So starten Sie ein Mentorship-Programm
Inhalt
- Definieren Sie Mentoring für Ihre Mitarbeiter
- Wählen Sie Ihre Mentoren
- Wählen Sie Ihre Mentees
- Legen Sie Ihre Regeln für das Mentorship-Programm fest
- Wie oft werden Mentoren und Mentees erwartet?
- Wie gehen Sie mit Vertraulichkeit um?
- Was ist mit Problemen im Zusammenhang mit #Metoo?
Manager fragen Bewerber häufig, was sie in fünf Jahren selbst tun. Aber wenn Sie sich nicht fragen: "Wie wird unsere Organisation diesen Menschen helfen, dorthin zu gelangen?" Sie tragen nicht dazu bei, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Gute Kandidaten möchten sich weiterentwickeln und ihre Arbeit verbessern. Daher müssen Sie ein Mentoring-Programm zu einem Teil Ihres normalen Unternehmensbetriebs machen.
Wie starten Sie ein Mentorenprogramm? Die Versuchung besteht darin, Mentoren und Mentees zuzuweisen und wegzugehen. Fertig. Das Mentorenprogramm wird gestartet.Aber das ist ein ineffektiver Weg. Es wird nur funktionieren, wenn die Mentoren dafür sorgen, dass es funktioniert, und ältere Menschen beschäftigt sind und es möglicherweise ablehnen, dass Sie sie in ein Mentorenprogramm einbinden.
Verwenden Sie diese Ideen stattdessen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Sie ein positives, beitragendes Mentoring-Programm entwickeln.
Definieren Sie Mentoring für Ihre Mitarbeiter
Sie können Personen nicht bitten, an einem Programm teilzunehmen, das sie nicht verstehen. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter ein Mentor ist? Was wird von den Mentees erwartet, den Mitarbeitern, die mit einem Mentor zusammenarbeiten? Was sind die Ziele des Mentoring-Programms?
Die Antworten auf diese Fragen hängen von der Art Ihres Unternehmens und den beteiligten Personen ab. Möglicherweise möchten Sie, dass Ihr Mentoring-Programm die Mitarbeiter in Zukunft auf bestimmte Aufgaben vorbereitet. In diesem Fall benötigen Sie ein etabliertes Programm, das definiert, was die Leute lernen sollen und wie die Mentoren interagieren müssen.
Möglicherweise möchten Sie ein Programm, bei dem die Mentoren den Mitarbeitern direkt helfen, ihre eigenen Ziele zu erreichen, unabhängig davon, ob sie im Unternehmen oder im Freien die Leiter hinaufsteigen. Sie denken vielleicht, dass das letztere Programm Zeitverschwendung ist, weil Sie die Mitarbeiter nicht auf Ihre Geschäftsanforderungen vorbereiten, aber tatsächlich finden Sie es möglicherweise nützlich.
Ihre Mitarbeiter werden wissen, dass Sie sie unterstützen und respektieren. Dies wird sie glücklicher und zufriedener mit ihren aktuellen Jobs machen. Außerdem werden sie sehen, dass es in Ordnung ist, ehrlich zu sein. Wenn ihre Talente und Fähigkeiten in eine andere Richtung gehen, wissen Sie Bescheid und behalten möglicherweise Mitarbeiter, die Sie sonst verloren hätten.
Wählen Sie Ihre Mentoren
Es ist zwar verlockend zu sagen: "Jeder, der die Berufsbezeichnung" Director "oder höher hat, ist jetzt ein Mentor", aber das ist nicht der beste Weg. Erstens möchte nicht jeder Mentor werden, und es ist kontrawirksam und unfair gegenüber dem Mentee, einen Senior Manager zum Mentor zu zwingen. Niemand mag es, mit einem Senior Manager zusammenarbeiten und ihm zuhören zu müssen, der eine zugewiesene Mentorschaft ablehnt.
Stattdessen möchten Sie Freiwillige ermutigen und das Mentoring-Programm möglicherweise nicht auf hochrangige Personen beschränken.
Während eine leitende Person benötigt wird, um einem mittleren Manager beim Wachstum und der Entwicklung zu helfen, ist derselbe mittlere Manager eine positive Wahl, um einem neuen Analysten beim Wachstum und der Entwicklung zu helfen. Sie möchten Menschen, die vom Mentoring-Programm begeistert sind.
Ja, Sie müssen möglicherweise überzeugen, aber wenn Sie Ihr Mentorenprogramm starten, möchten Sie, dass es erfolgreich ist. Wenn Sie eine erfolgreiche erste Runde haben, möchten andere Personen für spätere Runden teilnehmen.
