Bearbeitung eines bedingten Stellenangebots mit Briefbeispielen

Inhalt

Vorteile
Nachteile
Bedingungen Arbeitgeber können ein Stellenangebot abgeben
Beispiel für einen bedingten Angebotsbrief
Wie soll man antworten
Muster-Zulassungsbescheid

Sie haben den Interviewprozess überstanden, die Konkurrenz geschlagen und sind nun stolzer Empfänger eines Stellenangebots. Es gibt nur eine Falte: Wenn Sie die Bedingungen lesen, sehen Sie, dass es sich um ein bedingtes Stellenangebot handelt, das vom Ausführen eines oder mehrerer zusätzlicher Schritte abhängt.

Je nach Job werden Sie möglicherweise gebeten, sich einer Hintergrund-, Bonitäts-, körperlichen oder Drogen- oder Alkoholuntersuchung zu unterziehen. Möglicherweise müssen Sie diese Prüfungen durchführen, bevor Ihr Angebot gültig ist, oder Sie haben eine festgelegte Zeitspanne (z. B. 30 bis 90 Tage), in der Sie sie nach Beginn Ihres Jobs abschließen können. Während dieser Zeit sind Sie auf Probe mieten.

In jedem Fall kann die Nichterfüllung oder Nichterfüllung dieser Anforderungen dazu führen, dass das Unternehmen das Angebot widerruft oder Ihr Arbeitsverhältnis beendet.

Bedingte Stellenangebote sind keine Seltenheit, aber es ist wichtig, die Vor- und Nachteile eines solchen Angebots zu verstehen.

Vorteile

Der Arbeitgeber schätzt Sie und Ihre Fähigkeiten.
Das Erfüllen von Bedingungen ist oft Routine.
Selbst bedingte Stellenangebote sorgen für Sicherheit.
Ein Angebot in der Hand kann Ihnen eine Hebelwirkung mit anderen Arbeitgebern bieten.

Nachteile

Du hast den Job noch nicht ganz.
Möglicherweise sind Sie nicht bereit oder nicht in der Lage, die Bedingungen zu erfüllen.
Fristen können dazu führen, dass Sie sich gehetzt fühlen.

Bedingungen Arbeitgeber können ein Stellenangebot abgeben

Die meisten Arbeitnehmer in den USA werden nach Belieben beschäftigt, was bedeutet, dass ihre Arbeitgeber ihre Beschäftigung aus irgendeinem Grund oder ohne Grund kündigen können, sofern dies nicht diskriminierend ist. Ebenso können Arbeitgeber Stellenangebote aus fast jedem Grund widerrufen - mit wenigen Ausnahmen.

Arbeitgeber können potenzielle Arbeitnehmer auffordern, sich verschiedenen Arten von Vorsorgeuntersuchungen zu unterziehen, einschließlich Hintergrund- und Bonitätsprüfungen, körperlichen Untersuchungen vor der Einstellung und Drogenuntersuchungen. Es gibt jedoch Einschränkungen, wie diese Informationen während des Beschäftigungs-Screening-Prozesses gesammelt und verwendet werden können.

Zum Beispiel schreibt das Gesetz zur fairen Kreditberichterstattung vor, dass Arbeitgeber die Bewerber schriftlich informieren und ihre schriftliche Zustimmung einholen müssen, bevor sie eine Bonitätsprüfung durchführen. Für den Fall, dass das Angebot aufgrund von Informationen, die während der Prüfung ermittelt wurden, widerrufen wird, fordert die FCRA die Arbeitgeber auf, die Bewerber zu benachrichtigen und ihnen Informationen darüber zu geben, wie sie den Bericht anfechten können.

Auch wenn es für Arbeitgeber im Allgemeinen legal ist, nach Verlängerung eines bedingten Stellenangebots eine physische Vorbeschäftigung zu beantragen, müssen alle Bewerber dieselbe Prüfung ablegen. Das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen verbietet es, vor Abgabe eines Angebots eine ärztliche Untersuchung anzufordern.

Beispiel für einen bedingten Angebotsbrief

Jane Smith
Leiter der Personalabteilung
Acme Corp.
123 Hauptstraße
Anytown, Nebraska, 68001

2. Januar 20XX

Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001

Lieber Joseph,

Acme Corp freut sich, Ihnen die Position eines Business Analyst anbieten zu können, abhängig vom Abschluss einer Hintergrundprüfung und dem obligatorischen Drogenscreening vor der Einstellung.

Dies ist eine Vollzeitstelle mit einem Grundgehalt von $ _______. Wenn Sie das Angebot annehmen, melden Sie sich bei Kelly Quinn, Senior Business Analyst. Diese Position hat ein Startdatum am 15. Januar 20XX.

Weitere Informationen zu Ihren Pflichten, Ihrer Krankenversicherung und Ihren Altersversorgungsleistungen, Ihren Aktienoptionen und Ihrer Berechtigung für das Bonusprogramm finden Sie in der beigefügten Stellenbeschreibung und im Leistungspaket.

Wenn Sie diesen Bedingungen zustimmen, unterschreiben Sie bitte unten und senden Sie diesen Brief innerhalb der nächsten sieben Werktage zurück.

Mit freundlichen Grüßen,

Jane Smith
Leiter der Personalabteilung
Acme Corp.

Ich bestätige hiermit, dass ich die Bedingungen dieses bedingten Beschäftigungsangebots gelesen und verstanden habe und das Angebot annehme. Ich verstehe, dass meine Anstellung bei Acme Corp nach Belieben geprüft wird, was bedeutet, dass jede Partei das Arbeitsverhältnis jederzeit kündigen kann.

[Unterschrift]

[Datum]

Wie soll man antworten

Reagieren Sie so schnell wie möglich auf ein bedingtes Stellenangebot. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, um andere Angebote abzuwägen oder sich mit Familienmitgliedern zu beraten, fragen Sie so bald wie möglich nach dieser Zeit. Wenn Sie nicht rechtzeitig antworten, kann dies das Stellenangebot kosten.

Fügen Sie Folgendes hinzu: ein Dankeschön für das Angebot, Ihre schriftliche Annahme, die Bedingungen des Angebots, einschließlich des Gehalts und der Berufsbezeichnung sowie das Startdatum.

Befolgen Sie die Anweisungen des Personalchefs in Bezug auf Ton und Format. Wenn sie eine formale Anrede verwenden, z. Frau Johnson tut in ihrem Angebotsschreiben dasselbe in Ihrer Antwort.

Fügen Sie alle angeforderten Anlagen bei, z. B. ein unterschriebenes Angebotsschreiben, eine Wettbewerbsverbotsvereinbarung oder andere im Angebot aufgeführte Informationen oder Dokumente.

Muster-Zulassungsbescheid

Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001

3. Januar 20XX

Jane Smith
Leiter der Personalabteilung
Acme Corp.
123 Hauptstraße
Anytown, Nebraska, 68001

Liebe Jane,

Ich freue mich, Ihr Angebot für eine Position als Business Analyst bei der ACME Corporation ab dem 15. Januar 20XX offiziell anzunehmen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen und Kelly zusammenzuarbeiten und den Rest des Teams bei ACME kennenzulernen.

Wie bereits erwähnt, beträgt mein Anfangsgehalt ________ $ und meine Leistungen ______________.

Ich habe mein unterschriebenes Angebotsschreiben beigefügt und gebe Ihnen gerne weitere Informationen, die während des Beschäftigungs-Screening-Prozesses nützlich sind. Bitte zögern Sie nicht, mich in meinem Handy unter 555-555-5555 zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Freundliche Grüße,

Joseph Sanchez [Unterschrift]