichen Anforderungen

Diese physischen Anforderungen sind repräsentativ für die physischen Anforderungen, die ein Mitarbeiter benötigt, um die wesentlichen Funktionen des Jobs erfolgreich auszuführen. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die beschriebenen wesentlichen Funktionen ausführen können.

Beispiel: Während der Wahrnehmung der Aufgaben muss der Mitarbeiter sprechen und hören. Der Mitarbeiter muss häufig sitzen und seine Hände und Finger benutzen, um damit umzugehen oder zu fühlen.

Der Mitarbeiter muss gelegentlich stehen, gehen, mit Armen und Händen greifen, klettern oder balancieren und sich bücken, knien, ducken oder kriechen. Zu den für diese Aufgabe erforderlichen Sehfähigkeiten gehört die Nahsicht.

Arbeitsumgebung

Beispiel: Bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Jobs sind diese Merkmale des Arbeitsumfelds repräsentativ für das Umfeld, dem der Jobinhaber begegnen wird. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen des Jobs erfüllen können.

Während der Ausführung dieser Aufgabe ist der Mitarbeiter gelegentlich beweglichen mechanischen Teilen und Fahrzeugen ausgesetzt. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise leise bis mäßig. Der Durchgang der Mitarbeiter durch den Arbeitsbereich ist durchschnittlich und normal.

Fazit

Diese Stellenbeschreibung soll Informationen vermitteln, die für das Verständnis des Arbeitsumfangs sowie der allgemeinen Art und des Niveaus der von den Stelleninhabern innerhalb dieser Stelle geleisteten Arbeit wesentlich sind. Diese Stellenbeschreibung ist jedoch nicht als vollständige Liste der mit der Position verbundenen Qualifikationen, Fähigkeiten, Anstrengungen, Pflichten, Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen gedacht.