Wählen Sie Ihre Mentees
Auch hier möchten Sie Freiwillige, aber Sie haben möglicherweise mehr Freiwillige, als Sie benötigen oder aufnehmen können. Sie müssen also entscheiden, wie Sie den Mitarbeitern Priorität einräumen möchten. Zu Beginn möchten Sie möglicherweise die Programmteilnehmer auf Personen beschränken, die bereits eine hohe Bewertung haben, oder auf Personen in einer einzelnen Abteilung.
Sie entscheiden sich jedoch für die Auswahl von Mentees, solange Sie faire und transparente Entscheidungen treffen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gruppe bestimmte Gruppen nicht bevorzugt. Ein Mentoring-Programm nur für Frauen oder nur für Menschen mit Farbe kann gegen die Diskriminierungsgesetze des Bundes verstoßen.
Legen Sie Ihre Regeln für das Mentorship-Programm fest
Wie oft werden Mentoren und Mentees erwartet?
Einmal pro Monat? Mehr? Dies hängt wiederum von Ihren Zielen, Ihren Bedürfnissen und den Bedürfnissen des einzelnen Paares ab. Eine Person, die viel reist, hat größere Schwierigkeiten, Daten und Zeiten festzulegen als eine Person, die einen Zeitplan von 9:00 bis 5:00 Uhr erstellt.
Wie gehen Sie mit Vertraulichkeit um?
In einer guten Beziehung zwischen Mentor und Mentee vertrauen sich die beiden gegenseitig und der Mentee kann mit Fragen und Bedenken zu seinem Job zum Mentor kommen. Mentoren verstehen, dass diese Gespräche vertraulich behandelt werden. Wenn ein Mentee sagt: "Ich habe wirklich Probleme mit X", sollte der Mentor ihr bei dieser Fähigkeit helfen, anstatt eine E-Mail mit dem Titel "Emily ist nicht in der Lage, X zu machen" zu senden.
Es gibt zwei Ausnahmen von der Vertraulichkeit. Einer der Faktoren, die sich auf das Mentoring-Programm auswirken, auf das sich beide Parteien einigen, sollte geteilt werden. Das zweite sind Probleme, die gegen das Gesetz oder die Unternehmensrichtlinien verstoßen. Wenn ein Mentee sagt: „Mein Chef belästigt mich sexuell“, muss der Mentor sicherstellen, dass entweder der Mentee das Problem meldet oder dass er es selbst meldet.
Aufgrund der hierarchischen Beziehung zwischen Mentor / Mentee haftet das Unternehmen, sobald der Mentor über das illegale Verhalten informiert ist, wenn er es nicht der entsprechenden Person meldet und die Unternehmensrichtlinien befolgt.
Was ist mit Problemen im Zusammenhang mit #Metoo?
Große Nachrichtenagenturen berichten, dass Männer aus Angst vor unbegründeten Anschuldigungen zögern, Frauen, insbesondere jüngere Frauen, zu betreuen. Sie können ihre Bedenken zerstreuen, aber dieser Ansatz ignoriert legitime Sorgen. Sie können verschiedene Maßnahmen ergreifen oder verlangen, um diese Ängste abzubauen - und die Ängste von Frauen, die sich unwohl fühlen könnten, wenn sie sich eins zu eins mit einem älteren, unbekannten Mann treffen.
Sie können jedem Mentor zwei Mentees zuweisen. Sie können verlangen, dass alle Besprechungen an einem öffentlichen Ort stattfinden - in der Cafeteria, in einem Restaurant oder in einem Konferenzraum mit Fenstern und offener Tür. Beachten Sie, dass Sie, wenn Ihre Regel keine Besprechungen unter Ausschluss der Öffentlichkeit ist, dies von allen Teilnehmern verlangen müssen, nicht nur von männlichen / weiblichen Paaren.
Sie können Schulungen anbieten, damit die Menschen verstehen, was sexuelle Belästigung ist. Denken Sie daran, Menschen aus verschiedenen Generationen haben unterschiedliche Ansichten. Menschen, die gerade das College abgeschlossen haben, glauben an eine positive Zustimmung. Wenn jemand nicht zuerst fragt, ist dies ein unangemessenes Verhalten. Ein Mitarbeiter der Generation X wurde mit Nein-Nein erzogen - es ist in Ordnung, einen Schritt zu machen, und wenn die Person Sie nicht ablehnt, ist alles gut.
Sie brauchen eine strenge Regel gegen romantische Beziehungen zwischen Mentor / Mentee-Paaren, aber zusätzliche Schulungen können den Teilnehmern helfen, sich wohl zu fühlen.
Das Starten Ihres Mentoring-Programms ist schwierig, aber sobald Sie Ihr Mentorship-Programm zum Laufen gebracht haben, wird es Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern zugute kommen.
