So verhandeln Sie einen flexiblen Arbeitsplan

Autor: Robert Simon
Erstelldatum: 18 Juni 2021
Aktualisierungsdatum: 14 Kann 2024
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Viele Menschen haben die Möglichkeit, einen flexiblen Zeitplan zu erstellen, der es ihnen ermöglicht, diesen rauen Weg zur Arbeit zu verpassen. Andere haben eine komprimierte Arbeitswoche, die es ihnen ermöglicht, vier 10-Stunden-Tage anstelle von fünf 8-Stunden-Tagen zu arbeiten. Wieder andere arbeiten remote und arbeiten von zu Hause aus per Telearbeit. Verwenden Sie diese Tipps, um einen flexiblen Arbeitsplan auszuhandeln.

Vorteile eines Flex-Work-Zeitplans

Die Vorteile eines flexiblen Arbeitsplans für die Mitarbeiter liegen auf der Hand und sind gut dokumentiert. Planen Sie daher, einen flexiblen Arbeitsplan mit Ihrem Arbeitgeber auszuhandeln.

Bei der Aushandlung eines flexiblen Arbeitsplans geht es nicht um Sie. Es geht nicht darum, was für Sie und Ihre Familie am besten funktioniert. Bei den Verhandlungen geht es um die Vorteile für den Arbeitgeber, die es Ihnen ermöglichen, einen flexiblen Zeitplan zu erstellen. Mit Nachdenklichkeit und ein wenig Kreativität können Sie jeden Vorteil für Sie und Ihre Familie in einen Vorteil für Ihren Arbeitgeber verwandeln.


Müssen Sie verhandeln?

Mitarbeiterfreundliche Arbeitsplätze verfügen zunehmend über flexible Arbeitsregelungen, die in ihre Richtlinien und Verfahren aufgenommen werden. Überprüfen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch und sprechen Sie mit den Mitarbeitern der Personalabteilung. Der Trend ging dahin, dass Arbeitgeber Telearbeit und andere flexible Zeitpläne zumindest zeitweise zunehmend unterstützen.

Fragen Sie in Ihrer Organisation nach, ob andere Mitarbeiter flexible Zeitpläne haben. Finden Sie heraus, was sie getan haben, um den Zeitplan auszuhandeln, und beachten Sie ihre Tipps, damit der Zeitplan funktioniert.

Organisationen mit flexiblen Arbeitszeitplanrichtlinien haben auch Richtlinien. Dazu gehört häufig, dass die Mitarbeiter alternative Kinderbetreuungsregelungen treffen müssen, damit die Telearbeitseltern frei arbeiten können.

Andere definieren die Verfügbarkeit des Mitarbeiters für häufige Kommunikation und erfordern die elektronische oder persönliche Teilnahme an Besprechungen. Einige legen fest, wie lange es dauert, bis auf die Kommunikation reagiert wird.


Machen Sie einen Plan, um einen flexiblen Zeitplan auszuhandeln

Sprechen Sie Ihren Chef nicht wegen eines flexiblen Zeitplans ohne Plan an. Sie haben nur eine Chance zu verhandeln, wenn Ihr Unternehmen keine Richtlinie hat. Machen Sie es dem Chef leicht, "Ja" zu sagen.

Überlegen Sie, was Sie verhandeln möchten. Welcher Arbeitsplan bietet die Work-Life-Balance, die Sie erreichen möchten? Denken Sie an Ihr Leben und Ihren Job. Können Sie Komponenten des Jobs von zu Hause aus bearbeiten? Wenn ja, wie viele Tage wären ideal? Oder können Sie die Kinder zu einem späteren Zeitpunkt in die Kindertagesstätte bringen?

Nehmen Sie Ihre Lebens- und Arbeitsgewohnheiten ernst. Einige Mitarbeiter können nicht von zu Hause aus arbeiten. Die Wäsche ruft immer an oder die Rechnungen müssen bezahlt werden. Sie finden die Gesellschaft von Mitarbeitern anregend und würden Bürogespräche verpassen.

Fragen Sie sich, ob Sie Ihr Leben unterteilen können. Mitarbeiter, die dies gut machen, sind die besten Kandidaten für Telearbeit.


Wie der flexible Zeitplan Ihrem Arbeitgeber zugute kommt

Nachdem Sie Ihren Plan für das erstellt haben, was Sie für Ihren flexiblen Zeitplan aushandeln möchten, überlegen Sie, wie der flexible Zeitplan Ihrem Arbeitgeber zugute kommt. Vielleicht können Sie die zwei Stunden, die Sie jetzt pendeln, arbeiten.

