Verwenden der Methode für kritische Pfade zum Verwalten eines Projekts

Inhalt

• Schritte definieren
• Diagramm der Ergebnisse
• Warum diese Methode verwenden?
• Komplizierte Projekte
• Software zur Erstellung kritischer Pfade

Projektmanager verwenden den Begriff "kritischer Pfad", um die Abfolge von Aktivitäten zu beschreiben, bei denen in einem Projekt nur wenig oder gar kein Raum für Verzögerungen besteht. Entscheidend ist die Annahme, dass jede der Aufgaben im Pfad abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnen kann, sodass eine Verzögerung bei jeder Aufgabe das gesamte Projekt verzögert.

Die CPM-Methode (Critical Path Method) wird zum Planen eines Projekts verwendet, indem jeder erforderliche Schritt definiert und geschätzt wird, wie lange jeder Schritt dauern wird. Ziel ist es, Engpässe zu vermeiden, die einen komplexen Plan plagen können.

Schritte definieren

Projektmanager arbeiten mit Teammitgliedern zusammen, um alle Arbeiten zu definieren, die zur Fertigstellung eines Projekts oder zur Erreichung des Projektumfangs erforderlich sind.

Die Arbeit ist normalerweise in Einheiten unterteilt, die als Arbeitspakete bezeichnet werden. Diese Arbeitspakete sind klein genug, um einem Eigentümer zugeordnet und risikobehaftet verwaltet zu werden. Sie können dann auf Zeit, Kosten und Materialien gesteuert werden. Ein gängiger Maßstab ist, dass Arbeitspakete nicht weniger als acht Stunden und nicht mehr als 80 Stunden dauern sollten.

Jedes Arbeitsteam definiert und schätzt den Zeit- und Kostenaufwand für die Lieferung seiner Arbeitspakete.

Diagramm der Ergebnisse

Der Projektmanager bündelt dann die Pakete und sortiert sie in der Reihenfolge, in der sie abgeschlossen werden müssen.

Das Ergebnis ist ein Netzwerkdiagramm, in dem die wichtigsten Maßnahmen aufgeführt sind:

• Early Start (ES): Frühestens ein Arbeitspaket kann beginnen
• Early Finish (EF): Frühestens ein Arbeitspaket kann abgeschlossen werden
• Late Start (LS): Spätestens dann kann ein Arbeitspaket gestartet werden, ohne das Projekt zu verzögern
• Late Finish (LF): Spätestens dann kann ein Arbeitspaket fertiggestellt werden, ohne das Projekt zu verzögern
• Slack or Float: Die Zeit, die ein Arbeitspaket oder eine Aktivität verzögern kann und sich nicht auf das Projekt auswirkt

Diese Metriken werden verwendet, um die verschiedenen möglichen Pfade durch dieses Netzwerk von Paketen zu berechnen. Jede Ruhezeit kann identifiziert werden.

Der Projektmanager und die Teammitglieder passen die verschiedenen Pfade an und prüfen verschiedene Optionen, bis sie sicher sind, den effizientesten, aktuellsten und am wenigsten riskanten Projektplan gefunden zu haben. Um die folgenden Formeln zu verwenden, werden die Werte durch den Tag ersetzt, an dem der Wert auftritt, z. B. den fünften Tag des Projekts.

Total Float ist der Betrag, den eine Aufgabe verschieben kann, ohne das Projektenddatum zu stören.

LF - EF oder LS - ES = Total Float

Der Streubesitz ist der Betrag, um den sich eine Aufgabe bewegen kann, ohne andere Aufgaben zu stören.

ES₂ - EF₁ = Streubesitz

Wo ES₂ ist der frühe Beginn der Aufgabe direkt nach dem frühen Ende der vorherigen Aufgabe, EF₁. Wenn also Aufgabe fünf am vierten Tag früh beendet wird und Aufgabe sechs am fünften Tag beginnt, haben Sie einen Tag Streubesitz (5 - 4 = 1).

Der kritische Pfad des Projekts kann durch Auswahl der Aufgaben und Erstellen eines Aufgabennetzwerkdiagramms bestimmt werden. Dieses Diagramm zeigt alle Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Fertigstellung. Wenn Sie fünf Aufgaben hätten, könnten Sie sie mit V, W, X, Y und Z kennzeichnen.

Aufgabe V ist die erste Aufgabe. Aufgabe Y benötigt W und V, Aufgabe X jedoch nicht. Aufgabe Z benötigt Y und X, während X nur V benötigt, um fortzufahren. Bestimmen Sie eine Dauer für jede der Aufgaben.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich der kritische Pfad basierend auf der Ressourcenplanung ändern kann, selbst während der Ausführung eines Projekts.

Wenn Aufgabe V am ersten Tag früh beginnt und 3 Tage benötigt, berechnen Sie Ihren späten Start von V mit:

LS = ES + Dauer - 1

Dann können Sie die LS von Aufgabe V verwenden, um die ES Ihrer nächsten Aufgabe W zu berechnen.

ES₂ = LS₁ + 1 oder 1 + 3 - 1 = 3

Sie sollten dies für jede Aufgabe erledigen, die Sie haben, um die frühen Startdaten für Ihre Aufgaben zu erhalten. Verwenden Sie diese Formel, um die frühen Enddaten zu berechnen, beginnend mit Ihrer letzten Aufgabe:

EF = LF - Dauer + 1

Sie berechnen dann das späte Ende der vorherigen Aufgabe:

LF₂ = EF₁ - 1

Arbeiten Sie sich rückwärts zu Ihrer ersten Aufgabe vor. Sobald Sie dies abgeschlossen haben, sollten Sie den Gesamt-Float für Ihre Aufgaben anhand der Formel für den Gesamt-Float von oben berechnen.

Die Aufgaben mit Null Float befinden sich auf Ihrem kritischen Pfad. Dies bedeutet, dass ein verspäteter Abschluss für Aufgaben mit Null-Float das Projektenddatum beeinflusst. Aufgaben ungleich Null können die Anzahl der Tage, die vom Gesamt-Float berechnet werden, beeinflussen und haben keinen Einfluss auf das Projekt.

Warum diese Methode verwenden?

Der kritische Pfad hilft dem Projektmanager und dem Team, sich auf die wichtigsten Arbeitspakete zu konzentrieren.

Es dient auch als Referenzwerkzeug für die Überwachung und Berichterstattung des Fortschritts sowie für die Anpassung der Ressourcen nach Bedarf. Projektmanager können diese Methode während des Projekts verwenden, um Arbeiten zu identifizieren, die beschleunigt werden können, um Verzögerungen im Gesamtprojekt zu vermeiden.

Komplizierte Projekte

Wenn ein Projekt groß und komplex ist, kann der Projektmanager ein Netzwerkdiagramm mit mehreren kritischen Pfaden oder einem kritischen Pfad und mehreren nahezu kritischen Pfaden erstellen. Dies wird als "sensibles" Projektnetzwerk bezeichnet. Je empfindlicher es ist, desto größer ist das Risiko von Verzögerungen.

Software zur Erstellung kritischer Pfade

Bei kleinen Projekten kann der kritische Pfad manuell berechnet werden. Größere Initiativen können buchstäblich Tausende oder Zehntausende von Arbeitspaketen enthalten.

In diesen Fällen verlassen sich Projektmanager im Allgemeinen auf Projektmanagementsoftware, um das Projektnetzwerkdiagramm und den kritischen Pfad oder die kritischen Pfade zu berechnen und zu beschreiben.