4 Maßnahmen zur Reduzierung des Zeitdiebstahls von Mitarbeitern
Inhalt
- Informieren Sie die Mitarbeiter klar über die Regeln
- Erwartungen setzen
- Befolgen Sie die Disziplinarverfahren
- Denken Sie daran, ein gutes Beispiel zu geben
- Was können Sie tun, wenn Mitarbeiter Zeitdiebstahl haben?
Möglicherweise haben Sie von Lohndiebstahl gehört, bei dem ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer nicht das zahlt, was er schuldet - sei es durch eine illegale Quellensteuer oder durch die versehentliche Einstufung eines Arbeitnehmers als befreit, wenn er Anspruch auf Überstundenvergütung haben sollte. Der Zeitdiebstahl von Arbeitnehmern ist jedoch auch ein Problem für Arbeitgeber.
Zeitdiebstahl durch Mitarbeiter tritt auf, wenn ein Mitarbeiter für nicht bezahlte Arbeit bezahlt wird. Dies kann durch vorsätzlichen Betrug geschehen, z. B. durch die Aufforderung, ihn einzuschalten, bevor er zur Arbeit kommt, oder durch Faulheit, z. B. durch das Lesen eines Buches, wenn er arbeiten sollte.
Wenn Ihr Unternehmen Geld verliert, weil Mitarbeiter nicht alle Stunden arbeiten, die Sie für die Arbeit bezahlen, gibt es vier Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Zeitdiebstahl für Mitarbeiter Ihr Unternehmen schädigt. Siehe auch die Umstände, unter denen Sie die Bezahlung eines Mitarbeiters für Zeitdiebstahl andocken können.
Informieren Sie die Mitarbeiter klar über die Regeln
Es mag Ihnen offensichtlich erscheinen, dass das Stempeln in einem Mitarbeiter, der noch nicht zur Arbeit gekommen ist, nicht angemessen ist, aber es ist nicht für alle offensichtlich. Sie können es als Gefallen für einen Mitarbeiter tun, um zu verhindern, dass diese Person in Schwierigkeiten gerät. Sie hören nicht auf, über die tatsächlichen Konsequenzen für das Unternehmen und die Auswirkungen auf ihre Integrität und die Integrität ihrer Mitarbeiter nachzudenken, die durch ihre Handlungen entstehen.
Wenn Sie eine Zeitschaltuhr haben, setzen Sie ein Schild, das die Leute daran erinnert, dass das Eintakten für eine andere Person nicht zulässig ist. Wenn Leute auf ihren Computern einchecken oder ein Arbeitszeitblatt ausfüllen, erinnern Sie die Leute daran, dass es gegen die Regeln verstößt, das Login eines anderen zu verwenden, und dass das falsche Ausfüllen einer Zeitkarte Betrug ist.
Diese Erinnerungen können anmaßend wirken, aber Sie schützen nicht nur Ihr Unternehmen, sondern helfen ihnen auch, ihre Arbeitsplätze zu schützen. Jemandem einen Gefallen zu tun, kann eine Person ihren Job kosten, und Sie möchten nicht, dass dies geschieht.
Erwartungen setzen
Wenn ein Mitarbeiter Zeit stiehlt, indem er nicht arbeitet, wann er sollte, kann dies darauf zurückzuführen sein, dass er die Anforderungen seines Jobs nicht versteht. Zum Beispiel denken Einzelhandelsmitarbeiter möglicherweise, dass es in Ordnung ist, mit ihren Smartphones zu spielen, solange kein Kunde direkt vor ihnen steht. Sie möchten jedoch, dass sie das Geschäft reinigen, begradigen und lagern - und keinen Zeitdiebstahl für Mitarbeiter begehen.
Stellen Sie sicher, dass sie ihre Pflichten klar verstehen, damit sie keine Zeit verschwenden. Wenn Sie jemanden vermasseln sehen, ignorieren Sie ihn nicht und geben Sie nicht nur eine bestimmte Aufgabe für die Minute. Wenn Sie nur sagen: "Können Sie diesen Gang aufräumen?" Der Mitarbeiter könnte denken, dass es sich um eine einmalige Anfrage handelt. Sagen Sie stattdessen: "Wenn Sie Kunden nicht direkt helfen, müssen Sie die Aufgaben A, B und C ausführen. Können Sie bitte jetzt A ausführen?"
