So bereiten Sie Ihre Referenzen für den Anruf der Personalabteilung vor

Inhalt

• So bereiten Sie Ihre Referenzen richtig vor
• Referenzprüfung schief gegangen
• Letzte Gedanken zum Vorbereiten von Referenzen

Das Vorbereiten Ihrer Referenzen kann entscheidend dafür sein, ob Sie den gewünschten Job erhalten oder nicht. Eine positive Referenzprüfung, insbesondere bei einem ehemaligen Manager oder Vorgesetzten, hat bei den Einstellungsentscheidungen vieler Arbeitgeber Priorität. Eine Referenzprüfung ist die einzige Möglichkeit, hoffentlich offenes, direktes Feedback über Sie und Ihre bisherige Arbeitsleistung zu erhalten.

Diese Informationen sind wichtig, da Ihre potenzielle Personalabteilung die Entscheidung trifft, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen gut für den Job geeignet sind. Sie müssen auch wissen, ob Ihre Professionalität und Ihr Arbeitsstil gut zu ihrer Unternehmenskultur passen.

Diese beiden Informationen sollten für sie leicht verfügbar sein, wenn Sie Ihre Referenzen für den Anruf von HR ordnungsgemäß vorbereitet haben.

So bereiten Sie Ihre Referenzen richtig vor

Mehrere Schritte können Ihnen dabei helfen, Ihre potenziellen Referenzen vorzubereiten, um Ihre Professionalität und Kompetenz wirklich zu stärken, wenn sie von potenziellen Personalabteilungen oder Vorgesetzten kontaktiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie ausgewählt werden, wenn Sie Ihren Traumjob finden.

• Um Ihre Referenzen richtig vorzubereiten, stellen Sie sicher, dass die Person als Referenz für Sie dienen möchte. Wenn die Person zustimmt, teilen Sie ihnen mit, welche Bereiche Ihrer Stärken und Beiträge sie hervorheben sollen, wenn sie von potenziellen Arbeitgebern angerufen werden. Dies hilft ihnen zu wissen, was sie sagen sollen, damit sie Ihnen helfen können, Ihren Traumjob zu finden.
• Fragen Sie Ihre Referenzen, was sie über Sie sagen, wenn der Anruf von der Personalabteilung kommt. Sie werden es zu schätzen wissen, was Ihre Referenz positiv über Sie hält. Ihre Gedanken sagen Ihnen auch, was der Hintergrundprüfer finden wird.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen bereit sind, positiv zu reagieren, wenn der potenzielle Arbeitgeber eine Referenzprüfung anruft. Fragen Sie Ihre Referenzen, ob sie einen Hinweis von Ihnen erhalten möchten, wenn Sie erwarten, dass die Personalabteilung sie anruft. Einige werden es tun, damit sie sich angemessen vorbereitet fühlen; andere fühlen sich wohl, wenn sie angerufen werden, um Ihre Kandidatur zu unterstützen. Die meisten werden es nicht tun, aber Ihre potenziellen Referenzen zu erfragen ist klug.

Wenn Sie Ihre Referenzen anrufen, um diese drei Themen zu besprechen, können Sie hervorheben, wie wichtig ihre rechtzeitige Reaktion auf Ihre Jobsuche ist. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, den Job zu beschreiben, warum Sie den Job wollen und wie sie Ihnen helfen können, den Job zu erhalten.

Referenzprüfung schief gegangen

Ein produzierendes Unternehmen aus dem Mittleren Westen hatte die Konkurrenz beseitigt und sich für zwei Kandidaten für ihre offene Stelle entschieden. Beide Kandidaten waren oberflächlich gut qualifiziert. Referenz- und Hintergrundprüfungen sind jedoch eine wichtige Komponente, bevor Sie ein Stellenangebot abgeben.

Sie begannen mit einer Referenzprüfung ihres bevorzugten Kandidaten. Sie hatte das Feld für sich, bis die Firma drei Wochen brauchte, um ihre Referenzen zu überprüfen. Während dieses verlängerten Referenzprüfungszeitraums war auch ein zweiter qualifizierter Kandidat auf sie aufmerksam geworden.

Was hat der Hauptkandidat falsch gemacht? Sie hat weder in ihrer Bewerbung noch in ihrem Lebenslauf Referenztelefonnummern angegeben. Ihre aufgeführten Referenzen waren Mitarbeiter, keine Chefs, daher musste die Personalabteilung nach den Nummern ihrer ehemaligen Vorgesetzten suchen.

In der Tat musste die Personalabteilung nach den Telefonnummern ihrer aufgeführten Referenzen suchen. Mehrere Referenzen haben die Anrufe des Unternehmens über zwei Wochen lang nie zurückgegeben.

HR musste schließlich die Kandidatin einschleifen, um ihre Hilfe zu erhalten, um die Referenzen zu kontaktieren. Sie hätte darüber informiert sein müssen, bevor die Personalabteilung anrief, um die Referenzen zu überprüfen, und ihre Referenzen hätten wissen müssen, dass sie Anrufe erhalten würden.

Sie hätten darüber informiert werden müssen, wie wichtig ihre Teilnahme an der Entscheidung war, ob der Kandidat ein Stellenangebot erhalten würde. Die Referenzprüfungen und ihre Vorbereitung sollten für den Bewerber Priorität haben.

Stattdessen ließ sie einen anderen Kandidaten in die Tür treten und verlor ihren erklärten Traumjob. Der Hauptkandidat hat es wirklich vermasselt. Der zweite Kandidat, der während der Referenzprüfungsverzögerung identifiziert wurde, wurde für die Position eingestellt.

Letzte Gedanken zum Vorbereiten von Referenzen

Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen wissen, dass Sie erwarten, dass der potenzielle Arbeitgeber sie anruft. Laut Alison Doyle, Expertin für Jobsuche:

"Laut einer Umfrage der Society for Human Resource Management (SHRM) gaben mehr als acht von zehn Personalfachleuten an, regelmäßig Referenzprüfungen für Fachkräfte (89 Prozent), Führungskräfte (85 Prozent), Administratoren (84 Prozent) und Techniker (81 Prozent) durchzuführen Prozent) Positionen. Regelmäßige Referenzprüfungen waren für Fachkräfte, Teilzeit-, Zeitarbeits- und Saisonstellen weniger wahrscheinlich, aber immer noch wahrscheinlich. Zu den routinemäßig von befragten Arbeitgebern an Referenzprüfer übermittelten Informationen gehörten Beschäftigungsdaten, Wiedereinstellungsberechtigung, Gehaltsverlauf, und Beschäftigungsfähigkeit. "

Es gibt bestimmte Arten von Fragen, die der potenzielle Arbeitgeber stellen wird, wenn er Ihre Referenzen anruft. Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen bereit sind, diese Fragen rechtzeitig, optimistisch, positiv, ehrlich und offen zu beantworten. Bitten Sie Ihre Referenzen, Ihre Stärken zu besprechen, da diese den Unterschied ausmachen können, ob Sie für Ihren Traumjob eingestellt werden.