Erfahren Sie, wie Sie eine Konzerttour buchen

Inhalt

• So buchen Sie selbst eine Konzerttour
• Legen Sie ein Tourbudget fest
• Wählen Sie Ihr Touring-Gebiet
• Wählen Sie Ihr Touring-Fenster
• Schreiben Sie Ihre Reiseroute
• Seien Sie kreativ und flexibel
• Waren verkaufen
• Überprüfen und überprüfen Sie Ihr Budget

Die Buchung einer Konzerttournee unterscheidet sich nicht wesentlich von der Buchung eines lokalen Auftritts - Sie tun dies nur in einem viel größeren Maßstab. Angesichts des Umfangs ist es wahrscheinlich keine Überraschung, dass es teuer sein kann, eine Band auf Tour zu nehmen. Selbst eine Bare-Bones-Tour, bei der jeder im Van schläft und von Brezeln lebt, kann mehr kosten, als Sie erwarten.

So buchen Sie selbst eine Konzerttour

Die Buchung einer Konzerttournee ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum zu erweitern, aber es gibt eine Menge Dinge zu beachten, bevor Sie in den Van steigen. Da Sie Ihre eigene Tour buchen, haben Sie keinen Agenten, der Ihnen hilft, die üblichen Fallstricke bei Touren zu vermeiden - aber das bedeutet auch, dass Sie Agenturgebühren sparen. Hier sind einige Dinge, die Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen, und wie Sie die ersten Schritte bei der Planung einer Konzerttournee selbst unternehmen können.

Legen Sie ein Tourbudget fest

Wenn Sie ein Künstler oder Teil einer Band sind, die sich auf den Weg macht, um sich einen Namen zu machen, werden Sie wahrscheinlich nicht viel Geld mit Ihren Shows verdienen. Die Tour ist wahrscheinlich ein Abenteuer aus eigener Tasche, daher muss Ihr Budget alle Planungsphasen umfassen. Wissen Sie genau, wie viel Sie sich leisten können, bevor Sie losfahren.

Der schwierige Teil beim Erstellen eines Tourbudgets für Ihre erste Tour besteht darin, dass es viele unbekannte Variablen gibt. Möglicherweise können Sie eine grobe Vorstellung davon berechnen, was Sie pro Show machen werden, aber diese Schätzungen immer niedrig halten und vorsichtig sein, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Wenn Sie an einem Budget arbeiten, können Sie herausfinden, wo Sie die Kosten senken können. Außerdem können Sie Dinge markieren, die Sie möglicherweise in Ihrer Planung übersprungen haben.

Wählen Sie Ihr Touring-Gebiet

Wo willst du spielen? Machen Sie eine Wunschliste, denken Sie daran, dass Sie zuerst das Budget und dann andere Faktoren berücksichtigen müssen. Da Touren viel kosten, ist es wichtig, das Beste für Ihr Geld zu bekommen. Eine der besten Möglichkeiten, ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, besteht darin, Ihre Reiseziele mit Bedacht auszuwählen.

Wenn Sie in einem bestimmten Bereich gute Presse erhalten haben, fügen Sie diese Ihrer Liste hinzu. Wenn es bei dieser Tour mehr darum geht, Ihre Musik einem neuen Publikum zugänglich zu machen und für eine neue Veröffentlichung zu werben, sollten Sie zunächst Orte in Betracht ziehen, die budgetfreundlich sind und möglicherweise eine Konzentration von Musikpresse- und Branchenleuten aufweisen. Im Idealfall wählen Sie Orte aus, an denen Sie eine persönliche Verbindung haben, egal ob es sich um eine starke Fangemeinde oder einen Promoter handelt, den Sie gut kennen.

Informieren Sie sich ein wenig über die Veranstaltungsorte in den Städten, an denen Sie interessiert sind. Suchen Sie nach Leitfäden für Gig-Listen, um zu sehen, wo Musiker in Ihrem Genre und auf Ihrem Niveau spielen. Machen Sie eine kurze Liste von Veranstaltungsorten, an die Sie sich wenden können, und vergessen Sie nicht, Orte anzugeben, an denen Sie eine gute Support-Band bilden könnten.

Wenn Sie diese Überlegungen in Einklang bringen, können Sie einen guten Bereich für Ihre Tour ermitteln.

Wählen Sie Ihr Touring-Fenster

Jetzt, da Sie wissen, wohin Sie möchten, müssen Sie entscheiden, wann Sie dort sein möchten. Hier sind zwei kleine Schritte erforderlich. Wählen Sie zunächst ein Fenster mit Daten aus, an denen Sie unterwegs sein können, und berücksichtigen Sie dabei Arbeit, familiäre Verpflichtungen und andere Lebensereignisse, die Sie nicht verpassen dürfen.