Weniger Stress macht Sie zu einem besseren Mitarbeiter. Wenn Sie wissen, dass Sie die Kinder in die Kindertagesstätte bringen und abholen können, sind Sie weniger besorgt über ihr Wohlergehen.

Viele Mitarbeiter stellen fest, dass sie mehr Arbeit erledigen, indem sie früh anfangen, spät bleiben oder Telearbeit leisten. Mitarbeiter finden, dass sie mehr Arbeit leisten können, wenn weniger Unterbrechungen auftreten. Wenn Telearbeit Ihre flexible Arbeitslösung ist, verhandeln Sie darüber, dass Ihr Arbeitgeber keinen täglichen Raum oder ein Büro für Sie bereitstellen muss.

Wenn Sie bereit sind zu verhandeln, machen Sie Ihren Fall. Bieten Sie an, den flexiblen Zeitplan probeweise auszuprobieren, um dem Chef, den Mitarbeitern und den Kunden zu versichern, dass die Vereinbarung allen Parteien zugute kommt.

Schreiben Sie einen Plan, um mit Ihrem Arbeitgeber zu verhandeln

Ihr schriftlicher Vorschlag sollte Folgendes enthalten:

  • Warum möchten Sie einen flexiblen Zeitplan
  • Wie ein flexibler Zeitplan Ihrem Arbeitgeber zugute kommt
  • Wenn Sie Telearbeit leisten, beschreiben Sie Ihre Heimarbeitsstation und Ihre Ausrüstung
  • Wie Sie häufig mit Ihrem Chef, Kunden und Mitarbeitern kommunizieren
  • Wie Sie die Arbeit erledigen und Ihre Ziele erreichen
  • Wie Sie und Ihr Manager regelmäßig die Wirksamkeit des flexiblen Arbeitsplans mit regelmäßigen Bewertungen überprüfen können
  • Die Unterstützung, die Sie von Ihrem Manager benötigen, um die flexible Vereinbarung erfolgreich zu gestalten
  • Alle Bedürfnisse, die Sie speziell für Ihre Position und Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten haben

Verhandeln Sie mit Ihrem Vorgesetzten

Angenommen, Sie haben einen tragfähigen Plan erstellt, der sowohl Ihnen als auch Ihrem Arbeitgeber zugute kommt, vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten, um einen flexiblen Zeitplan anzufordern.

Beachten Sie, dass Ihr Vorgesetzter die Verantwortung hat, die bestehenden Unternehmensrichtlinien umzusetzen und Fairness und Konsistenz in seiner Abteilung und in anderen Unternehmensabteilungen sicherzustellen. Wenn Sie einen flexiblen Zeitplan aushandeln, sind Sie nicht die einzige Überlegung.

  • Ihr schriftlicher Plan, der dem Vorgesetzten mitgeteilt wird, hilft Ihrer Sache.
  • Versuchen Sie, Kommunikationsstandards, Zielerreichungsbewertung, Leistungsbewertungsmarker, Erfolgsbewertung und Möglichkeiten zur Bewertung des laufenden Erfolgs mit Ihrem Manager, Ihren Kunden und Mitarbeitern zu vereinbaren.
  • Besonders wichtig ist die Rückkopplungsschleife, die Sie mit Ihrem Manager einrichten, damit seine Bedenken berücksichtigt werden. Ihr Manager muss in der Lage sein, Ihren flexiblen Arbeitsplan in Ihrer Arbeitsgemeinschaft zu verteidigen und zu unterstützen. Andere Mitarbeiter werden in Kürze die gleichen oder ähnliche Unterkünfte anfordern. Sie möchten, dass Ihre Entscheidungen von den anderen Mitarbeitern als fair angesehen werden.

Ein flexibler Arbeitsplan kann für alle Beteiligten erfolgreich funktionieren. Sie müssen Ihren Fall verhandeln, Ihrem Arbeitgeber versichern, dass Sie arbeiten und zu seinem Wohl beitragen, und Wege finden, um den Erfolg der Vereinbarung zu messen und bekannt zu machen.

Sie müssen sicherstellen, dass die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden genauso erfolgreich ist wie vor dem flexiblen Arbeitsplan. Messen Sie Ihre Ergebnisse. Ergebnisse kommunizieren. Den Kontakt halten. Nehmen Sie an Ihren wöchentlichen Besprechungen teil.

Arbeiten Sie die wichtigsten erforderlichen Geschäftszeiten. Verstehen Sie, dass die Verantwortung für den Erfolg, wenn Sie einen flexiblen Zeitplan aushandeln und arbeiten, direkt bei Ihrem Gericht liegt.