Befolgen Sie die Disziplinarverfahren
Manchmal lassen Arbeitgeber die Dinge los, was in Ordnung ist. Sie wären ein großer Stressball, wenn Sie keinen Fehler loslassen könnten. Wenn Sie jedoch den Zeitdiebstahl Ihrer Mitarbeiter deaktivieren, denken Ihre Mitarbeiter, dass dies in Ordnung ist und nicht.
Befolgen Sie also Ihre üblichen Disziplinarverfahren. Im Allgemeinen ist progressive Disziplin der richtige Weg: Mündliche Verwarnung, schriftliche Verwarnung, Suspendierung und Kündigung. Zugegeben, Sie müssen die Schwere der Straftaten berücksichtigen. Das Fälschen einer Zeitkarte ist ein weitaus größeres Problem, als ein paar Minuten zwischen den Kunden auf Facebook herumzuspielen. Das Einstempeln in 5 Minuten vor Arbeitsbeginn ist bei weitem nicht so schlecht wie das Ausstempeln eines zweistündigen Mittagessens.
Unabhängig von der Straftat ist es jedoch wichtig, dass Sie nachverfolgen und Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie nachverfolgen werden. Ansonsten ist es zu einfach, schlechtes Benehmen dauerhaft zuzulassen.
Denken Sie daran, ein gutes Beispiel zu geben
Oft ahmen Mitarbeiter mit Zeitdiebstahl das Verhalten nach, das andere tun. Sie sehen vielleicht, wie ihr Chef ein zweistündiges Mittagessen einnimmt, aber sie verstehen nicht, dass der Chef ein befreiter Angestellter ist, der unabhängig von der Anzahl der Stunden, die er arbeitet, den gleichen Geldbetrag erhält. Sie merken vielleicht nicht, dass der Chef nachts und am Wochenende oft viel Zeit investiert.
Aber manchmal sind Manager ernsthafte Faulpelze. Wenn Ihre Vorgesetzten häufig auf ihren Telefonen spielen, anstatt zu arbeiten, können Sie dann damit rechnen, dass Ihre nicht freigestellten Mitarbeiter ihrem Beispiel nicht folgen? Beschäftige dich mit deinen Managern.
Dies sind die vier wichtigsten Maßnahmen, die Sie als Arbeitgeber ergreifen können, um den Zeitdiebstahl von Mitarbeitern zu minimieren oder zu stoppen. Verwenden Sie alle, um ein Problem zu reduzieren, das unangefochten bleiben kann und Ihre Geschäftsergebnisse schädigt.
Was können Sie tun, wenn Mitarbeiter Zeitdiebstahl haben?
Die wichtigste Frage, die ein Arbeitgeber nach der Umsetzung dieser vier Ideen zum Zeitdiebstahl von Arbeitnehmern haben kann, ist, ob er das Gehalt des Arbeitnehmers für die Zeit andocken kann, in der der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat. Die Antwort ist vielleicht. Pay Docking ist ein ernstes Geschäft. In einigen Fällen wird das Pay-Docking gekürzt und getrocknet: Wenn John Jane ihn eintakten lässt und er erst nach einer weiteren Stunde hereinkommt, müssen Sie John definitiv nicht für diese Stunde bezahlen. Er arbeitete nicht.
Wenn John andererseits an seinem Arbeitsplatz war und 15 Minuten lang herumgepfuscht hat, müssen Sie ihn wahrscheinlich bezahlen. Und auf jeden Fall, wenn John wirklich nichts zu tun hatte und Sie nicht wollten, dass er nach Hause geht, müssen Sie ihn dafür bezahlen, dass er bereit, willens und arbeitsfähig ist, auch wenn er nichts weiter tut, als auf einen zu warten Zuordnung.
Alles in allem möchten Sie die Leute für jede Stunde bezahlen, die sie arbeiten, und Sie möchten, dass sie für jede Stunde arbeiten, für die Sie sie bezahlen. Solange Sie sich über das Thema Zeitdiebstahl für Mitarbeiter auf dem Laufenden halten, sollten Sie Zeitdiebstahl nicht als Problem in Ihrem Unternehmen betrachten.
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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Journalistin, die sich auf Human Resources spezialisiert hat. Suzannes Arbeiten wurden in Notizen veröffentlicht, darunter Forbes, CBS und Business Insider und Yahoo.