Wählen Sie in diesem Fenster ein kleineres Datumsfenster für jede Stadt aus, in der Sie spielen möchten. Dies hilft Ihnen, die Kosten niedrig zu halten, da Sie weniger reisen müssen.

Schreiben Sie Ihre Reiseroute

Ähnlich wie bei einem Budget hilft Ihnen eine Reiseroute, den Überblick zu behalten und potenzielle Probleme zu identifizieren. Eine Reiseroute sollte mindestens die Daten und Zeiten Ihrer Shows enthalten (einschließlich Dinge, die in Ihren Zeitplan einfließen können, wie das Einladen und Soundchecks.

Es muss auch Details zu Ihrem täglichen Aufenthaltsort mit Kontaktinformationen und Check-in-Zeiten enthalten. Berücksichtigen Sie, wie lange Sie jeden Tag fahren müssen, und berücksichtigen Sie die Benzinkosten. Kontaktinformationen für Veranstalter, andere Bands, mit denen Sie spielen, und Details zum Veranstaltungsort sollten ebenfalls auf der Reiseroute stehen. Im Wesentlichen sollte Ihre Reiseroute Ihre Anlaufstelle für alles sein, was Sie über Ihre Tour wissen müssen.

Schreiben Sie die Reiseroute, sobald Sie mit der Buchung beginnen, und aktualisieren Sie sie nach Ihren Wünschen. Teilen Sie es mit anderen Bandmitgliedern, entweder auf elektronischem Wege wie Google Drive oder auf Papier. Stellen Sie sicher, dass immer ein Backup vorhanden ist, falls etwas Unerwartetes passiert (was mit ziemlicher Sicherheit der Fall sein wird).

Seien Sie kreativ und flexibel

Das Buchen einer Show außerhalb der Stadt entspricht im Wesentlichen dem Buchen einer Show in der Stadt. Aber in anderen Gebieten als Ihrer Nachbarschaft. Sie müssen härter arbeiten, um einen Veranstaltungsort und einen Veranstalter davon zu überzeugen, dass Sie Menschen in die Tür bekommen können. Wenn Sie Presse- / Hörspiele bekommen haben, dann haben Sie ein starkes Argument. Wenn Sie dies nicht getan haben, fragen Sie nach einer Buchung mit einigen lokalen Acts, die eine gute Auslosung darstellen. Betrachten Sie als Vorgruppe. Lassen Sie sie wissen, welche Werbeunterstützung Sie anbieten, z. B. Ihre Website, Social Media-Konten oder Mailinglisten.

Wenn Sie Ihre lokale Szene handlich erobert haben, kann sich die Erfahrung, eine Tour außerhalb Ihrer lokalen Szene zu buchen, ein wenig wie ein Rückschritt anfühlen. Wenn Sie nicht viel Presse- oder Hörspiel hatten oder das Profil Ihrer Band außerhalb Ihrer Region im Wesentlichen Null ist, kann ein Gig-Swap einen großen Beitrag dazu leisten, dass sich Ihre Shows lohnen. Schließen Sie sich Musikern an, die ihre lokale Szene so erobert haben, wie Sie es getan haben, sonnen Sie sich in ihrem eingebauten Publikum und machen Sie hoffentlich einige Fans, die beim nächsten Mal herauskommen, um es zu sehen.

Waren verkaufen

Verdienen Sie unterwegs etwas Geld an Ihren Tourstopps, um Ihren Van mit Benzin und Ihre Bäuche mit Essen zu füllen - während Sie das Markenimage Ihrer Band verbreiten und Ihre Musik für mehr Ohren sorgen. In der Regel wird ein Veranstaltungsort die Einnahmen aus der Tür senken, aber nicht oft nach einem Prozentsatz der von Ihnen verkauften Waren fragen. Stellen Sie einen Merch-Tisch auf - und lassen Sie einen vertrauenswürdigen Freund oder Fan am Stand sicherstellen, dass am Ende der Show das gesamte Geld vorhanden ist. Verkaufe T-Shirts, Poster, CDs oder andere Markenartikel. Mit Diensten wie PayPal oder Square können Sie jetzt sogar Kreditkarten akzeptieren.

Überprüfen und überprüfen Sie Ihr Budget

Sie haben gebucht, günstige Hotels gefunden und die Kosten für Essen und Benzin geschätzt. Gehen Sie jetzt mit einem feinzahnigen Kamm alles noch einmal durch und stellen Sie sicher, dass Sie nirgendwo anders Geld sparen können. Wenn Sie realistisch waren, tragen Ihr Budget und Ihre Reiseroute dazu bei, dass Sie eine erfolgreiche erste Konzerttournee haben.