Wie und warum Sie ein E-Mail-Konto für die Jobsuche einrichten
Inhalt
- Skaten auf dünnem Eis bei Verwendung Ihrer Arbeitsadresse
- Holen Sie sich ein E-Mail-Konto nur für die Jobsuche
- Fügen Sie Ihren Nachrichten eine Signatur hinzu
- Verwenden Sie Ihr geschäftliches E-Mail-Konto nicht
- Denken Sie daran, die entsprechende E-Mail-Etikette für die Jobsuche zu verwenden
- Formatieren Sie die E-Mail richtig
- Angaben folgen
- Korrekturlesen vor dem Senden
Wenn Sie nach einem Job suchen, kann es eine gute Idee sein, ein E-Mail-Konto einzurichten, das nur für die Jobsuche verwendet wird. Auf diese Weise wird Ihre professionelle E-Mail nicht mit Ihrer persönlichen Korrespondenz verwechselt. Viele Unternehmen überwachen die E-Mail- und Internetnutzung der Mitarbeiter. Daher empfiehlt es sich, die Jobsuche und die E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter getrennt zu halten.
Skaten auf dünnem Eis bei Verwendung Ihrer Arbeitsadresse
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Arbeitssuchaktivitäten von Ihren Arbeitsaktivitäten trennen. Es ist immer klug, bei der Arbeitssuche so diskret wie möglich zu arbeiten. Sie möchten nicht, dass Ihr Chef herausfindet, dass Sie einen Job suchen. Wenn Sie Ihre Arbeits-E-Mail-Adresse verwenden, um sich für Jobs zu bewerben, werden Sie möglicherweise wieder darauf zurückgreifen.
Es besteht auch immer die Möglichkeit, dass Sie versehentlich jemanden von der Arbeit an eine E-Mail im Zusammenhang mit der Jobsuche weiterleiten oder kopieren. Die Arbeitssuche ist schwierig genug, ohne solche ungezwungenen Fehler zu begehen. Sparen Sie sich Verlegenheit und Kopfschmerzen und richten Sie ein E-Mail-Konto für den professionellen Gebrauch ein, das von Ihrem vom Arbeitgeber bereitgestellten Konto getrennt ist.
Holen Sie sich ein E-Mail-Konto nur für die Jobsuche
Es ist schnell und einfach, ein neues E-Mail-Konto einzurichten. Es gibt eine Vielzahl kostenloser webbasierter E-Mail-Dienste wie Google Mail, Outlook und Yahoo, die Sie verwenden können. Mit den meisten Telefonen und Tablets können Sie über eine App auf Ihre persönlichen E-Mails zugreifen. So können Sie E-Mails auch unterwegs problemlos abrufen und beantworten - wichtig, wenn Sie eine Stellenausschreibung nutzen möchten.
Weisen Sie Ihrem E-Mail-Konto einen Namen zu, der für den geschäftlichen Gebrauch geeignet ist:
Vermeiden Sie die Verwendung unprofessioneller E-Mail-Adressen für die Suche. Beispiele sind [email protected] und [email protected]. Wenn Sie Ihren Namen verwenden oder so nah wie möglich daran sind, funktioniert dies immer gut.
Das von Ihnen verwendete E-Mail-Handle ist eines der ersten Dinge, die ein Arbeitgeber oder eine Geschäftsverbindung bemerkt. Stellen Sie daher sicher, dass es das berufliche Umfeld widerspiegelt, nicht Ihr persönliches oder familiäres Leben.
Überspringen Sie alles, was dem Personalchef eine Pause geben könnte, wie z. B. niedliche Spitznamen oder Popkulturreferenzen oder alles, was für die Arbeit nicht sicher ist.
Im Idealfall sollte Ihre E-Mail-Adresse dem Personalchef gerade lange genug im Gedächtnis bleiben, um Sie zu kontaktieren, aber aus keinem anderen Grund auffallen.
Fügen Sie Ihren Nachrichten eine Signatur hinzu
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse fertig haben, richten Sie eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen ein und fügen Sie sie allen von Ihnen gesendeten Nachrichten hinzu. Ihre Unterschrift sollte enthalten:
- Vor-und Nachname
- Physikalische Adresse (Optional)
- E-Mail-Addresse
- Telefon
- LinkedIn URL (wenn du eine hast)
- Social Media Handles (wenn Sie sie professionell verwenden)
Senden Sie sich nach dem Einrichten des Kontos einige Testnachrichten und Antworten, um sicherzustellen, dass Sie E-Mails senden und empfangen können. Vergessen Sie nicht, diese E-Mail-Adresse Ihrem LinkedIn-Profil, Ihrer Website und anderen professionellen sozialen Netzwerken oder Online-Portfolios hinzuzufügen.
Verwenden Sie dann dieses E-Mail-Konto für Ihre gesamte Kommunikation zur Jobsuche: um sich für Jobs zu bewerben, Ihren Lebenslauf zu veröffentlichen und sich mit Ihren Kontakten zu verbinden.
Überprüfen Sie Ihr Konto regelmäßig, damit Sie sofort auf Arbeitgeber reagieren können, die daran interessiert sind, Sie einzustellen. Es macht keinen Sinn, ein separates E-Mail-Konto für Ihre Jobsuche einzurichten, wenn Sie es nicht oft überprüfen. Streben Sie mindestens einmal am Tag an, damit Sie keine zeitkritischen Nachrichten verpassen.
Verwenden Sie Ihr geschäftliches E-Mail-Konto nicht
Wiederum überwachen viele Unternehmen die E-Mail-Kommunikation und die Nutzung von firmeneigenen Computern und Geräten, und Sie möchten nicht von der Arbeitssuche erwischt werden.
Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse nicht für die Jobsuche oder das Networking. Senden Sie keine Lebensläufe und Anschreiben von Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto und verwenden Sie diese E-Mail-Adresse nicht, wenn Sie sich online für Jobs bewerben. Vermeiden Sie die Verwendung von Firmencomputern oder -netzwerken zur Jobsuche oder zur Kontaktaufnahme mit Personalmanagern.
Denken Sie daran, die entsprechende E-Mail-Etikette für die Jobsuche zu verwenden
Es ist wichtig, dass Ihre gesamte Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern und Netzwerkkontakten professionell und geschäftsmäßig ist. Die richtige E-Mail-Etikette für die Jobsuche schreibt dem Arbeitssuchenden vor:
Formatieren Sie die E-Mail richtig
E-Mails für die Jobsuche ähneln einem Geschäftsbrief und sollten entsprechend strukturiert und formatiert werden. Es ist auch wichtig, die richtige Schriftart zu verwenden. Verwenden Sie eine einfache, leicht lesbare Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Cambria.
Angaben folgen
Fügen Sie Ihren Lebenslauf und alle anderen angeforderten Materialien bei. Befolgen Sie die Stellenanzeige oder Beschreibung, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
Korrekturlesen vor dem Senden
Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Freund, Ihre E-Mail auf Fehler zu überprüfen, einschließlich Rechtschreibfehlern von Firmennamen. Senden Sie sich dann eine Testnachricht, um sicherzustellen, dass die Nachricht formatiert eingeht.
